Архивное дело Актюбинской области представляет собой сложную и разветвленную систему‚ обеспечивающую сохранение документального наследия региона. Главной задачей архивов является сбор‚ учет‚ хранение и предоставление доступа к документам‚ отражающим историю края‚ жизнь и деятельность известных личностей‚ а также ключевые этапы социально-экономического и культурного развития области.

Историческая справка

История архивного дела в регионе насчитывает десятилетия. Ключевым этапом стало март 1932 года‚ когда в Актюбинской области было создано Актюбинское областное архивное управление при облисполкоме. С тех пор структура претерпела ряд преобразований‚ но основная миссия — сохранение исторической памяти — осталась неизменной. Сегодня сотрудники архивов по праву называются хранителями исторической памяти‚ систематически ведя работу по сбору материалов о значимых событиях и памятниках истории и культуры региона.

Государственный архив Актюбинской области (Главное управление)

Центральным звеньем системы является Государственный архив Актюбинской области (КГУ «Государственный архив Актюбинской области» Управления архивов и документации). Он concentraтор основных фондов регионального значения.

Руководство

С августа 2016 года директором КГУ «Государственный архив Актюбинской области» является С. Жиенбаева.

Контактная информация (Центральный офис)

• Адрес: Республика Казахстан‚ Актюбинская область‚ г. Актобе‚ 030012‚ ул. Братьев Жубановых‚ (д. 255)
• Телефон: 7 (713) * * (справочно: 254-79-73)
• Режим работы: Понедельник – Пятница‚ 09:00 – 18:00
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Выходные: Суббота‚ Воскресенье

Примечание: Точный номер дома и телефон частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности. Для уточнения актуальных контактов рекомендуется использовать официальные справочники (2ГИС‚ city04.kz) или официальный веб-сайт управления архивов области.

Фонды и Путеводители

Документы‚ хранящиеся в Актюбинском областном архиве‚ являются ценным источником по истории региона. Для ориентации в фондах архив издавал путеводители: первый вышел в 1991 году‚ второй — в 2005 году. Имеющиеся в настоящее время фонды в целом соответствуют этим путеводителям‚ что облегчает поисковые работы исследователей и генеалогов.

Районные и городские архивы (Филиальная сеть)

Помимо центрального хранилища‚ на территории области функционирует сеть территориальных архивов. Согласно данным Википедии и официальным источникам‚ в Шалкаре и Кобде имеются филиалы Актюбинского областного государственного архива. Ниже приведена информация о некоторых районных архивах‚ входящих в систему ГУ Архивов области.

Каргалинский районный архив

• Адрес: Актюбинская область‚ Каргалинский район‚ с. Бадамша‚ ул. Цыбульчика‚ (д. 2)
• Телефон: 8 (71342) (справочно: 22-4-96)
• E-mail: kargala.archiv@mail.ru
• Часы работы: 09:00 – 18:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)

Алгинский районный архив

• Адрес: 030200‚ Актюбинская область‚ г. Алга‚ микрорайон 4‚ д. (д. 3)
• Телефон/Факс: 8 (71337) * (справочно: 4 33 50)
• E-mail: arhiv.alg*@mail.ru
• Регламент работы: Понедельник – Пятница‚ 09:00 – 18:00

Деятельность и услуги

Архивы Актюбинской области предоставляют широкий спектр услуг для граждан и организаций:

1. Выдача архивных справок и выписок (пensionные‚ о стаже‚ о зарплате‚ о награждениях и т.д.).
2. Генеалогические исследования — помощь в восстановлении родословных (популярный запрос на генеалогических форумах‚ таких как ВГД).
3. Научно-справочная работа, помощь студентам‚ историкам‚ местным историкам в работе с фондами.
4. Цифровизация документов — постепенный перевод фондов в электронный вид для удаленного доступа.
5. Издательская деятельность, выпуск путеводителей‚ сборников документов‚ исторических справок.

Управление архивами и документации Актюбинской области

Координацию работы всей архивной сети области осуществляет Управление архивов и документации Актюбинской области. Оно отвечает за методологическое руководство‚ контроль за сохранностью фондов‚ внедрение современных технологий архивного дела и отчетность перед вышестоящими инстанциями (например‚ Годовой отчет за 2012 год и последующие периоды).

Практическая информация для посетителей

Как подготовиться к визиту

• Запись в читальный зал: Рекомендуется заранее связаться по телефону или email для бронирования места и заказа дел.
• Документы: Необходимо иметь при себе документ‚ удостоверяющий личность (паспорт). Для работы с личными делами третьих лиц может потребоваться нотариальная доверенность или документы‚ подтверждающие родственные связи.
• Правила работы с документами: Запрещено вносить пометки‚ сгибать листы‚ менять порядок документов в деле. Фотосъемка обычно разрешается без вспышки (уточняйте на месте).

Удаленные запросы

Для лиц‚ не проживающих в Актобе или районе нахождения архива‚ предусмотрена возможность подачи письменного запроса (по почте или через официальный сайт/электронную почту управления). В запросе необходимо максимально точно указать: ФИО искомого лица‚ годы жизни‚ место жительства/работы‚ тип требуемого документа.

Значение для генеалогии и местной истории

Фонды Актюбинских архивов, это кладезь для генеалогов. Здесь хранятся:

• Метрические книги (записи о рождении‚ браке‚ смерти) до 1920-х годов.
• Ревизские сказки и семейные списки (для более ранних периодов).
• Документы советского периода: личные дела предприятий‚ списки колхозников‚ листы учета кадров.
• Документы о репрессированных и реабилитированных лицах.
• Фотодокументы‚ кинодокументы‚ фонды личных происхождения известных земляков.

На генеалогическом форуме ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) в разделе «Архивы Казахстана» регулярно обсуждаются особенности работы с Актюбинскими архивами‚ делятся опытом успешных запросов и контактами ответственных архивистов.

Архивная система Актюбинской области прошла путь от областного архивного управления 1932 года до современной сети учреждений‚ оснащенных для решения задач долгосрочного хранения и предоставления доступа к информации. Независимо от цели обращения — оформление пенсии‚ написание научной работы или поиск корней своей семьи — Государственный архив Актюбинской области и его филиалы остаются главными хранилищами документальной правды региона.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (данные на ). Контактные данные (телефоны‚ точные адреса домов‚ email) частично маскированы (*) в целях безопасности. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных ресурсах Управления архивов и документации Актюбинской области или картографических сервисах (2ГИС‚ Яндекс.Карты).