Архивный отдел администрации Ливенского района Орловской области, это учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и выдачей документов, отражающих историю района, его предприятий, организаций и жителей. Для многих граждан архив становится единственным источником сведений при восстановлении трудового стажа, подтверждении родственных связей или изучении семейной истории.
Общие сведения об учреждении
Архивный отдел Ливенского района расположен в городе Ливны, одном из старейших городов Орловской области, история которого насчитывает более восьми столетий. Учреждение подчиняется администрации района и работает во взаимодействии с Государственным архивом Орловской области.
- Адрес: Орловская область, г. Ливны, ул. * (точный адрес уточняйте в администрации района)
- Телефон приёмной: +7 (486) *—*
- Руководитель отдела: * (фамилия скрыта в целях конфиденциальности)
- Режим работы: будние дни, как правило, с 8:00 до 17:00, перерыв на обед; приём граждан — по установленным дням
Основные функции архивного отдела
Деятельность учреждения регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и включает следующие направления:
- Приём документов на хранение. В архив передаются документы ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов, учреждений и организаций района, а также документы по личному составу.
- Выдача архивных справок. Граждане могут получить справки о трудовом стаже, заработной плате, составе семьи, актах гражданского состояния (по записям, переданным из ЗАГСа).
- Работа с запросами. Отдел обрабатывает письменные и электронные обращения граждан, в т.ч. из других регионов России и стран ближнего зарубежья.
- Краеведческая работа. Специалисты архива помогают исследователям, краеведам и школьникам в изучении истории Ливенского края.
- Обеспечение сохранности фондов. Ведётся учёт, реставрация и оцифровка наиболее ценных документов;
Какие документы хранятся в архиве
Фонды архивного отдела Ливенского района охватывают период с XIX века до настоящего времени. Среди наиболее востребованных документов:
- метрические книги церквей Ливенского уезда (рождения, браки, смерти);
- ревизские сказки и переписи населения;
- документы колхозов и совхозов — приказы, трудовые книжки колхозников, похозяйственные книги;
- документы предприятий и организаций советского периода;
- материалы периода Великой Отечественной войны, включая списки погибших и наградные документы;
- личные фонды известных уроженцев района.
Как подать запрос в архив
Чтобы получить архивную справку или выписку, гражданину необходимо:
- Составить заявление в произвольной форме с указанием цели запроса и известных данных (ФИО, даты, место работы или жительства).
- Приложить копию паспорта, а при запросе о родственниках — документы, подтверждающие родство.
- Направить запрос лично, по почте или через электронную приёмную администрации района.
- Дождаться ответа — срок исполнения, как правило, составляет до 30 дней.
Важно: социально-правовые запросы (о стаже, зарплате, льготах) выполняются бесплатно. Генеалогические и тематические исследования могут осуществляться на платной основе по прейскуранту учреждения.
Значение архива для района
Архивный отдел Ливенского района выполняет не только практическую, но и культурную миссию. Благодаря хранящимся документам жители могут восстановить историю своих семей, узнать о судьбах предков, а исследователи — изучить прошлое одного из древнейших уголков Орловщины. Работа архива, это мост между прошлым и настоящим, обеспечивающий преемственность поколений и сохранение исторической памяти Ливенского края.
Перед визитом рекомендуется уточнить актуальные контактные данные и график приёма на официальном сайте администрации Ливенского района.