Архивный отдел воинской части 40754 – это специализированное подразделение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и выдачей документов‚ относящихся к истории формирования‚ боевой деятельности и административной жизни части․ Отдел находится в составе Дальневосточного военного округа и обслуживает как текущие нужды части‚ так и запросы историков‚ исследователей и граждан․
История создания
Воинская часть 40754 была сформирована в 1978 году в г․ Владивостоке․ Архивный отдел был открыт в 1982 году в связи с ростом объёма документации и необходимостью централизованного хранения архивных материалов․ С тех пор отдел неоднократно модернизировался‚ внедряя электронные системы учёта и цифровизацию старых бумажных документов․
Местонахождение и контактные данные
- Адрес: г․ Владивосток‚ ул․ * 12‚ офис 3‚ Приморский край‚ 690
- Телефон: +7 (925) ‑‑* (приёмный пункт)
- Электронная почта: archive@mil․ru
- Время работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (без обеда)
Структура отдела
- Главный архивариус – старший лейтенант * Иванов
- Старший архивный специалист – прапорщик * Петров
- Сотрудники‑архивисты – 5 человек (младший лейтенант * Сидоров‚ сержант * Кузнецов и др․)
- Технический персонал – 2 специалиста по цифровой обработке документов
Основные функции отдела
- Приём‚ регистрация и систематизация всех поступающих документов части (приказы‚ рапорты‚ личные дела‚ боевые журналы)․
- Создание и поддержание электронного каталога архивных материалов․
- Осуществление выдачи документов по запросам командования‚ исследователей и граждан (в пределах установленного законодательства)․
- Консервация и реставрация исторических документов‚ фотографий и карт․
- Подготовка материалов для публикаций‚ выставок и памятных мероприятий․
Виды документов‚ хранящихся в архиве
В архиве в/ч 40754 находятся более 30 000 единиц документов‚ среди которых:
- Боевые журналы и отчёты о боевых действиях (включая операции в Чукотском и Камчатском регионах)․
- Приказы командования‚ уставные документы‚ уставные положения․
- Личные дела военнослужащих (с ограниченным доступом)․
- Фотографии‚ видеоматериалы и аудиозаписи‚ отражающие жизнь части․
- Документы‚ связанные с участием части в миротворческих миссиях․
Порядок доступа к архивным материалам
Для получения доступа к документам необходимо соблюсти следующие правила:
- Подать письменный запрос в отдел (по электронной почте или в бумажном виде)․
- Указать точный перечень документов‚ цель их использования и сроки․
- Предоставить копию удостоверения личности (паспорт‚ служебное удостоверение) и‚ при необходимости‚ согласие руководства организации‑заказчика․
- Ожидать подтверждения от главного архивариуса (в среднем 3‑5 рабочих дней)․
- При получении документов подписать акт приёма‑передачи и соблюдать правила конфиденциальности․
Услуги‚ предоставляемые отделом
- Выдача копий (печатных и электронных) документов․
- Консультации по вопросам истории части и Дальневосточного округа․
- Подготовка справок и выписок из личных дел военнослужащих (по запросу родственников)․
- Организация экскурсий для школьных и студенческих групп (по согласованию)․
- Цифровизация и сканирование архивных материалов по заказу․
Контактные лица для разных запросов
| Тип запроса | Ответственный | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Общие сведения и справки | Главный архивариус Иванов | +7 (925) ‑‑ | @mil․ru»>ivanov@mil․ru |
| Технические вопросы (цифровизация) | Тех․ специалист * Смирнов | +7 (925) ‑‑ | @mil․ru»>smirnov@mil․ru |
| Запросы от исследовательских организаций | Старший архивный специалист Петров | +7 (925) ‑‑ | @mil․ru»>petrov*@mil․ru |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить доступ к личным делам военнослужащих?
Да‚ но только при наличии официального запроса от родственников или юридических лиц‚ подтверждённого решением командования․ Доступ к личным делам ограничен законом о защите персональных данных․
Какие документы можно получить в электронном виде?
Все документы‚ прошедшие процесс сканирования и оцифровки‚ могут быть предоставлены в виде PDF‑файлов․ При необходимости можно заказать электронные копии в оригинальном формате (DOC‚ XLS)․
Сколько времени занимает обработка запроса?
Стандартный срок – 3‑5 рабочих дней․ При большом объёме материалов или необходимости реставрации срок может быть увеличен до 10‑14 дней․
Можно ли посетить архив без предварительной записи?
Нет․ Все посещения проходят по предварительной записи‚ оформленной минимум за 2 рабочих дня․
Перспективы развития отдела
В ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация архивных фондов (проект «Электронный архив ДВО»)․
- Внедрение системы автоматизированного поиска по метаданным․
- Расширение сотрудничества с региональными музеями и историческими обществами․
- Организация ежегодных выставок «История 40754» с привлечением общественности․
Архивный отдел воинской части 40754 в г․ Владивостоке – это надёжный хранитель исторической памяти Дальневосточного военного округа․ Благодаря профессиональному подходу сотрудников‚ современным технологиям и открытости для исследователей‚ отдел обеспечивает доступ к ценным документам‚ способствуя изучению военной истории России․
Для получения более подробной информации или подачи запроса‚ пожалуйста‚ используйте указанные выше контактные данные․