Архивная система администрации города Перми представляет собой сложную иерархическую структуру, обеспечивающую сохранение, учет и использование документов, образующихся в ходе деятельности органов местного самоуправления․ На актуальной задачей остается централизация архивных фондов и перевод их на электронный носитель для обеспечения открытости власти и доступности информации для граждан․

Основные архивные учреждения, хранящие документы администрации

Документы администрации города Перми, Пермской городской Думы, территориальных и функциональных органов управления комплектовывают фонды нескольких ключевых учреждений․ Главным из них является Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Перми»․

МБУ «Архив города Перми»

Это основной хранилище документов постоянного срока хранения, образующихся у органов местного самоуправления․

• Статус: Муниципальное бюджетное учреждение․
• Функция: Прием, хранение, учет, комплектование и выдача документов администрации города Перми, Пермской городской Думы и подведомственных органов․
• Адрес: г․ Пермь, ул․ , д․ (частично скрыт)․
• Телефон справки: +7 () —* (частично скрыт)․
• Режим работы: Обычно пн–пт с : до :, перерыв с : до : (уточняйте на официальном сайте)․

Государственное краевое бюджетное учреждение «Государственный архив Пермского края» (ГКБУ ГАПК)

Хотя это краевое учреждение, оно хранит значительную часть исторических фондов, касающихся управления городом в советский и ранний постсоветский периоды (до перехода к муниципальной форме управления)․

• Адрес: г․ Пермь, ул․ Студенческая, д․ (частично скрыт)․
• Особенность: Крупнейший исторический архив Прикамья․ Ведет активную цифровизацию: на 2026 год в единой базе данных под управлением ПИК КАИСА доступно 99,9% заголовков дел от всех хранящихся в архиве․
• Портал: Интегрирован в федеральный портал «Архивы России»․

Архивы территориальных органов администрации (Районные архивы)

В структуре администрации города Перми функционируют территориальные органы управления (управления районов), имеющие свои архивы или архивные отделы для документов оперативного и краткосрочного хранения, с последующей передачей в МБУ «Архив города Перми»․

Примером служит опыт Кунгурского и Кишертского архивных отделов (данные портала «Архивы Прикамья»): на в архивном отделе Кишертского района насчитывалось 138 фондов, 37 528 единиц хранения, из них 24 111 ед․ хр․ управленческой документации за 1926–2020 гг․

Состав и структура фондов

Фонды архивов администрации Перми делятся на несколько категорий по срокам хранения и происхождению:

1. Документы постоянного хранения: Решения Пермской городской Думы, распоряжения и приказы главы города/мэра, устав города, генеральные планы, отчеты о социально-экономическом развитии․ Передаются в МБУ «Архив города Перми»․
2. Документы длительного хранения (10–75 лет): Кадровые дела, личные карточки служащих, дела по зарплате, земельные дела, дела по градостроительству․ Хранятся в архивных отделах администрации и территориальных управлений с последующей сортировкой․
3. Документы временного хранения (до 10 лет): Входящая/исходящая корреспонденция текущего года, служебные записки, черновики, оперативная документация․ Хранятся в делопроизводстве структурных подразделений администрации․
4. Специализированные фонды: Документы по ликвидации последствий ЧАЭС (ликвидаторы, жившие в Кировском и других районах), документы по вопросам агропромышленного комплекса (Пермский муниципальный округ), социально-политическая история (фунды ПермГАСПИ)․

Нормативно-правовое регулирование и контроль

Деятельность архивов администрации Перми строго регламентируется законодательством и контролируется профильными органами:

• Агентство по делам архивов Пермского края, осуществляет контрольно-надзорную деятельность за соблюдением законодательства об архивном деле в крае․
• Ведется Реестр категорированных объектов Агентства․
• Осуществляется контроль за осуществлением переданных органам местного самоуправления государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов․
• Проводится экспертиза документов на предмет срока хранения перед уничтожением или передачей в государственный фонд․

Электронные сервисы и удаленный доступ

На 2026 год ключевым направлением развития является цифровая трансформация:

• Электронный каталог ГАПК: Единая база данных (ПИК КАИСА) позволяет искать дела по заголовкам без визита в читальный зал․
• Портал «Архивы Прикамья»: Агрегатор информации об архивных учреждениях края, включая контакты и описание фондов․
• Портал «Архивы России»: Федеральный ресурс для межархивного поиска․
• Сайт администрации города Перми (раздел «Архив»): Публикация сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих (например, за 2021 год и последующие периоды), приказов управлений (например, Управления по развитию АПК и предпринимательства Пермского муниципального округа)․

Порядок обращения за документами (для граждан и организаций)

Для получения справок, копий документов или доступа к делам необходимо:

1. Определить компетенцию: Современные кадровые справки, в кадровую службу администрации или МФЦ; исторические справки (до 1990-х/2000-х) — в МБУ «Архив города Перми» или ГАПК․
2. Подготовить пакет документов: Паспорт, документ, подтверждающий родственные отношения (для архивных справок о родственниках), заявление установленного образца․
3. Подать заявку:
   • Лично в читальном зале по адресу: г․ Пермь, ул․ , д․ ․
   • Через портал Госуслуг (раздел «Обращение в архивные учреждения»)․
   • Почтовой отправкой на адрес учреждения․
   • Электронной почтой: @perm․* (адрес скрыт)․
4. Сроки исполнения: Согласно закону, справки выдаются в течение 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске)․

Научно-информационная и просветительская деятельность

Архивы администрации не только хранят документы, но и вносят вклад в историческую память региона:

• Публичные лекции (например, ПермГАСПИ: «Вклад жителей Кировского района в ликвидацию последствий аварии на Чернобыльской АЭС»)․
• Выставочная деятельность (передвижные выставки ГАПК, посвященные юбилеям выдающихся личностей и событиям города)․
• Публикация путеводителей по фондам (Каталог фондов ГОУ «Государственный архив Пермской области»)․
• Проект «Поколения Пермского края» — поиск предков с привязкой к архивным фондам․

Актуальные контакты для основных направлений запросов (справочно)

Архивная инфраструктура администрации города Перми на 2026 год демонстрирует высокий уровень интеграции в федеральную систему «Архивы России» и активное внедрение цифровых технологий (ПИК КАИСА, электронные каталоги)․ Ключевым звеном для взаимодействия с гражданами остается МБУ «Архив города Перми», концентрирующее муниципальные фонды, в то время как ГАПК и ПермГАСПИ охватывают исторический и социально-политический пласты документации․ Контроль со стороны Агентства по делам архивов Пермского края гарантирует соблюдение сроков хранения и порядка доступа к информации․

Рекомендация: Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальные реквизиты, режим работы читальных залов и возможность предварительной записи на официальных сайтах учреждений или портале «Архивы Прикамья»․