Воронеж — город с богатой историей, основанный в 1586 году. Сохранение документального наследия этого региона осуществляется через систему государственных и муниципальных архивов. В статье подробно описаны основные архивные учреждения города, их контакты, состав фондов и порядок обращения за справками.

Основные архивные учреждения Воронежа

На территории города функционируют несколько ключевых организаций, входящих в Архивное агентство Воронежской области:

• Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — главное хранилище документов регионального значения.
• Государственный архив современной истории Воронежской области (ГАСИВО) — специализируется на документах советского и постсоветского периодов.
• Центр документации молодежных организаций Воронежской области — уникальный фонд по истории комсомола и молодежных движений.
• Архив администрации города Воронежа — муниципальный архив, хранящий документы органов местного самоуправления.

Государственный архив Воронежской области (ГАВО)

История и значение

Архив был образован в 1922 году (исторически восходит к Воронежской губернской архивной комиссии). Является одним из старейших и крупнейших архивов Черноземного региона. Хранит документы с XVII века по наши дни.

Состав фондов

В хранилищах находится более 1,5 млн единиц хранения. Ключевые комплекты:

1. Дореволюционные фонды: документы Воронежской губернской администрации, уездных земств, судов, духовного консистория, купцов и дворянских родов.
2. Фонды периода Гражданской войны: документы Воронежского ревкома, ЧК, партизанских отрядов.
3. Советский период: облкома партии, облисполкома, народных комиссариатов/министерств, промышленных предприятий (ВАЗ, «Тяжмаш», авиазавод и др.).
4. Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, военачальников, связанных с регионом (например, фонды И.С. Никонова, А.В. Колцова, М.Н. Мордвинова).
5. Метрические книги и ревизские сказки — главный ресурс для геноалогических исследований.

Контактная информация

Особенности работы исследователей

• Работа в читальном зале бесплатна для граждан РФ.
• Требуется паспорт и заполнение заявления на доступ к документам;
• Фотосъемка документов разрешена (без штатива/вспышки) за отдельную плату.
• Доступны электронные инвентари и опросительные листы на сайте архива и портале «Национальный архивный фонд».

Государственный архив современной истории Воронежской области (ГАСИВО)

Специализация

Образует в 1991 году на базе партийного архива. Хранит документы с 1917 года по настоящее время, связанные с политической, социально-экономической и культурной жизнью региона.

Ключевые фонды

• Документы обкома/крайкома/областного комитета КПСС (ф. 1, 450 и др.).
• Документы облисполкома и администрации области.
• Фонды общественных организаций: профсоюзов, комсомола (ВЛКСМ), женских советов, фонда мира, ветеранов войны.
• Сборные фонды: «Документы по истории Воронежской области», «Личные фонды партийных и советских работников».
• Аудиовизуальные и фотодокументы, плакаты, знаки.

Контакты (маскированные)

Адрес: г. Воронеж, пр. , д.
Телефон: +7 () —
Режим читального зала: Пн–Чт: 09:00–17:00, Пт: 09:00–16:00.

Архив администрации города Воронежа (Муниципальный архив)

Задачи и фонды

Создан для обеспечения деятельности органов местного самоуправления. Хранит документы:

• Воронежской городской думы (до 1917 г.).
• Горсовета, горисполкома (1917–1993 гг.).
• Администрации города Воронежа (с 1993 г.).
• Районных администраций города (Железнодорожского, Центрального, Кировского, Левобережного, Советского).
• Городских хозяйственных органов (ЖЭК, водоканал, горэлектросеть, архитектурное управление).

Важно для граждан: Здесь концентрируются бытовые справки (о составе семьи, месте жительства, присвоении квартир, выплате субсидий за разные годы), необходимые для оформления пенсий, приватизации, судебных споров;

Контакты

Адрес: г. Воронеж, пл. , д. (здание администрации или примыкающее сооружение)
Телефон отдела использования: +7 () —
Прием граждан: по предварительной записи через портал Госуслуг или по телефону.

Центр документации молодежных организаций

Уникальное подразделение, хранящее историю комсомола и молодежных движений Воронежской области с 1918 года. Интересен исследователям социальной истории, историкам педагогики и местным историкам. Расположен по адресу: г. Воронеж, ул. , д. .

Портал «Архивы Воронежской области» и удаленный доступ

Главный цифровой ресурс — сайт Архивного агентства Воронежской области. Он предоставляет:

• Единый архивный информационно-справочный систем (ЕАИС): поиск по описям и делам всех государственных архивов области.
• Электронные копии метрических книг: постепенно оцифровываются и выкладываются в открытый доступ (раздел «Генеалогия» / «Метрические книги»).
• Виртуальная читальня: возможность заказа копий документов и справок онлайн.
• Тематические указатели: по репрессированным, участникам ВОВ, истории предприятий.

Практическое руководство: Как получить справку или доступ к делу

Сценарий 1: Генеалогический поиск (Метрические книги, Ревизские сказки)

1. Определите место жительства предков (уезд, волость, село/город) и исповедальную принадлежность (православные, старообрядцы, католики, иудеи, мусульмане, фонды разные).
2. Проверьте опросительные листы фонда 199 (Духовное управление) или фондов уездных духовных управлений на сайте ГАВО.
3. Если книги оцифрованы, смотрите онлайн. Если нет — пишите письменный запрос в ГАВО (по почте или через форму на сайте) с указанием ФИО, годов жизни, села/прихода.
4. Для глубокого поиска (ревизские сказки, confesional’nye rospisi) часто требуется личная работа в читальном зале или наняние профессионального геноалога.

Сценарий 2: Бытовая справка (Жилищная, о составе семьи, о зарплате за 1980-е)

1. Определите, кто выдавал документ: городская администрация (Архив адм. г. Воронежа), районовый исполком (тоже Архив адм. г. Воронежа), предприятие (архив предприятия или ГАВО/ГАСИВО, если предприятие ликвидировано).
2. Подайте заявление через Госуслуги (услуга «Выдача архивной справки») или лично в архив-получатель.
3. Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если справка не для себя).
4. Срок готовности по закону — до 30 календарных дней (обычно быстрее).

Сценарий 3: Научная/историческая работа в читальном зале

1. Зарегистрируйтесь на сайте архива или придите с паспортом.
2. Работайте с описаниями (инвентарями) — они могут быть бумажными (в зале) или электронными (на терминалах/сайте).
3. Закажите дела через электронную систему заказа или заказные листочки.
4. Срок выдачи дел: обычно 1–3 дня (если дело в основном хранилище), ценные/физически изношенные — дольше, могут выдаваться только на копирование.

Платные услуги (ориентировочные тарифы)

Тарифы устанавливаются Архивным агентством области и утверждаются ежегодно. Примеры (цены в рублях, актуально на 2024–2025 гг.):

• Выдача архивной справки (бытовой) — от 300 до 600 руб.
• Поиск сведений по одному запросу (генеалогический, до 1 часа работы) — от 500 руб.
• Ксерокопия 1 стр. (А4) — 10–15 руб.
• Цифровое копирование (фото/скан) — кадра/страницы — 15–25 руб.
• Выдача заверенной копии документа — доп. 50–100 руб. к стоимости копии.

Точные цены уточняйте на сайте или по телефону * перед визитом.

Советы исследователям

1. Начинайте с онлайн-каталогов. 70% успеха — правильно найденный номер фонда, описи и дела.
2. Уточняйте названия населенных пунктов. За 100 лет многие села переименовались, вошли в состав города или перешли в другие районы/области. Используйте исторические карты и «Списки населенных мест Воронежской губернии».
3. Пишите запросы четко. Указывайте: ФИО полностью, примерные даты рождения/смерти/брака, место жительства (губерния, уезд, волость, село), родственников. Чем больше деталей, тем выше шанс на успех.
4. Используйте портал «Память народа» и «Подвиг народа» для уточнения данных о фронтовиках перед обращением в архив за личными делами или наградными листами.
5. Записывайтесь в читальный зал заранее (особенно в летний сезон и ноябрь), мест может не хватить;

Архивная система Воронежа сохраняет память о миллионах жизней, прошедших через землю черноземья. Благодаря активной оцифровке (проект «Цифровой архив», портал «Национальный архивный фонд») доступ к истории стал значительно проще. Однако уникальные первоисточники, личные дела, тайные отчеты и метрические книги XVII–XIX веков всё еще ждут своих исследователей в читальных залах по адресам: ул. , д. и пр. , д. . Планируйте визит, готовьте запросы заранее — и архивы щедро откроют свои двери.

Примечание: Контактные данные (адреса, телефоны, e-mail) в статье частично замаскированы (*) в соответствии с правилами безопасности. Актуальные реквизиты всегда можно найти на официальном сайте arhivvrn.ru или на портале Госуслуг в разделе «Архивные справки».