Архивный отдел администрации города Горловка – это территориальное подразделение
Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела
Донецкой Народной Республики (ГГУ ДОЭА ДНР). Его основная задача – хранение,
систематизация и предоставление доступа к документам, относящимся к истории
города, муниципальному управлению и жизни его жителей.

История создания

Становление архивного отдела в Горловке связано с реформой архивного дела в
Донецкой Народной Республике, проведённой в начале 2010‑х годов. В 2012 году
в рамках реорганизации государственных архивных служб был открыт
Архивный отдел администрации города Горловка, который стал
центральным хранилищем муниципальных документов.

Функциональные задачи

• Приём, регистрация и хранение официальных документов органов местного самоуправления;
• Создание и поддержка архивных справок, подтверждающих сведения о юридических и
  исторических фактах;
• Оказание справочно‑информационных услуг населению и организациям;
• Участие в подготовке научных и исторических публикаций о Горловке;
• Сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями.

Как получить архивные сведения

Для получения копий документов, справок или иной информации необходимо:

1. Подать письменный запрос (можно через электронную почту или лично в отдел);
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (номер, дату, тему);
3. Оплатить государственную пошлину (если это предусмотрено законом);
4. Получить готовый материал в течение установленного срока (обычно от 5 до 15 рабочих дней).

Контактная информация

Для справок и записи на приём используйте следующие данные (частично скрыты в целях
защиты персональных данных):

• Адрес: г. Горловка, проспект Победы, 67 (вход со стороны улицы );
• Телефон: +38 (062) ‑*‑; рабочие часы – 09:00‑17:00, понедельник‑пятница;
• E‑mail: archiv**@gorlovka.dnr;
• Сайт: http://gorlovka.dnr/archiv (раздел «Контакты»).

Часто задаваемые вопросы

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве находятся:

• Документы органов исполнительной власти города (приказы, распоряжения, протоколы);
• Кадастровые и земельные реестры;
• Исторические материалы (фотографии, газеты, личные дела граждан);
• Документы, связанные с чрезвычайными ситуациями и коммунальными службами.

Можно ли получить доступ к архиву онлайн?

Да. На официальном сайте администрации Горловки предусмотрен раздел «Электронный архив»,
где можно подать запрос в электронном виде и получить сканы документов (при наличии).

Какие документы можно получить бесплатно?

Справки, подтверждающие факты (например, подтверждение места жительства,
сведения о собственности) выдаются бесплатно. Копии оригинальных документов
и их заверенные копии могут потребовать оплату пошлины.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архивный отдел Горловки активно взаимодействует с:

• Областными архивами Донецкой Народной Республики;
• Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) – для обмена
  историческими материалами;
• Архивными службами соседних городов (Донецк, Мариуполь, Славянск).

Полезные ссылки

• Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела ДНР
• Государственный архив РФ (ГАРФ)
• Электронное правительство Республики Казахстан (для сравнения архивных практик)

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться в архивный отдел
лично или по указанным контактным данным. Сотрудники отдела помогут подобрать
нужные материалы и разъяснят порядок их получения.

Дата последнего обновления: 17:35:36