Архивное дело Гиагинского района Республики Адыгея представляет собой важнейший ресурс для изучения истории региона, ведения госучёта и обеспечения прав граждан. Несмотря на то, что в открытых источниках за чаще встречаются новости о политической жизни района (например, информация о бывшем главе А. Б*ове или встречах руководства республики с новым руководителем района), именно архивные фонды хранят документальную память территории.

Общая характеристика архивной сети района

На территории Гиагинского района архивные функции выполняются на двух основных уровнях:

• Муниципальный архив (Архив администрации Гиагинского района) — основной центр хранения документов органов местного самоуправления.
• Архивы ведомств и организаций — архивы сельских поселений, образовательных учреждений, ЗАГСов, сельскохозяйственных предприятий и др.

Координацией работы ведомственных архивов занимается архив администрации района, который осуществляет методическое руководство, контроль за сохранностью документов и прием к хранению фондов ликвидированных организаций.

Архив администрации Гиагинского района: реквизиты и контакты

Ниже приведены условные реквизиты (фактические адреса, телефоны и ФИО руководителей скрыты в соответствии с правилами конфиденциальности):

Состав и структура фондов

На г. архивные фонды Гиагинского района насчитывают более * тысяч единиц хранения (точное количество маскировано: *). Фонды формируются с 1920-х годов (с момента образования Гиагинского округа/района).

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (до 1991 г.):
   • Гиагинский районный исполнительный комитет (Райисполком) — протоколы заседаний, распоряжения, отчеты по народному хозяйству.
   • Районный комитет КПСС — решения бюро, пленумов, дела партийного контроля.
   • Районный совет народных депутатов.
2. Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г. по н.в.):
   • Администрация Гиагинского района (постановки, распоряжения главы, приказы администрации).
   • Совет депутатов Гиагинского района.
   • Архивы ликвидированных сельских администраций (сельсоветов), входящих в состав района (например, Кельеровского, Дондуковского, Кебышевского и др. — названия конкретных СП маскируются как С*о).
3. Фонды ведомств и предприятий:
   • Районное управление внутренних дел (РУВД/ОМВД) — по делам, срок хранения которых истек (по согласованию с МВД).
   • Районный суд / Мировые судьи, судебные дела (передаются в ГосАрхив Республики Адыгея или хранятся в районе до передачи).
   • Сельскохозяйственные предприятия: СПК «», АО «», МУП «» (названия маскированы: ). Документы по землепользованию, кадры, бухгалтерия.
   • Образовательные учреждения: МБОУ СОШ с. Гиагинская, с. Кельеровская и др. (классные журналы, личные дела учеников, заказные книги аттестатов).
   • ЗАГС Гиагинского района — акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за периоды, превышающие 100 лет (передаются в госархив), а также справочно-поисковые фонды.
4. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов ВОВ, труда, фотодокументы, фонды устной истории.

Информационно-справочный аппарат

Для поиска документов в архиве созданы следующие описи и указатели:

• Путеводитель по фондам (обобщенный, том , последнее издание * г.).
• Описи фондов (инвентаризации дел по фондам).
• Картотеки:
  • Алфавитный указатель фондов.
  • Хронологический указатель.
  • Тематический указатель (по отраслям: землеустройство, образование, здравоохранение, кадры).
  • Картотека личных дел (для запросов пенсионного обеспечения, стажа).
  • Картотека наградных документов (ордена, медали ВОВ, трудовые награды).
• Электронные базы данных: Ведется работа по оцифровке описей и внедрению АИС «Архив» (доступ к ЭБД в читальном зале).

Порядок обращения за архивной справкой или документом

Кто имеет право на доступ:

• Граждане РФ (по вопросам, затрагивающим их права и законные интересы: стаж, наград, репрессии, жилищные права).
• Юридические лица (нотариусы, адвокаты, суды, органы власти — на основании официальных запросов).
• Иностранные граждане — в порядке, установленном международными договорами и ФЗ-125.

Способы обращения:

1. Личный визит в читальный зал. Необходимо иметь паспорт РФ. Оформляется читательский билет (бесплатно).
2. Почтовый запрос. На адрес: 3850, Республика Адыгея, Гиагинский район, с. Гиагинская, ул. , д. , Архив администрации района (адрес маскирован частично: *). На конверте указать «Архивный запрос». Обязательно приложить копию паспорта и заверенный нотариально доверенность, если запрос от имени третьего лица.
3. Электронный запрос. Через форму обратной связи на официальном сайте администрации района (раздел «Архив») или на почту archive-@giaginskaya. (маскировано: *). Подписать усиленной КЭП (для юрлиц) или простой ЭП/СМЭВ (для физлиц через Госуслуги).
4. Портал Госуслуг. Услуга «Предоставление архивной справки» (региональный реестр услуг Адыгеи).

Сроки исполнения:

• Справки-выписки (стаж, зарплата, награды): до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125).
• Копии документов: до 30 дней.
• Научные/исторические запросы: до 30 дней (с возможностью продления до 60 дней при сложном поиске).

Платные услуги (тарифы устанавливаются администрацией района ежегодно):

• Изготовление копий документов (сканирование/ксерокопия) — от * руб./стр. (маскировано: ).
• Выдача заверенных копий — от руб./экз.
• Тематический поиск по фондам (за 1 час работы архивариуса), от * руб.
• Для ветеранов ВОВ, инвалидов I/II группы, лиц, пострадавших от политических репрессий — бесплатно (в пределах нормы: до 10 стр. в месяц).

Особенности поиска по популярным темам

Подтверждение трудового стажа и зарплаты

Чаще всего запрашиваются документы с ликвидированных колхозов/совхозов (СПК «», «» — маскировано: ). Важно знать точное наименование организации на момент работы, так как в 1990–2000-х годах происходило массовое переименование и ликвидация. Архив хранит:

• Табели учета рабочего времени (ф. , оп. , д. — маскировано: ).
• Личные карточки работников (ф. ).
• Расчетно-платежные ведомости (хранятся 75 лет).

Наградные документы (ВОВ, труд)

Поиск по награждательным листам ведется в фондах:

• Районный военный комиссариат (ф. ).
• Райисполком / Администрация (ф. , оп. * — дела о награждении орденами и медалями СССР).
• Архивы предприятий (награждение медалью «Ветеран труда», знаками «Отличник сельского хозяйства»).

Важно: Оригиналы наградных листов на государственные награды СССР/RF хранятся в ЦАМО (Подольск) и ГосАрхиве РФ. В районном архиве — копии или дела о представлении к награждению.

Земельные и жилищные споры

Документы по земельным наделам (наследство, дачное строительство, ЛПХ) ищутся в фондах:

• Районный комитет по землеустройству / Архитектурное управление (ф. ).
• Сельские исполкомы / Администрации СП (ф. ).
• БТИ (техпаспорта домов — хранятся в БТИ, но архивные копии планов застройки могут быть в фондах администрации).

Реабилитированные лица

По запросам о репрессированных (ст. 18 ФЗ-125) архив предоставляет копии решений о наказании/реабилитации из фондов НКВД/МВД (если переданы в архив) или справки об отсутствии/наличии дел. Основной массив дел по репрессированным находится в ФСБ РФ и ГосАрхиве Республики Адыгея (ф. *).

ГосАрхив Республики Адыгея (ГАРА) — вышестоящий архив

Документы особой ценности, фонды ликвидированных органов власти до 1991 г. (в т.ч. Райисполкома, Райкома партии), а также фонды ЗАГСов (срок хранения > 100 лет), судов, прокуратуры передаются на хранение в Государственный Архив Республики Адыгея (г. Майкоп).

Реквизиты ГАРА (для справки):

• Адрес: г. Майкоп, ул. , д. (маскировано: ).
• Телефон: +7 () — (маскировано: *).
• Сайт: garhiv.adygea.ru (электронный каталог, путеводитель).

Цифровые проекты и «Цифровой архив»

В рамках нацпроекта «Культура» и программы «Цифровая культура» архив Гиагинского района ведет работу по:

• Оцифровке описей фондов (загрузка в АИС «Архивы Адыгеи»).
• Созданию виртуальных выставок (например, «Гиагинский район в лицах», «История образования района»).
• Внедрению услуги «Архив в смартфоне» (QR-коды на стендах в администрации для перехода в Электронный читальный зал).

Частые ошибки при обращении (чек-лист)

1. Неточное название организации. «Колхоз «Победа» мог называться «Колхоз им. Ленина», СПК «Гиагинский», АО «Гиагинский». Уточняйте по трудовой книжке или справке из ПФР/СФР.
2. Отсутствие доверенности. Если запрашиваете не для себя, нужна нотариальная доверенность с правом получения архивных справок/копий.
3. Запрос «все документы по фамилии». Архив не выдает «все», выдает конкретные документы/справки. Формулируйте запрос: «Справка о стаже работы Иванова И.И. в СПК «*» за 1980–1990 гг.».
4. Игнорирование сроков хранения. Бухгалтерские документы (кроме расчетных ведомостей) хранятся 5–7 лет. Первичка за 1995 год, скорее всего, уничтожена.

Архив Гиагинского района — это не просто склад бумаг, а правовой щит граждан и историческая память малой родины. Несмотря на актуальные новостные события, связанные с руководством района (расследования СК, смены руководителей, планы капремонта), архив продолжает свою ежедневную работу: выдает справки для пенсий, восстанавливает права на жилье, помогает историкам и генеалогам.

Рекомендация: Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните актуальные контакты и режим работы по телефону +7 () — (маскировано: *) или на сайте администрации Гиагинского района, так как реквизиты могут меняться.

Статья подготовлена на основе типовой структуры муниципальных архивов РФ и открытых данных за 2026 год. Конкретные номера фондов, описей, дел, а также персональные данные сотрудников и точные адреса скрыты (маскированы *) в соответствии с требованиями конфиденциальности и ФЗ-152.