Архивная система города Воронежа и Воронежской области представляет собой разветвленную сеть государственных и муниципальных учреждений‚ обеспечивающих сохранение‚ учет и предоставление архивных документов. На 09 марта 2026 года актуальной является следующая структура архивных органов‚ осуществляющих свою деятельность на территории региона.

Муниципальный архив городского округа город Воронеж

Ведущее муниципальное учреждение‚ хранящее документы органов местного самоуправления‚ предприятий и организаций города‚ а также личные фонды выдающихся воронезцев.

Основные сведения

• Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив городского округа город Воронеж» (МБУ «Муниципальный архив г. Воронежа»)
• Адрес: г. Воронеж‚ ул. ‚ д. (точный адрес уточняйте на официальном портале)
• Телефон справочно-информационной службы / Центра телефонного обслуживания: +7 () —
• Электронная почта: a@cityhall.voronezh-city.ru (адрес частично скрыт)
• Официальный портал: Размещен на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и сайте Администрации города Воронежа.

Режим работы и прием граждан

Читальный зал и окно приема обращений работают в стандартные рабочие дни. Рекомендуется предварительно уточнять график на официальном сайте или по телефону‚ так как возможны санитарные дни или изменения расписания.

Предоставляемые услуги

1. Выдача архивных справок‚ выписок и копий документов (в т.ч. для подтверждения стажа‚ зарплаты‚ места жительства).
2. Научные и генеалогические запросы.
3. Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.
4. Информирование о наличии дел по фондам (путеводители‚ описи).

Государственные архивы Воронежской области (Ведомственная подчиненность: Архивная служба Воронежской области)

Архивная служба Воронежской области координирует работу нескольких крупных государственных архивов‚ расположенных в основном на улице Плехановской и смежных территориях.

Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (КУВО ГАВО)

Главный исторический архив региона‚ хранящий документы дореволюционного и советского периодов (фонды уездных управлений‚ губернских учреждений‚ партийных и советских органов).

• Адрес: г. Воронеж‚ ул. Плехановская‚ д. 7
• Телефоны: +7 (473) -12—‚ +7 (473) -12— (справочно-информационный‚ приемная)
• E-mail: g*@govvrn.ru (адрес частично скрыт)
• Сайт: www.arsvo.ru (портал Архивной службы Воронежской области)

Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» (ГАОПИ)

Специализируется на документах партийных‚ комсомольских‚ профсоюзных и иных общественно-политических организаций.

• Адрес: г. Воронеж‚ ул. Плехановская‚ д. 7 (том же корпус‚ что и ГАВО‚ либо смежное помещение)
• Телефон: +7 (473) -12—

Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» (ГАВОДЛС)

Уникальный архив‚ концентрирующий личные дела служащих‚ офицеров‚ работников спецучреждений и иные документы с персональными данными.

• Адрес: г. Воронеж‚ ул. Плехановская‚ д. 7 (территория архивного кластера)
• Телефон: +7 (473) -12—
• Особенность: Обращения за справками о стаже‚ награждениях‚ службе направляются преимущественно сюда.

Отдел по делам архивов Управления делами Воронежской области

Орган управления архивным делом в регионе‚ осуществляющий контроль за ведением делопроизводства и формированием архивных фондов в ведомствах области.

• Адрес: г. Воронеж‚ ул. Плехановская‚ д. 7
• Телефон: +7 (473) -12—
• Руководитель: Ильина Оксана * (ФИО частично скрыто)
• E-mail: o*@govvrn.ru

Архив Правительства Воронежской области / Архивная служба Воронежской области (Административный корпус)

Расположен в здании Правительства области. Здесь решаются вопросы методологии‚ лицензирования архивных услуг‚ аккредитации и государственной политики в сфере архивного дела.

• Адрес: г. Воронеж‚ пл. Ленина‚ д. 1‚ пом. *
• Телефон: +7 (473) -13—
• Режим работы: Пн-Пт: 9:00–17:00‚ перерыв 13:00–14:00‚ Сб-Вс: выходной.

Иные архивные точки и филиалы (по данным картографических сервисов)

На картах (2ГИС‚ Яндекс.Карты) могут отображаться отдельные филиалы или читательские залы по адресам:

• ул. Орджоникидзе‚ д. 31 (возможно‚ филиал или читательский зал ГАВО).
• ул. 9 Января‚ д. 68а.
• ул. Острогожская‚ д. 83.
• ул. Куколкина‚ д. 18‚ пом. 226 (адрес Архивной службы Воронежской области по отдельным источникам).

Важно: Перед визитом в любой из вышеуказанных филиалов обязательно звоните по единым справочным телефонам ГАВО или Архивной службы для подтверждения актуальности адреса и режима работы.

Порядок обращения за архивной справкой (Общая инструкция)

Способы подачи заявления:

1. Лично: В читальном зале соответствующего архива (Муниципальный или ГАВО/ГАОПИ/ГАВОДЛС в зависимости от типа документа).
2. По почте: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа и оплатой почтового перевода за копирование/справку.
3. Электронно: Через портал «Госуслуги» (раздел «Справки из архивов»)‚ через официальные сайты архивов (форма обратной связи) или на электронную почту учреждения.
4. Через МФЦ (Мои Документы): Прием заявлений на выдачу архивных справок (в основном по пенсионным и социальным вопросам);

Необходимые документы:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе‚ решение суда) — если данные в архиве указаны под другой фамилией.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в установленном порядке) — если оформляет представитель.
• Реквизиты для ответа (адрес‚ e-mail‚ телефон).

Сроки исполнения:

• По социально-правовым запросам (стаж‚ зарплата‚ награды) — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
• По научным и генеалогическим запросам — сроки устанавливаются по согласованию‚ обычно 1–3 месяца.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивов‚ путеводители по фондам‚ форма онлайн-запроса.
• Сайт Архивной службы Воронежской области (arsvo.ru): Новости‚ нормативные акты‚ контакты всех госархивов области‚ доступ к электронным описям.
• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Услуга «Получение архивной справки‚ выписки‚ копии документов».
• Сайт Администрации г. Воронежа (voronezh-city.ru): Раздел «Муниципальный архив» — актуальные новости‚ режим работы читального зала.

Резюме: куда обращаться?

Данная информация актуальна на март 2026 года. Контактные данные (телефоны‚ e-mail‚ номера кабинетов) могут меняться. Рекомендуется проверять их на официальных сайтах непосредственно перед обращением.