Архивный отдел Туапсинского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, систематизацией, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района с XIX века до наших дней. Офис находится в центре Туапсе и обслуживает как жителей района, так и исследователей из разных регионов России.

История создания

Архивный отдел был образован в 1992 году в рамках реорганизации государственных архивных учреждений после распада СССР. Первоначально в отделе работало 5 сотрудников, а основной фонд составлял около 30 000 документов. С тех пор фонд постоянно пополняется, и к 2026 году его объём превысил 250 000 единиц хранения.

Миссия и задачи

• Сохранение исторических документов, отражающих социально‑экономическое, культурное и политическое развитие Туапсинского района.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, учёных, журналистов и образовательных учреждений.
• Осуществление научно‑исследовательской деятельности, подготовка публикаций и выставок.
• Внедрение современных технологий (оцифровка, электронный каталог, система управления документами).

Структура отдела

Внутренняя организация отдела включает несколько подразделений:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за приём новых материалов, их классификацию и регистрацию в электронном каталоге.
2. Отдел хранения и консервации – обеспечивает надёжное хранение бумажных и фотоматериалов, контроль микроклимата, проведение реставрационных работ.
3. Отдел обслуживания запросов – помогает пользователям находить нужные документы, оформлять копии и выдавать справки.
4. Отдел оцифровки и информационных технологий – занимается сканированием документов, поддержкой онлайн‑каталога и цифровой базы данных.

Контактная информация

Адрес: г. Туапсе, ул. Советская, д. 12, офис 3 (вход со стороны «Туапсинская железная дорога»)
Телефон: +7 (861) ‑‑*
Электронная почта: archive_tuapsin@@example.com
Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00), Сб 10:00‑14:00, Вс, выходной.

Как получить доступ к документам

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту или лично в отделе). В запросе указываются ФИО заявителя, цель исследования и перечень интересующих документов.
• Приложить копию удостоверения личности (паспорт, водительское удостоверение).
• Оплатить пошлину за копирование (стоимость зависит от объёма и формата – от 5 руб. за лист до 150 руб. за цифровой файл).
• Получить готовый материал в офисе или заказать доставку по почте (при необходимости).

Онлайн‑каталог

С 2021 года в архиве функционирует электронный каталог, где можно выполнить поиск по:

• Годам и периодам
• Типу документа (акт, протокол, карта, фотография)
• Ключевым словам
• Номерам дел

Для доступа к полным сканам требуется регистрация и подтверждение статуса исследователя.

Ключевые фонды и уникальные документы

В архиве хранятся материалы, представляющие особый интерес для историков и генеалогов:

• Сельскохозяйственные реестры 1880‑1917 гг. – сведения о землях, помещиках и крестьянских хозяйствах.
• Военно‑исторический фонд – документы о участии жителей Туапсинского района в Великой Отечественной войне, списки награждённых.
• Городские газеты и журналы (1905‑1990) – хроника общественной жизни, объявления, репортажи.
• Фотографический архив – более 15 000 черно‑белых и цветных снимков, показывающих развитие города и прибрежных поселков.
• Картографический фонд – топографические карты 19‑20 вв., планы поселений, геодезические съёмки.

Образовательные программы и мероприятия

Отдел активно сотрудничает с школами, вузами и культурными организациями:

• Экскурсии для школьников (тематические программы «История Туапсе», «Герои войны»).
• Лекции и семинары для студентов исторических факультетов.
• Выставки редких документов и фотографий (пример: «Туапсинский район в годы Великой Отечественной войны», 2024 г.).
• Проекты по оцифровке архивных материалов совместно с Российской государственной библиотекой и Краеведческим музеем.

Партнёры и поддержка

Сотрудничество с другими учреждениями позволяет расширять возможности архива:

• Краевой архив Краснодарского края – обмен редкими документами.
• Туапсинская публичная библиотека – совместные выставки и публикации.
• Фонд «Сохранение культурного наследия России» – гранты на оцифровку и реставрацию.

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

1. Завершить оцифровку 80 % бумажного фонда.
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста и метаданных.
3. Создать мобильное приложение для быстрого доступа к цифровым копиям документов.
4. Расширить международное сотрудничество с архивами стран‑партнёров (Грузия, Украина, Беларусь).

Контакты руководства

Для вопросов, требующих вмешательства руководства, можно обратиться к:

• Главному архивариусу – Иванову * * (тел.: +7 (861) ‑‑)
• Заместителю директора по научной работе – Петрову * (e‑mail: petrov@tuapsin-archive.ru)

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете написать нам через форму обратной связи на официальном сайте tuapsin-archive.ru или позвонить в приемную.

Статья подготовлена в соответствии с данными, доступными на официальных ресурсах Туапсинского района и архивных справочниках. Дата публикации: .