Военные комиссариаты Москвы на протяжении десятилетий накапливали огромные массивы документов: личные дела призывников, учётные карточки военнообязанных, документы участников Великой Отечественной войны. До 2018 года архивы военкоматов столицы функционировали преимущественно в бумажном виде, а доступ к ним был строго регламентирован. В этой статье мы подробно рассмотрим, как были устроены архивы московских военкоматов, какие документы там хранились и как граждане могли получить нужные сведения.

История архивов военкоматов Москвы

Система военных комиссариатов в Москве сформировалась ещё в советский период. Каждый районный военкомат вёл собственный архив, в котором хранились:

• личные дела призывников и военнообязанных;
• учётно-послужные карточки офицеров запаса;
• документы о призыве и увольнении в запас;
• сведения об участниках Великой Отечественной войны;
• медицинские документы о годности к военной службе;
• картотеки воинского учёта предприятий и организаций.

До 2018 года большая часть этих материалов существовала исключительно на бумажных носителях. Поиск нужного документа мог занимать недели, а доступ в архивные помещения предоставлялся только в исключительных случаях — например, при розыске сведений о родственнике, пропавшем без вести в годы войны.

Оцифровка архивов: переломный момент

Важным этапом стала масштабная оцифровка документов, проведённая военным комиссариатом Москвы в 2019–2020 годах. По данным Министерства обороны РФ, сотрудники военкомата оцифровали свыше 342 тысяч документов фронтовиков Великой Отечественной войны. Работы продолжались ежесуточно — количество обработанных документов увеличивалось на 300–500 единиц в день.

Электронные данные были направлены для размещения в мультимедийной экспозиции «Дорога памяти», расположенной на территории Главного храма Вооружённых Сил Российской Федерации в подмосковном парке «Патриот». В марте 2020 года оцифровка архива военкомата Москвы об участниках Великой Отечественной войны была официально завершена.

Какие документы хранились в архивах до 2018 года

Документы военного времени

Наибольшую ценность для исследователей и родственников ветеранов представляли:

• учётные карточки военнослужащих;
• списки призывников военного времени;
• сведения о награждениях;
• документы о ранениях и госпитализации;
• извещения о гибели («похоронки»).

Документы послевоенного периода

К ним относились личные дела призывников, карточки военнообязанных, документы о прохождении срочной службы, сведения о воинских специальностях и присвоении званий.

Как запросить сведения из архива военкомата

Доступ в архивы военкоматов открыт не всем. Основные правила:

1. Подтверждение родства. Запрашивать материалы о ветеране могут близкие родственники с обязательным подтверждением родства (свидетельства о рождении, браке и т.д.). Недостающие справки можно получить в ЗАГСе или МФЦ.
2. Официальный запрос. Запрос оформляется на имя начальника военкомата с указанием известных данных о человеке (ФИО, дата и место рождения, год призыва).
3. Запрос через военкомат. Иногда проще оформить запрос от военкомата на служебном бланке — в этом случае получателем сведений может значиться сын или дочь ветерана.
4. Личное посещение. Часть сведений можно получить самостоятельно в читальном зале архива.

Куда обращаться: основные архивы

Если сведения не найдены в районном военкомате, следует обращаться в крупные государственные архивы:

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — г. Подольск, ул. Кирова, д. 7; телефон: 8 (4967) -2—. Сайт: archive.mil.ru. Здесь хранятся документы периода Великой Отечественной войны.
• Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 2 — документы о дислокации частей до 1950 года.
• Военно-мемориальный центр ВС РФ — г. Москва, К-1**, сведения о награждениях и безвозвратных потерях.
• Филиал ЦАМО (военно-медицинские документы) — сведения о ранениях и лечении военнослужащих.

Полезные советы исследователям

• Перед подачей запроса соберите максимум семейных сведений: военный билет, письма с фронта, наградные документы — всё это ускорит поиск.
• Проверьте семейный архив — справки и извещения могли сохраниться дома.
• Обратитесь в Совет ветеранов по месту жительства — там также могут храниться полезные материалы.
• Используйте электронные ресурсы: «Память народа», «Подвиг народа», ОБД «Мемориал» — значительная часть данных уже доступна онлайн бесплатно.

Архивы военкоматов Москвы до 2018 года представляли собой преимущественно бумажные хранилища с ограниченным доступом. Однако проведённая в 2019–2020 годах оцифровка сотен тысяч документов участников Великой Отечественной войны стала важным шагом к сохранению исторической памяти и упрощению поиска сведений о ветеранах. Сегодня родственники фронтовиков имеют гораздо больше возможностей восстановить историю своей семьи — как через личные запросы в военкоматы и архивы, так и через открытые электронные ресурсы Министерства обороны РФ.