Дата актуализации:  г.

Общее описание

Архивный отдел Администрации города Коврова – это подразделение‚ отвечающее за приём‚ хранение‚ систематизацию и выдачу архивных документов‚ относящихся к истории и текущей деятельности муниципальных органов. Отдел является частью Управления делами и кадрами и тесно взаимодействует с отделом записи актов гражданского состояния (ЗАГС)‚ а также с другими структурными подразделениями администрации.

Основные функции отдела

• Приём и регистрация документов‚ передаваемых в архив от муниципальных организаций‚ предприятий и физических лиц.
• Создание и поддержание архивных фондов согласно требованиям Федерального закона «Об архивных делах».
• Выдача справок и выписок из архивных документов (о стаже работы‚ о праве собственности‚ о государственных актах и т.п.).
• Осуществление доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством о защите персональных данных.
• Оказание консультаций гражданам и организациям по вопросам архивного дела.
• Подготовка и передача документов в Федеральный архивный центр (Росархив) при необходимости.

Услуги‚ предоставляемые отделом

1. Выдача архивных справок – о стаже работы‚ о праве собственности‚ о регистрации актов гражданского состояния и др.
2. Копирование и фотокопирование архивных материалов (по согласованию).
3. Консультации по вопросам поиска и использования архивных документов.
4. Оформление запросов от физических и юридических лиц (в т.ч. через электронную почту).
5. Помощь в получении апостиля на документы‚ выданные архивными органами‚ для использования за рубежом.

Контактные данные

Почтовый адрес: 601900‚ Владимирская область‚ г. Ковров‚ ул. Краснознаменная‚ д.

Телефон: 202‚ ‑*‑* (приём заявок и справок)

Факс: *‑‑* (по согласованию)

E‑mail: @kovrov.ru»>archive*@kovrov.ru

Рабочие часы

Как обратиться в архивный отдел

Для получения справки или копии документа необходимо:

1. Подготовить письменный запрос (можно отправить по e‑mail).
2. Указать точные реквизиты запрашиваемого документа (номер‚ дату‚ название).
3. Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц).
4. Оплатить государственную пошлину (при необходимости) – реквизиты указаны в ответе отдела.

Запросы‚ поданные в электронном виде‚ рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней. При личном обращении срок может быть сокращён до 3‑5 дней.

Онлайн‑сервисы

На официальном сайте Администрации города Коврова доступен раздел «Архивный отдел»‚ где можно:

• Скачать форму запроса.
• Узнать актуальные тарифы на услуги.
• Отследить статус уже поданного заявления.
• Получить электронные копии справок (при согласовании).

Нормативно‑правовая база

Деятельность архивного отдела регулируется следующими актами:

• Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации».
• Постановление администрации города Коврова № «» от «» 2023 г. «Об организации работы архивного отдела».
• Приказы и методические рекомендации Росархива (Федерального архивного агентства).

Краткая биография руководителя отдела

Руководителем архивного отдела является * * (должность – начальник отдела). С 2018 года возглавляет подразделение‚ имеет высшее образование в области архивоведения и более 15 лет опыта работы в государственных архивных учреждениях.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить справку о стаже работы?

Подайте письменный запрос с указанием ФИО‚ даты рождения и периода работы. Справка выдаётся в течение 5 рабочих дней.

Можно ли получить архивный документ в электронном виде?

Да‚ при наличии у документа цифровой копии. В противном случае отдел подготовит отсканированную копию после согласования.

Какие документы нужны для получения апостиля?

Оригинал (или нотариально заверенную копию) документа‚ выданного архивным органом‚ и заявление о проставлении апостиля.

Контакты для экстренных вопросов

Если вам требуется срочная информация (например‚ для судебного разбирательства)‚ звоните по телефону 202‚ ‑‑* в рабочие часы и указывайте «Экстренный запрос» в начале разговора.

Эта статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных администрации города Коврова. Для уточнения деталей рекомендуется обращаться непосредственно в архивный отдел.