Архивное дело в Чите — это не просто хранение старых бумаг, это фундамент исторической памяти Забайкалья. Сегодня архивная система города представлена мощным комплексом учреждений, обеспечивающих сохранность документов федерального, регионального и муниципального значения. В статье подробно рассмотрим структуру, адреса, услуги и исторические вехи архивов забайкальской столицы на актуальную дату .

Основные государственные архивные учреждения

На территории города Чита функционируют два ключевых государственных казенных учреждения (ГКУ), входящие в систему управления Департаментом по делам архивов Забайкальского края.

ГКУ «Государственный архив Забайкальского края» (ГАЗК)

Главный хранилище документов по истории региона. Здесь концентрируются фонды, отражающие социально-экономическое, политическое и культурное развитие Забайкалья с XVII века по наши дни.

Адреса ений (корпусов):

• Корпус 1 (Основной): 672021, г. Чита, ул. Бутина, д. * корп. 1.
• Корпус 2: 672039, г. Чита, ул. 9-го Января, д. * корп. .

Важно: Почтовый адрес для корреспонденции: 672021, г. Чита, ул. Бутина, д. * корп. 1.

Ключевые фонды и услуги:

• Документы дореволюционных учреждений (Читинское казенное управление, Областное правление и др.).
• Фонды советского периода (исполкомы Soviets, партийные организации).
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов и мечетей Забайкалья — доступны к просмотру в читальном зале по адресу ул. Бутина.
• Документы по репрессированным, эвакуации, Великой Отечественной войне.
• Научно-справочная работа: выдача справок, копий документов, консультации по генеалогии.

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» (ГАДЛС ЗК)

Специализированное хранилище, формирующее и хранящее архивные фонды по личному составу организаций региона.

Адрес:

672000, Забайкальский край, г. Чита, * (точный адрес уточняйте на официальном портале или по телефону).

Основные задачи и фонды:

• Хранение личных дел работников предприятий, учреждений и организаций Забайкальского края (пенсионные дела, служебные характеристики, автобиографии).
• Формирование фондов от ликвидированных и реорганизованных организаций.
• Выдача архивных справок для назначения пенсий, подтверждения стажа, льгот и судебных разбирательств.
• Обеспечение доступа гражданам к собственным документам или документам близких родственников (по доверенности/свидетельству о смерти).

Режим работы: предусмотрен перерыв на обед (обычно 13:00–14:00), читальный зал открывается согласно расписанию.

Муниципальный уровень: Отдел по делам архивов Администрации города Читы

Помимо краевых учреждений, важную роль играет муниципальный орган управления архивным делом.

Отдел по делам архивов Администрации городского округа «Город Чита»

• Руководитель: Коновалова Н. А. (Начальник отдела).
• Функции: координация работы архивов муниципальных учреждений (школ, больниц, ЖЭКов, комитетов администрации), контроль за соблюдением сроков хранения, консультации руководителей структурных подразделений администрации по архивному делу.
• Адрес: г. Чита, ул. 9 Января, д. (здание Администрации/Исполнительной власти).
• Официальная информация: размещается на сайте Администрации городского округа: http://www.admin.chita.ru/our_city/common_data/?id4157.

Историческая справка: От бюро к архивной системе

История профессионального архивного дела в Чите насчитывает более столетия.

23 декабря 1923 года в Чите создано архивное бюро. Штатую первой организации составил всего один сотрудник. К 1925 году штат начал расширяться, закладывая основы современной сетевой структуры.

Сегодня архивы Забайкальского края — это современные учреждения, участвующие в федеральных проектах (например, «Архивы России 2001–2015», цифровизация фондов, создание электронных баз данных метрических книг). Издательская деятельность архивов включает выпуска таких работ, как «Хрестоматия по истории Читинской области» и научно-популярные издания (например, «К России любовью горя» о пребывании декабристов в Забайкалье).

Практические рекомендации для посетителей и удаленных пользователей

Как получить справку или копию документа?

1. Личный визит: Необходимо иметь паспорт РФ. Для работы с метрическими книгами в ГАЗК рекомендуется предварительно записаться в читальный зал (по телефону или через портал «Госуслуги» / сайт архива).
2. Почтовый запрос: Направляется на почтовый адрес учреждения (см. выше). В запросе обязательно указывать: ФИО искомого лица, дату/место события, цель запроса, свой обратный адрес и телефон. Оплата услуг — по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме.
3. Электронные обращения: Через форму обратной связи на официальном сайте Департамента по делам архивов Забайкальского края или портале «Архивы России».

Режим работы читальных залов (типовый):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00).
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходной (иногда действует запись в субботу, уточняйте!).
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальные залы закрыты).

Внимание: Режим может меняться в праздничные периоды и летом. Всегда звоните заранее!

Контактная информация (справочно)

В целях безопасности персональные данные сотрудников и внутренние телефоны скрыты. Для связи используйте официальные каналы:

Полезные ресурсы для самостоятельного поиска

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивов, путеводители по фондам, статистика посещаемости.
• Сайт Департамента по делам архивов Забайкальского края: Нормативные акты, перечни архивов, методические пособия, новости.
• Сайт Администрации города Читы (admin.chita.ru): Раздел «Общие сведения» -> «Архивное дело» (ID 4157).
• Фонд «Память народа», «Подвиг народа»: Для поиска документов о участниках ВОВ (архивы часто направляют туда для первичного поиска).

Архивы города Читы, это динамично развивающаяся система, прошедшая путь от одночеловечного бюро 1923 года до современных цифровых хранилищ. Независимо от цели вашего обращения — genealogическое исследование, подтверждение трудового стажа в ГАДЛС ЗК или научная работа в ГАЗК — ключом к успеху является грамотная подготовка запроса и знание компетенции конкретного учреждения. Используйте официальные сайты и открытые базы данных для предварительного поиска, это сэкономит ваше время при личном визите или составлении почтового запроса.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (снэпшот от ). Адреса, фамилии и контактные телефоны частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных ресурсах.