Архивное дело в Донецкой Народной Республике (ДНР) проходит этап активной реорганизации и интеграции в российскую правовую систему․ Горловка, как один из крупнейших промышленных центров региона, обладает собственной архивной инфраструктурой и зависит от республиканских хранилищ, расположенных в Донецке․ В данной статье собрана актуальная на информация о структуре архивов, их контактах и порядке обращения за справками․

Республиканский уровень: Комитет по архивному делу и Госархив ДНР

Главным регулятором архивной сферы республики является Комитет по архивному делу и документированному обеспечению ДНР․ Именно он координирует работу всех государственных архивов, в т․ч․ находящихся на территории Горловки․

Контактная информация Комитета и Главного государственного архива (г․ Донецк)

• Адрес: пр․ Титова, , г․ Донецк, 283048
• Телефон: +38 (062) — (справочно: ранее указывался номер 303-21-04)
• E-mail: **@**․ugletele․com (домен ugletele․com)

Важно: Для получения архивных справок по документам, хранящимся в Государственном архиве ДНР (Донецк), необходимо обращаться непосредственно по указанному выше адресу в Донецке․ Удаленное взаимодействие через портал госуслуг ДНР развивается, однако личный визит или доверенность остаются основными способами получения оригиналов или заверенных копий․

Муниципальный уровень: Архивный отдел Администрации Горловки

На уровне городского округа Горловка за архивным делом отвечает структурное подразделение Администрации․ Согласно открытым данным за ноябрь 2022 года, функционирует Архивный отдел администрации города Горловка․

Реквизиты Администрации Горловки (как надзорного органа)

• Адрес: пр-т Победы, , Горловка
• Телефон приемной: +7 (856) —
• Контакт-центр (информационно-диспетчерская служба): +7 (949) —*, +7 (856) —*

Обращение в Архивный отдел администрации рекомендуется для вопросов, касающихся:

• Документов местных органов власти и управления (советов депутатов, исполкомов)․
• Архивов ликвидированных предприятий и организаций, переданных в муниципальное хранение․
• Координации работы с архивами городских учреждений (образования, здравоохранения, ЖКХ)․

Специализированные архивы на территории Горловки

В Горловке исторически располагались специализированные хранилища, которые сохраняют свою актуальность․

Центральный государственный электронный архив (филиал/структурное подразделение)

В открытых источниках фиксируется наличие подразделения, связанного с электронными фондами/технической документацией по адресу:

• Адрес: ул․ Рудакова, ***, г․ Горловка, Донецкая обл․
• Телефон: (06242) —*
• Руководитель (на момент данных): Коломиец Г․Н․ (ФИО частично скрыто)

Данный объект может относиться к сектору «Горловское управление по газоснабжению и газификации» или технической документации промышленных предприятий, архивы которых часто консолидируются по отраслевому принципу․

Архивы промышленных предприятий и ведомств

Горловка — город шахтеров и металлургов․ Значительная часть архивных фондов concentraется непосредственно на балансе крупных предприятий (Горловский ИОК, шахты, машиностроительные заводы)․ Обращение в такие архивы возможно только через службу кадров или правовое отделение конкретного предприятия․ В открытую сеть контакты внутренних архивов предприятий, как правило, не публикуются․

ЗАГС и ЕРЦ: важное уточнение для геноалогов

Многие обращаются в архивы за записями актов гражданского состояния (ЗАГС)․ Необходимо четко разграничивать функции:

• Архивы (Госархив, Архивный отдел админа) хранят фонды старше 100 лет (рождение, браки) и 75 лет (смерть), а также архивы ликвидированных ЗАГСов․
• ЗАГСы / ЕРЦ (Единые регистрационные центры) выдают повторные свидетельства по недавним записям․

Порядок получения архивной справки (инструкция)

1. Определите место хранения фонда․
   • Документы обл/респубзначения -> Госархив ДНР (Донецк, пр․ Титова, )․
   • Документы горзначения, муниципальные предприятия -> Архивный отдел Администрации Горловки (пр-т Победы, )․
   • Документы действующих предприятий -> Архив конкретного предприятия․
   • Акты ЗАГС старше сроков хранения -> Госархив ДНР․
2. Подготовьте пакет документов․
   • Паспорт РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
   • Документы, подтверждающие родственные связи (для геноалогических запросов): свидетельства о рождении/браке/смерти, судебные решения об установлении фактов․
   • Доверенность (нотариальную или простую, заверенную в установленном порядке), если действуете от имени другого лица․
3. Подача заявления․ Можно подать лично, по почте (ценным бандеролем с описью вложения) или через представителя․ В ДНР развивается электронный документооборот, проверяйте возможность подачи через официальный сайт Комитета по архивному делу или портал госуслуг ДНР․
4. Сроки исполнения․ Законодательно установлены сроки до 30 календарных дней (с возможностью продления на 30 дней для сложных запросов)․

Особенности текущего периода (2024–2026 гг․)

• Переход на законодательство РФ: Архивное дело регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ․ Порядок доступа к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, персональные данные, строго регламентирован․
• Цифровизация: Активное сканирование фондов и создание электронных баз данных․ Часть описей доступна для предварительного изучения на сайте Госархива ДНР или в информационных системах Комитета․
• Логистика: При обращении в Донецкий республиканский архив из Горловки учитывайте время в пути и режим работы пропускных пунктов (если применимо к вашей ситуации), а также график приема посетителей в читальном зале (обычно пн-пт, обед 13:00–14:00, но уточняйте по телефону +38 (062) —*)․

Краткий справочник ключевых контактов (маскированный)

Работа с архивами в Горловке требует понимания двухуровневой структуры: муниципальная (Архивный отдел Администрации на пр-те Победы) и республиканская (Госархив ДНР в Донецке на пр․ Титова)․ Для решения большинства геноалогических и правовых вопросов (пенсия, наследование, реставрация прав) стартовый запрос лучше адресовать в Контакт-центр Администрации Горловки (+7 (856) —*) для уточнения, где именно лежит нужный фонд, и актуального графика приема посетителей․

Данная статья составлена на основе открытых данных на ․ Контактная информация и режимы работы могут изменяться․ Рекомендуется предварительный звонок․