Поиск медицинской документации, справок о рождении, истории болезни или сведений о трудовом стаже врачей часто ведет в ведомственные архивы. В Мурманске основным центром хранения таких документов является архив Министерства здравоохранения области. Ниже представлен подробный обзор структуры, контактов и нюансов работы с данными учреждениями на .
Главный ведомственный архив (Министерство здравоохранения Мурманской области)
Централизованное хранение дел личного состава, медицинской документации ликвидированных или реорганизованных учреждений, а также архивных фондов действующих больниц осуществляется специализированным структурным подразделением.
Официальное наименование
Ведомственный архив Министерства здравоохранения Мурманской области и подведомственных ему учреждений ГОБУЗ «Мурманская областная клиническая больница им. П.А. Б»
Контактные данные (частично замаскированы)
- Адрес: г. Мурманск, ул. Акад. П, д.
- Телефон справки: +7 (8152) —* (в справочниках также встречается формат: 8 (8152) —*)
Статус и режим работы на 2026 год
Согласно данным картографических сервисов (Яндекс.Карты) и отзывам посетителей, на текущий момент архив имеет статус «Временно закрыт» или работает с жесткими ограничениями.
Важно: График приема посетителей не опубликован в открытом доступе. Рекомендуется уточнять возможность личного визита заранее по телефону.
Порядок получения справок и выписок (по отзывам пользователей)
Анализ отзывов на картах и форумах выявляет специфический порядок взаимодействия с архивом, который отличается от стандартных МФЦ или ЗАГС:
- Письменный запрос обязателен. Устные запросы по телефону, как правило, не принимаются. Сотрудники требуют написать официальное заявление/письмо.
- Формат обращения. Письмо направляется по почтовому адресу архива или через официальный сайт/электронную почту Министерства здравоохранения (если доступен прием).
- Сроки ответа. Законодательно установленные сроки (до 30 дней) соблюдаются, однако пользователи отмечают длительное ожидание.
- Телефонная связь. По отзывам, дозвониться сложно, консультации по телефону даются неохотно («пишите письмо», «почту никто не отменял»).
Государственный архив Мурманской области (ГАМО)
Для исторических справок (до 1990-х годов), фондов ликвидированных дореволюционных и советских больниц, санаториев и лазаретов необходимо обращаться в ГОКУ «Государственный архив Мурманской области» (ГАМО).
- Адрес: г. Мурманск, ул. К*, д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте
murmanarchiv.ru) - Профиль: Хранение фондов постоянного хранения, переданных ведомственными архивами по истечении сроков хранения.
Архивы действующих крупных медицинских организаций
Большинство действующих больниц Мурманска (Городская клиническая больница №1, №2, №3, Детская клиническая больница, Перинатальный центр и др.) имеют свои внутренние архивы (архивы АХД — архивы истории болезни).
Когда обращаться прямо в больницу:
- Если больница действует и не была ликвидирована/объединена.
- Если прошло не более установленного срока хранения в стационаре (обычно 25 лет для историй болезни, 50 лет для родовых историй, 75 лет для онкологии и т.д.).
- Для получения справки о недавнем лечении (выписки, дубликаты).
Примеры крупных действующих учреждений (контакты для справки):
- ГОБУЗ «МОКБ им. П.А. Б» (ул. П, д. ), основной клинический центр, здесь же размещен ведомственный архив Минздрав.
- ГБУЗ «ГКБ № 1» (пр. Л, д. )
- ГБУЗ «ГКБ № 2» (ул. К, д. )
- ГБУЗ «ДКБ» (ул. С, д. )
Телефоны архивов АХД конкретных больниц лучше искать на официальных сайтах учреждений в разделе «Пациентам» → «Архив/Справки» или звонить по единому справочнику больницы с просьбой перевести на архив/статистику.
Алгоритм действий: как получить документ
Сценарий А: Больница работает, срок хранения не истек
- Позвоните в регистратуру/справку больницы.
- Уточните: работает ли архив АХД, какие документы нужны (паспорт, доверенность, заявление).
- Придите лично или оформите через МФЦ/Госуслуги (если услуга подключена).
Сценарий Б: Больница ликвидирована, реорганизована или срок хранения в АХД истек
- Определите правопреемника (обычно это ГОБУЗ «МОКБ им. П.А. Б*» или Минздрав области).
- Подготовьте письменный запрос (нет единого бланка, пишите в свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, периода лечения, цели запроса, контактов).
- Направьте запрос:
- Почтой РФ (ценным письмом с вложением) на адрес: г. Мурманск, ул. Акад. П*, д. (Ведомственный архив Минздрав).
- Через официальный сайт Минздрав Мурманской области (раздел «Обращения граждан»).
- Ожидайте официального ответа на почтовый адрес или через портал Госуслуг.
Сценарий В: Историческая справка (архивные фонды старше 75-100 лет)
- Обратитесь в ГАМО (Государственный архив Мурманской области).
- Оформите читательский билет (можно удаленно).
- Закажите дело через электронный каталог или картотеку зала чтения.
Типичные проблемы и советы
| Проблема | Рекомендация |
|---|---|
| Не берут трубку в ведомственном архиве | Не тратьте время на звонки. Готовьте письменный запрос сразу. Используйте почту или Госуслуги. |
| Требуют «письмо», а не заявление | Напишите свободное письмо на имя Начальника архива / Министра здравоохранения. Укажите все известные данные: ФИО пациента/врача, даты, название больницы (даже если она переименована). |
| Справка о стаже врача/медсестры | Это исключительно компетенция Ведомственного архива Минздрав (ул. П*, д. ). Личные дела врачей там не хранятся вечно, уточняйте сроки. |
| Родовая справка (для гражданства/пенсии) | Хранятся 75-100 лет. Если роды были в действующем роддоме — идите туда. Если роддом закрыт — в Ведомственный архив Минздрав или ГАМО. |
Полезные ссылки (для самостоятельной проверки актуальности)
- Официальный сайт Министерства здравоохранения Мурманской области (раздел «Ведомственный архив» или «Обращения граждан»).
- Сайт ГОКУ ГАМО (
murmanarchiv.ru) — каталог фондов, контакты зала чтения. - Портал Госуслуг — услуга «Получение справки из медицинской организации» (доступна не для всех архивов).
- Карты (Яндекс/2ГИС) — для проверки статуса «Открыто/Закрыто» и чтения свежих отзывов посетителей за последний месяц.
Резюме
Ключевой точкой для архивных справок по больницам Мурманска является Ведомственный архив Минздрав области (ул. Академика Павлова, 6). На 2026 год работа с ним строится преимущественно в письменной форме. Личный визит может быть затруднен статусом «Временно закрыто» или необходимостью предварительной записи. Для актуальных историй болезни действующих больниц — обращайтесь прямо в АХД конкретной клиники. Для глубокой ретроспективы — в Государственный архив области (ГАМО).
Информация актуальна на дату публикации . Контакты и режимы работы могут меняться, обязательно ведите перепроверку перед отправкой запроса или визитом.