Архивные учреждения играют важнейшую роль в сохранении исторической памяти города и в защите прав граждан․ В Махачкале функции муниципального архива выполняет Управление по делам архивов Администрации города Махачкалы․ В этой статье мы подробно расскажем о структуре, задачах, услугах и режиме работы данного учреждения․
Общие сведения об учреждении
Управление по делам архивов является структурным подразделением Администрации города Махачкалы․ Оно осуществляет хранение, учёт и использование архивных документов, имеющих значение для муниципального образования․
Контактная информация
- Адрес: г․ Махачкала, ул․ Даниялова, д․ 9*
- Телефон: 8 (8722) -8—
- Адрес администрации города: г․ Махачкала, площадь Ленина, д․ 2
Режим работы
- Рабочие дни: понедельник – пятница, с 9:00 до 18:00;
- Приём граждан: с 9:30 до 17:00;
- Перерыв: с 13:00 до 14:00;
- Неприёмный день: среда․
Структура управления
Работу учреждения возглавляет ВРИО начальника управления (фамилия, А․*)․ В структуру управления входят:
- заместители начальника управления;
- отделы во главе с начальниками отделов;
- главные специалисты, отвечающие за отдельные направления деятельности․
Основные задачи и функции
Управление по делам архивов выполняет широкий круг задач:
- Обеспечение сохранности и учёта архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению․
- Комплектование архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования․
- Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и муниципальных организаций․
- Содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов․
- Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную документацию․
- Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов․
Какие сведения можно получить в архиве
Граждане чаще всего обращаются в архивный отдел за следующими документами и сведениями:
- копии архивных документов, подтверждающих право на владение землёй;
- сведения о подтверждении трудового стажа (необходимы при назначении пенсии);
- сведения о подтверждении заработной платы;
- иные архивные справки и выписки социально-правового характера․
Информационные системы и реестры
В ведении управления находятся следующие информационные ресурсы:
- Список фондов — для регистрации принятых на хранение архивных фондов, присвоения им номеров, учёта количества фондов, находящихся на хранении и выбывших;
- Список организаций — источников комплектования — для определения круга организаций, документы которых подлежат приёму на муниципальное хранение;
- Перечень муниципальных услуг, оказываемых управлением․
Как обратиться в архив
Для получения архивной справки или копии документа гражданину необходимо:
- Обратиться лично в часы приёма (с 9:30 до 17:00, кроме среды) по адресу: г․ Махачкала, ул․ Даниялова, д․ 9*․
- Предъявить документ, удостоверяющий личность․
- Составить заявление с указанием цели запроса и интересующего периода․
- Также можно направить письменный запрос по почте или уточнить информацию по телефону 8 (8722) -8—․
Архивный отдел Махачкалы — это важное звено в системе муниципального управления, обеспечивающее сохранность документального наследия города и защиту прав жителей․ Подтверждение трудового стажа, заработной платы, прав на землю — всё это становится возможным благодаря работе архивистов․ Перед визитом рекомендуем уточнить актуальный график работы по телефону, поскольку расписание может меняться в праздничные дни․