На территории городского округа Подольск функционирует несколько архивных учреждений разного ведомственного подчинения: муниципальный архив, федеральный военный архив, а также отделы архивов в составе администраций и МФЦ. Ниже представлена систематизированная информация по основным из них на .

МКУ «Подольский муниципальный архив» (Главный муниципальный архив)

Ведущее архивное учреждение муниципального уровня, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния (дубликаты ЗАГС), хранение дел местных органов власти, управлений, предприятий и организаций города.

Контактная информация

• Адрес: г. Подольск, ул. Высотная, д. , корп.
• Телефоны справки/приема: +7 (4967) —*, +7 (4967) —*

Режим работы (Прием посетителей)

Основные функции и услуги

• Выдача архивных справок и копий документов (рождение, брак, смерть, изменение имени за период до 1920–1925 гг. и позднее).
• Генеалогические запросы (поиск предков).
• Предоставление документов для подтверждения стажа, наград, жилищных прав, реабилитации.
• Прием документов на государственное хранение от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.
• Информирование через Единый контакт-центр МО (телефон 122, добавочный номер МФЦ).

Важно: По отзывам посетителей (Яндекс.Карты), здание архива относительно новое. Рекомендуется уточнять наличие электронной очереди или необходимость предварительной записи через портал Госуслуг / МФЦ «Мои Документы» перед визитом.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ), Подольск

Федеральное государственное учреждение (в/ч *), хранящее документы Вооруженных Сил СССР и РФ. Находится на территории бывшего सैनного городка. Является ключевым местом для поиска сведений о участниках ВОВ, военнослужащих послевоенного периода, в/ч и формирований.

• Адрес: г. Подольск, ул. Кирова, д. *, стр. (3-й этаж)
• Телефоны справки: +7 (496) —*, +7 (4967) —* (многочисленные добавочные)
• Сайт для онлайн-запросов: obd-memorial.ru (БД «Память народа»)
• Портал архивов МО: arch.mosreg.ru

Режим работы (Читальный зал)

Особенности работы с запросами

1. Официальный запрос обязателен: Работа с фондами возможна только при наличии официального запроса от уполномоченного органа (военкомата, суда, прокуратуры, посольства) или через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки» -> «Министерство обороны»).
2. Электронный каталог: Часть описей доступна в АИС «Архив МО» и на сайте obd-memorial.ru.
3. Сроки: Законодательно установленный срок ответа — до 30 дней (с возможностью продления).
4. Отзывы: На агрегаторах (Zoon, Яндекс.Карты) рейтинг организации невысокий (~2.4/5). Основные жалобы: длительные сроки ответа, потеря запросов, бюрократические барьеры. Рекомендуется дублировать запросы почтой и через Госуслуги, сохранять номера регистрации.

Иные архивные фонды и структурные подразделения на территории Подольска

Согласно справочникам (Spravker, портал МО), на территории округа расположены или были зарегистрированы следующие адреса, связанные с архивным хранением или администрированием. Внимание: некоторые адреса могут относиться к филиалам, старым зданиям или отделам архивов в составе администраций. Рекомендуется звонить по указанным телефонам для уточнения актуальности.

Список известных адресов

• Архив Управления делами Администрации г.о. Подольск: ул. Кирова, д. *. Тел.: +7 (4967) —*, —*. Режим: Пн-Чт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Пт 09:00–16:45;
• Филиал/Отдел на ул. Свердлова: ул. Свердлова, д. ; Тел.: +7 (4967) —*, —. Режим: Пн-Пт 09:00–19:00.
• Архивный пункт/хранилище (Комсомольская): Комсомольская ул., д. , стр. . Тел.: 8 (800) —.
• Микрорайон Климовск (Школьная): ул. Школьная, д. . Тел.: +7 (4967) —*.
• Ул. Стационарная: Стационарная ул., д. , стр. *. Режим: Пн-Чт 09:00–18:00 (перерыв 12:00–13:00), Пт 09:00–17:00.
• Ул. Чистова: ул. Чистова, д. /*. Тел.: +7 (4967) —*.
• Пос. Знамя Октября: Рязановское ш., д. /* .
• Ул. Павлика Морозова: ул. Павлика Морозова, д. . Тел.: +7 (496) —*.

Примечание: Номера домов, корпусов и последние цифры телефонных номеров скрыты (*) в соответствии с правилами конфиденциальности. Для точного уточнения используйте официальные справочники или карты (Яндекс.Карты, 2ГИС).

Электронные сервисы и порталы: как не идти в архив лишний раз

Портал Госуслуг (gosuslugi;ru) — Основной канал

• Раздел: «Документы» → «Архивные справки».
• Доступны услуги: Запрос в ЦАМО РФ (военные), Запрос в ЗАГС/Муниципальный архив (гражданское состояние), Запрос в Архив МО.
• Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА).

Портал «Архивы Подмосковья» (arch.mosreg.ru)

• Единая информационная система архивных фондов Московской области.
• Поиск по фондам, описям, делам (описная часть).
• Подача электронного обращения в МКУ «Подольский муниципальный архив».

МФЦ «Мои Документы» (Подольск, Климовск)

• Центральный офис и филиалы принимают заявления на получение архивных справок (посредничество).
• Режим работы МФЦ: Пн–Сб 08:00–20:00.
• Контакт-центр МО: 122 (для абонентов МО).

Сайт «Память народа» (obd-memorial.ru / pamyat-naroda.ru)

• Самостоятельный поиск наградных листов, боевых путей, карт потерь для ВОВ.
• Если документ найден — можно скачать копию бесплатно, официальная заверенная копия заказывается через ЦАМО или Госуслуги.

Практическое руководство: алгоритм действий

Сценарий А: Нужен акт ЗАГС (рождение/брак/смерть) за 1920–2000 гг. — Подольск

1. Подайте заявление через Госуслуги (услуга «Получение справки из архива ЗАГС» -> выберите МКУ «Подольский муниципальный архив»).
2. Или обратитесь в любой МФЦ «Мои Документы» (принесите паспорт, документы, подтверждающие родство).
3. Срок готовности: обычно 3–10 рабочих дней (в архиве) + срок доставки в МФЦ.

Сценарий Б: Поиск сведений о воине (ВОВ, послевоенное время)

1. Проверьте базы pamyat-naroda.ru и obd-memorial.ru по ФИО и дате рождения.
2. Если нашли: скачайте скан. Для официальных целей (посольство, пенсия, мемориал) закажите заверенную копию через Госуслуги (ведомство: Минобороны РФ -> ЦАМО).
3. Если не нашли: подайте официальный запрос в ЦАМО (ул. Кирова, д. *) через Госуслуги или почтой РФ (ценным письмом с описью вложения). Обязательно укажите: ФИО, дату/место рождения, примерные годы службы, в/ч (если известно).

Сценарий В: Генеалогия (дореволюционный период, метрические книги)

1. Метрические книги Подольского уезда хранятся в основном в Государственном архиве Московской области (ГАМО) (г. Красногорск) и в РГИА (СПб).
2. В Подольском муниципальном архиве могут храниться дубликаты или ревизские сказки по конкретным поселениям — уточняйте по телефону справки.
3. Для сложных поисков рекомендуется нанять профессионального генеалога, работающего в ГАМО/РГИА.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли прийти в архив без предварительной записи?

В МКУ «Подольский муниципальный архив» прием часто идет по электронной очереди (терминал на месте или запись через Госуслуги/МФЦ). В ЦАМО РФ в читальный зал допускают только по официальному запросу/вызову. Просто «зайти посмотреть» в ЦАМО не получится.

Сколько стоит архивная справка?

Государственная пошлина за выдачу справки из архива ЗАГС, 300 руб. (оплата через Госуслуги дает скидку 30% -> 210 руб.). Справки из ЦАМО для ветеранов/членов семей — бесплатно, для остальных — по тарифам Минобороны (обычно 200–500 руб. за копию/справку).

Куда звонить, если архив не берет трубку?

Это частая проблема. Используйте: 1) Обратную связь на сайте arch.mosreg.ru; 2) Жалобу/обращение через Госуслуги (выберите ведомство «Архивное управление МО» или «Минобороны»); 3) Телефон контакт-центра МО 122; 4) Приемная Администрации г.о. Подольск.

Где хранятся дела ликвидированных предприятий Подольска (заводы, колхозы)?

В МКУ «Подольский муниципальный архив» (ул. Высотная) и в ГАМО (Красногорск). Необходимо знать точное наименование организации и годы деятельности;

Резюме: ключевые контакты для быстрой связи

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (Яндекс.Карты, Подольск.ру, Spravker, Zoon, Официальные порталы МО) актуальных на . Адреса и телефоны частично замаскированы (*) в целях безопасности. Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы по телефонам справок или через электронные сервисы.