Архивная служба Краснодарского края представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд региона. В статье обобщена актуальная информация о ключевых государственных и муниципальных архивах края, их специализации и способах обращения за архивными справками или копиями документов.

Государственное казенное учреждение «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ «Крайгосархив»)

Историческая справка: Учреждение создано в 1941 году путем объединения Исторического архива и Архива Октябрьской революции. Основой фондов послужили документы Черноморского военного архива, перебазированные на Кубань вместе с переселенчеством запорожских казаков.

На сегодняшний день это крупнейшее архивное учреждение края, выполняющее функции краевого архивохранилища документов до 1991 года (предреволюционный и советский периоды).

Контактные данные и реквизиты

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края»
• ИНН / КПП / ОКПО: 2312026199 / 231201001 / 03492742
• Адрес: г. Краснодар, ул. Ставропольская, д. (корпус )
• Телефон справочной / приемной: +7 (861) —*
• Факс: +7 (861) —
• E-mail: @krasnodar.ru (официальный адрес администрации)
• Официальный сайт: kubgosarhiv.ru
• Портал «Архивы России»: страница учреждения на portal.arhivy.gov.ru

Основные направления деятельности

1. Государственная регистрация и учет архивных фондов.
2. Обеспечение сохранности документов (хранение, реставрация, микрографирование, оцифровка).
3. Выдача архивных справок, копий и выписок из документов (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, наград, репрессий).
4. Научно-справочная работа: составление путеводителей, описей, тематических сборников.
5. Информатизация: ведение электронных баз данных, предоставление удаленного доступа к описям через сайт и портал «Архивы России».

Структура фондов (кратко)

В хранилищах хранится более * тысяч единиц хранения. Фонды делятся на несколько крупных блоков:

• Предреволюционный период: документы Кубанского областного правления, Военного управления, казачьих войск, духовных консисторий, земских учреждений, купческих и мещанских управлений.
• Советский период (1920–1991 гг.): fonds краевых/областных органов власти (исполкомы, обкомы партии), промышленных предприятий, колхозов/совхозов, учебных заведений, судов, прокуратуры, КГБ/НКВД (дела по репрессированным).
• Личный состав: Отдельный крупный массив, фонды по личному составу (служебные списки, личные дела офицеров, чиновников, преподавателей).

Государственное казенное учреждение «Центр документации новейшей истории Краснодарского края» (ГКУ «Центр документации»)

Специализированное учреждение, сформированное для хранения документов периода с 1991 года по настоящее время (новейшая история). В 2021 году отмечалось 30-летие со дня образования учреждения.

Контактные данные

• Адрес: ст-ца Северская, Северский район, ул. Петровского, д. *
• Телефон: +7 (861) —*
• Объем фондов: более 600 тысяч единиц хранения.
• Сайт: размещен на портале «Архивы России» и ресурсах администрации края.

Специфика фондов

• Документы Администрации Главы и Правительства Краснодарского края.
• Фонды краевых министерств, ведомств, комитетов.
• Документы местных органов самоуправления (муниципальные архивы, переданные на хранение).
• Уникальные фото-, аудио- и видеодокументы, отражающие социально-экономическое и политическое жизнь края за последние десятилетия.

Муниципальные архивные органы (на примере г. Краснодара)

Помимо государственных архивов, функционируют архивные отделы управлений дел администраций муниципальных образований. Они хранят документы, образованные органами местного самоуправления.

Архивный отдел Управления делами Администрации города Краснодара

• Адрес: г. Краснодар, ул. Рашпилевская, д.
• Информация на сайте администрации: krd.ru/…/arkhiv/
• Начальник отдела: (ФИО скрыто в соответствии с политикой конфиденциальности)
• Режим работы для посетителей: уточняется по телефону или на сайте администрации.

Важно: Аналогичные архивные отделы (или архивы) существуют во всех муниципальных районах и городских округах края (Сочи, Новороссийск, Армавир, Ейск, Туапсе, Геленджик и др.). Их контакты лучше уточнять на официальных сайтах соответствующих администраций (разделы «Управление делами» / «Архив»).

Государственный архив на Московской улице (Филиал / Отделение хранения)

В справочных системах (2ГИС, Яндекс.Карты) фигурирует отдельное помещение Государственного архива Краснодарского края по адресу: г. Краснодар, ул. Московская, д. 69а (1 этаж). Вероятно, данное помещение используется как читальный зал для работы с оцифрованными фондами, пункт выдачи справок или дополнительное хранилище; Рекомендуется заранее уточнять по телефону ГКУ «Крайгосархив», какие услуги оказываются именно по этому адресу.

Порядок обращения за архивной информацией

Способы подачи запроса:

1. Личный визит в читальный зал: Требуется предварительная запись (по телефону или через сайт). Необходимо иметь паспорт. Работа с оригиналами документов осуществляется по правилам читального зала.
2. Почтовый запрос: Направляется на юридический адрес учреждения (ул. Ставропольская). В конверте должен быть обратный конверт с марками или оплата почтового перевода за ответ.
3. Электронный запрос: Через форму обратной связи на сайте kubgosarhiv.ru или через портал Госуслуг (раздел «Получение архивной справки»).
4. Портал «Архивы России»: Единая федеральная информационная система, позволяющая искать сведения по фондам всех архивов страны и подавать запросы онлайн.

Основные виды выдаваемых документов:

• Архивная справка (подтверждающая факт: стаж, зарплата, награда, проживание, репрессия и т.д.).
• Копия документа (простая или заверенная печатью архива).
• Выписка из документа.
• Цифровой образ (скан) документа на электронном носителе или по e-mail.

Сроки и стоимость:

Срок исполнения запроса, до 30 календарных дней (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Для пенсионеров, ветеранов, участников ВОВ и лиц, пострадавших от политических репрессий, выдача справок осуществляется бесплатно и в приоритетном порядке. Для остальных категорий граждан устанавливаются платежи в соответствии с тарифами, утвержденными Министерством культуры РФ и администрацией края.

Ресурсы для самостоятельного поиска (Онлайн)

Для предварительного изучения фондов без визита в архив рекомендуется использовать:

• Портал «Архивы России» (portal.arhivy.gov.ru): Единый каталог фондов, путеводители, описи (в т.ч. сканированные), возможность заказа копий.
• Сайт ГКУ «Крайгосархив» (kubgosarhiv.ru): Раздел «Архивные фонды и НСА» (Научно-справочный аппарат), базы данных «Память народа» (локальные проекты), виртуальные выставки.
• Сайт Федерального архивного агентства (Росархив) — rosarhiv.ru: Нормативная база, реестр архивов, методические рекомендации.
• Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) и «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Для поиска наградных документов участников ВОВ (оригиналы приказов часто хранятся именно в Крайгосархиве).

Профессиональное сообщество и праздники

В Краснодарском крае ежегодно отмечается День работников архивной службы Краснодарского края. Ключевое событие 2021 года — совещание в Центре документации новейшей истории, приуроченное к профессиональному празднику и 30-летию учреждения. Это подчеркивает высокий статус архивной службы в системе управления регионом и внимание к кадрам.

Архивная система Краснодарского края охватывает документы почти за 230 лет истории региона — от заселения запорожских казаков (конец XVIII в.) до наших дней. Центральную роль играют два государственных учреждения: ГКУ «Государственный архив Краснодарского края» (исторические фонды до 1991 г.) и ГКУ «Центр документации новейшей истории» (фонды с 1991 г.), а также сеть муниципальных архивов в городах и районах.

Для успешного поиска информации рекомендуется:

1. Определить временной период и ведомство, создавшее документ.
2. Изучить описи на портале «Архивы России» или сайте Крайгосархива.
3. Подготовить запрос с максимально точными входными данными (ФИО, даты, названия организаций).
4. Выбрать удобный способ обращения (онлайн, почта, визит).

Примечание: Контактные телефоны, точные адреса корпусов, фамилии руководителей и адреса электронной почты в данной статье частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Актуальные реквизиты всегда можно уточнить на официальных сайтах учреждений или портале «Архивы России».