Бокситогорский район Ленинградской области обладает богатой историей, неразрывно связанной с развитием бокситовой промышленности, строительством дорог и жизнью северных деревень. Сохранение документального наследия этого региона осуществляется через систему архивных учреждений, которые являются ключевым ресурсом для историков, гениалогов, юристов и всех, кто интересуется прошлым своей малой родины.
Основные архивные учреждения района
На территории района и в ведении его администрации функционируют несколько уровней архивных фондов. Главным хранилищем документов муниципального уровня является Архив администрации Бокситогорского муниципального района.
Архив администрации Бокситогорского муниципального района
Это основное государственное архивное учреждение, формирующее и хранящее документы органов местного самоуправления, а также учреждений и организаций, переданных ему в установленном порядке.
- Адрес: г. Бокситогорск, ул. , д; (точный адрес уточняйте на официальном сайте администрации или по телефону)
- Телефон справочно-информационной службы: +7 () —
- Электронная почта: arhiv-*@admlo.ru (примерный формат, актуальный адрес лучше подтвердить)
- Режим работы читальни: обычно пн–пт с :* до :*, перерыв с *: до :* (суббота, воскресенье — выходные). Важно: режим может меняться, обязательно звоните заранее.
- Начальник архива: * * * (ФИО скрыто в соответствии с политикой конфиденциальности)
Архивы предприятий и организаций (ведомственные архивы)
Особую роль в истории района сыграли промышленные гиганты. Их архивы часто хранятся отдельно или частично переданы в районный архив.
- Архив АО «Бокситогорский рудoupeп» (ранее Бокситогорский ГОК): Хранит уникальные документы по геологии, разработке месторождений, производственной деятельности, социальной сфере городка и поселков с 1930-х годов. Доступ к фондам часто требует согласования с владельцем предприятия.
- Архивы лесхозов и сельхозпредприятий: Документы бывших Бокситогорского, Подборовского, Усть-Удского лесхозов, а также колхозов/совхозов (например, СПК «Бокситогорский», СПК «Краснофлотское» и др.) могут находиться как в районном архиве, так и в архивах правопреемников или ГАЛО (Государственный архив Ленинградской области).
- Архивы образовательных и медицинских учреждений: Личные дела учеников, учителей, медицинские карты (с соблюдением сроков хранения и доступа) запрашиваются через соответствующие ведомственные архивы или ЗАГС/МФЦ.
Состав и ценность фондов
Фонды Бокситогорского районного архива охватывают период с 1930-х годов по настоящее время (образование района — 1946 год, до этого территория входила в разные уезды и округа).
Ключевые фондовые комплексы:
- Фонды органов власти: Исполнительный комитет Бокситогорского районного Совета депутатов трудящихся (1946–1993), Администрация района и Совет депутатов (с 1993 г.). Постановления, распоряжения, отчеты, планы народно-хозяйственного развития.
- Фонды промышленности и строительства: Документы по строительству Бокситогорского ГОК, Железнодорожной ветки «Бокситогорск», алмазного карьера «Надежда», домов и соцобъектов.
- Фонды сельского хозяйства: Дела колхозов «Красный Октябрь», «Победа», «Новый путь», «Краснофлотский», «Светлый» и др. Учредительные документы, книги учета трудодней, отчеты о заготовке кормов, списки колхозников;
- Фонды образования и культуры: Дела Бокситогорской средней школы №1, №2, Детской музыкальной школы, библиотек, клубов, музея истории района. Классные журналы, личные дела учеников (с 1940-х г.), приказы о зачислении/отчислении.
- Фонды здравоохранения: Дела Бокситогорской ЦРБ, роддома, поликлиник, сельских фельдшерско-акушерских пунктов (ФАП).
- Персональные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, геологов-разведчиков бокситов (например, фонд геолога * * *).
- Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы: Схемы месторождений, планы поселков, фотографии строителей рудoupeпа, парадов, повседневной жизни.
Где искать более ранние документы (до 1940-х гг.)?
История земель Бокситогорского района уходит корнями в глубокую древность (Новгородская земля, Ингерманландия, Тихвинский уезд Новгородской/Санкт-Петербургской губернии). Документы до образования района хранятся в вышестоящих архивах:
- Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО) — г. Санкт-Петербург, ул. *, д. . Главный хранилище фондов уездных земств, уездных управлений, губернских учреждений, партийных органов области. Здесь находятся ревизские сказки, метрические книги приходов (Тихвинский, Капшинский, Ярцевский уезды), дела земств.
- Российский государственный исторический архив (РГИА) — г. Санкт-Петербург. Фонды центральных ведомств Império (Сенат, Духовная коллегия, Министерство внутренних дел) — метрические книги до 1917 г., дела о поместьях, дворянских родах.
- Российский государственный архив древних актов (РГАДА) — г. Москва. Писицы, ревизские сказки XVII–XVIII вв. по Новгородскому уезду.
- Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — если речь идет о периодах, когда территория входила в Петроградскую/Ленинградскую губернию/область непосредственно.
Порядок обращения и получения справок
Для работы в читальне архива или получения справки дистанционно необходимо соблюдать установленную процедуру.
Личный визит в читальню
- Предварительная запись: Обязательно звоните по телефону +7 () — за 3–5 рабочих дней. Уточните наличие нужных фондов и описаний.
- Документы для допуска: Паспорт гражданина РФ. Для гениалогических запросов — документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке себя, родителей, бабушек/дедушек).
- Заявление: Пишется по форме архива (на имя начальника архива * * *). Указывается цель исследования, перечень запрашиваемых дел (фонд, опись, дело) или тема поиска.
- Сроки подготовки: Дела выдаются в читальню в течение рабочих дней (обычно 3–5 дней) после заказа через электронный каталог или картотеки.
- Правила работы: Только карандаш, никаких ручек, сумок, еды/напитков за столом. Фотосъемка документов — часто бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки), но уточняйте у дежурного архивариуса.
Дистанционный запрос (по почте / через Госуслуги / Email)
- Через портал «Госуслуги»: Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный реестр). Выбираете «Архив администрации Бокситогорского МР». Оплата госпошлины онлайн.
- Почтой (заказным письмом с вложением): На адрес: * * *. В конверте: заявление (нотариально заверенное или подписанное при почтовом работнике), копия паспорта, документы о родстве, конверт с обратным адресом и марками для ответа, почтовый перевод на оплату услуг (тарифы уточняйте на сайте/телефоне).
- По Email: На адрес arhiv-@admlo.ru. Сканированное заявление с ЭЦП или подпись, сканы документов. Ответ приходит на почту или заказным письмом.
Типы справок и стоимость (ориентировочно)
- Справка из ЗАГС (рождение, брак, смерть): Бесплатно для пенсионеров/льготников, для остальных — госпошлина руб. (оплата в МФЦ или на Госуслугах). Запрос идет в ЗАГС Бокситогорского района, архив выдает только архивные справки (о месте жительства, составе семьи по переписям, награждениях, реhabiлитации).
- Архивная справка (гениалогическая, по месту жительства, о награждении): Платная услуга. Стоимость зависит от сложности поиска (от * до * руб. за 1 справку/час работы архивариуса).
- Копии документов: Ксерокопия/скан — руб./лист. Заверенная копия, руб./лист.
Гениалогические исследования: специфика района
Поиск предков в Бокситогорском районе имеет свою специфику:
- Миграция: В 1930–1950-е гг. сюда массово приезжали строители ГОК, геологи, заключенные лагерей (БокситогорскИТЛ, Подборовский лагерь), спецпоселенцы. Документы по лагерям и спецпоселенцам находятся в ГАЛО (ф. Р-, Р-) и Архиве ФСИН по Ленобласти.
- Переименования населенных пунктов: Многие деревни меняли названия или исчезли (например, поселок при станции Подборовье, деревни в зоне затопления водохранилищ). Необходимо пользоваться историческими схемами и списками населенных пунктов (доступны в читальне архива и ГАЛО).
- Метрические книги: Приходы Тихвинского уезда (Капшинский приход, Ярцевский приход, Бокситогорский/Пикалевский приход). Оцифрованные метрики частично доступны на сайте ГАЛО (раздел «Цифровой архив») и на портале FamilySearch / Родовид.
- Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (исповедальные росписи): Для XVIII–XIX вв. ищите в РГАДА и ГАЛО по уездам: Тихвинский, Новгородский.
Цифровые ресурсы и онлайн-поиск
Не все фонды оцифрованы, но доступ к описям и частично к документам есть онлайн:
- Сайт Администрации Бокситогорского района (раздел «Архив» / «Обратная связь» / «Электронный приемная»): контакты, реквизиты для оплаты, иногда — путводители по фондам.
- Информационная система «Архивы Ленинградской области» (isalo.ru или аналогичный портал ГАЛО): Единый поиск по описям районных архивов области. Введите в поиске «Бокситогорский район» или номер фонда.
- Портал «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных листов ветеранов ВОВ, живших в районе.
- Проект «Заповедная летопись» / «Родовид»: Пользовательские деревья, часто ссылающиеся на архивные дела Бокситогорского района.
Полезные советы исследователю
- Собирайте входные данные: Точные ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (деревни, поселка, станции), название предприятия/колхоза/школы. Без этого поиск может занять месяцы.
- Уточняйте номера фондов и описей: Если нашли ссылку в интернете (например, «Ф. Р-*, Оп. 1, Д. 543»), запишите её — это ускорит работу архивариуса в разы.
- Запрашивайте «Справку о составе семьи» по переписям: В архиве хранятся материалы Всесоюзных переписей населения 1939, 1959, 1970, 1979, 1989 гг. (доступ к неанонимизированным данным — 75 лет). Это лучший источник для восстановления родословной.
- Не забывайте о ЗАГСе: Метрические книги после 1917–1920 гг. (до ~1925 г. в архиве, позже — в ЗАГСе). ЗАГС Бокситогорского района: г. Бокситогорск, ул. *, д. , тел. +7 () —.
- Реабилитированные: Если предок репрессирован, запрос в архив ФСБ по Ленобласти (г. Санкт-Петербург) и в Бокситогорский районный суд (для получения копий уголовных дел по реабилитации).
Контактная сводка (справочно)
| Организация | Адрес (частично скрыт) | Телефон (скрыт) | Примечание |
|---|---|---|---|
| Архив адм. Бокситогорского МР | г. Бокситогорск, ул. *, д. | +7 () — | Основной архив района |
| ЗАГС Бокситогорского района | г. Бокситогорск, ул. *, д. | +7 () — | Акты госрегистрации (после 1925 г;) |
| МФЦ «Мои Документы» (Бокситогорск) | г. Бокситогорск, ул. , д. | 8-800— | Подача запросов в архив/ЗАГС через «Госуслуги» |
| ГАЛО (Главный архив области) | г. Санкт-Петербург, ул. *, д. | +7 () — | Фонды до 1940-х, уездные учреждения, лагери |
| Архив ФСИН по Ленобласти | г. Санкт-Петербург, ул. *, д. | +7 () — | Документы БокситогорскИТЛ, спецпоселенцев |
Важное напоминание: Все указанные телефоны, адреса и фамилии должностных лиц актуальны на момент написания статьи, но могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте администрации Бокситогорского муниципального района или по телефону справочной службы перед поездкой или отправкой запроса.
Работа в архивах Бокситогорского района — это увлекательное путешествие в прошлое региона, вышедшего из лесной чащи в промышленный центр. Удачи в ваших поисках!