Город Березовский (Свердловская область) — это не только крупный промышленный центр с богатой историей золотодобычи, но и территория, где тщательно хранятся документальные свидетельства прошлого. Архивная сфера города представлена несколькими ключевыми учреждениями, выполняющими функции хранения, учета и предоставления архивных документов гражданам и организациям.
Основные архивные учреждения города
На территории городского округа функционируют архивы разного ведомственного подчинения. Главным хранилищем документов исторического и административного значения является муниципальный архив.
Архив администрации городского округа Березовский (Муниципальный архив)
Это ведущее архивное учреждение местного самоуправления. Оно формируется за счет документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также личных фондов жителей города.
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации городского округа Березовский».
- Адрес: г. Березовский, ул. , д. (здание администрации / отдельное помещение архива).
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () *—.
- Электронная почта: arhiv@berezovsky. (домен скрыт).
- Режим работы для посетителей (читальный зал):
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:00 – 13:00).
- Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:00 – 13:00).
- Суббота, воскресенье: выходные дни.
- Внимание: График может меняться, обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
- Руководитель: * . (Фамилия И.О. замаскирована).
Архивы промышленных предприятий (Корпоративные архивы)
Учитывая статус города как центра золотодобывающей отрасли (АО «Березовская золото», филиалы «Полюс» и др.), значительная масса документов технического, геологического и кадрового характера хранится в корпоративных архивах крупных предприятий.
- Архив АО «Березовская золото» / Филиалов «Полюс»: Хранит геологоразведочную документацию, технические проекты шахт и карьеров, кадровые дела работников предприятия (для периодов работы на данном предприятии).
- Доступ: Обращение возможно только по месту работы/прошлой работы или через суд/нотариус. Адрес: г. Березовский, территория промзоны . Телефон архива предприятия: +7 () *—.
Архивы ЗАГС (Отдел регистрации актов гражданского состояния)
Отдельно стоит выделить архив ЗАГС города Березовский, где хранятся акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за последние 100 лет.
- Адрес: г. Березовский, ул. , д. .
- Телефон: +7 () *—;
- Особенность: Документы старше 100 лет переводятся в Муниципальный архив для безлимитного доступа.
Состав и ценность фондов Муниципального архива
Фонды архива администрации ГО Березовский насчитывают десятки тысяч единиц хранения. Хронологические рамки охватывают период с 1930-х годов (образование поселка/города) по настоящее время.
Основные группы документов:
- Документы органов власти: Постановления исполкома горсовета, решений главы города, администрации, протоколы заседаний депутатов.
- Кадровые фонды (Фонд № Р-): Личные дела, служебные записки, приказы о приеме/увольнении муниципальных учреждений (школы, больницы, ДК, ЖЭК/УК). Самые востребованные для подтверждения стажа.
- Бытовые и социальные фонды: Документы домов культуры, библиотек, спорта, молодежной политики.
- Личные фонды: Документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, известных производственников (фотографии, награды, переписка, мемуары).
- Фотодокументы и фотонегативы: Уникальный визуальный ряд: строительство города, шахты, парады, быт 1950–1990-х гг.
- Картографические документы: Планы города, схемы месторождений, генеральные планы застройщиков.
Услуги, предоставляемые архивом
Архив работает как с юридическими лицами, так и с физическими лицами. Основные виды услуг:
| Вид услуги | Описание | Сроки исполнения |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификации, факта работы в ликвидированных организациях. | До 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125). |
| Выдача копий документов | Ксерокопии, сканы (цифровые копии) по запросу заявителя. | В день обращения или в срок до 30 дней (если нужен поиск). |
| Научно-справочная работа | Поиск информации по тематическим запросам (история улицы, предприятия, биография). | По согласованию (платная услуга). |
| Генеалогические запросы | Поиск сведений о предках (метрические книги до 1917 г. в ГАСО, советский период, в МА ГО Березовский/ЗАГС). | От 1 месяца. |
| Прием документов на хранение | Прием дел от ликвидированных муниорганизаций, личных фондов граждан. | По акту приема-передачи. |
Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка документов
Для получения справки или копии документа вам потребуется:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия в паспорте отличается от архивной.
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если обращается представитель.
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта администрации).
Шаг 2. Подача заявления
Способы подачи:
- Лично: В читальном зале архива по адресу: г. Березовский, ул. , д. , каб. .
- Почта России: Ценным бандеролем с вложенным описью вложения и уведомлением о вручении. Адрес: 623700, Свердловская обл., г. Березовский, ул. *, д. , Архив администрации ГО.
- Электронно: Через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки») или на официальный e-mail архива: arhiv@berezovsky..
Шаг 3. Оплата госпошлины (для отдельных категорий)
Согласно Постановлению Правительства РФ № 1100, за выдачу архивных справок и копий документов взимается госпошлина (для физических лиц, 300 руб. за справку, 70 руб. за копию 1 стр.). Льготные категории (ветераны, инвалиды ВОВ, участники ЧАЭС и др.) освобождены от пошлины при предъявлении удостоверения.
Реквизиты для оплаты: Оплату можно произвести через терминал в здании администрации, Сбербанк Онлайн (поиск по получателю: МКУ «Архив…») или на кассе архива (если предусмотрено). Квитанцию сохраняйте.
Шаг 4. Получение результата
Готовую справку или копии можно получить:
- Лично (по паспорту/доверенности).
- Почтой (если в заявлении указан обратный адрес и оплачена пересылка).
- В электронном виде (на e-mail, если запрашивали сканы и оплатили услугу оцифровки).
Генеалогические поиски: Особенности для Березовского
Многие обращаются в архив за историей семьи. Важно понимать территориальную принадлежность:
- До 1930-х гг.: Территория современного города входила в состав Шайтанской/Березовской волости, Екатеринбургского уезда, Пермской губернии. Метрические книги (до 1917 г;) и ревизские сказки хранятся в Государственном архиве Свердловской области (ГАСО) в Екатеринбурге (фонды духовного правления, уездного правления).
- 1930–1990-е гг.: Документы ЗАГС (рождение/брак/смерть), в Архиве ЗАГС г. Березовский (после 100 лет — в Муниципальном архиве). Кадровые дела шахтеров/строителей — в Муниципальном архиве или корпоративных архивах «Березовской золото».
- Переселенцы/Зареpressed: Спрашивайте в Мемориале (Екатеринбург), ГАСО (фонды НКВД/МВД), на сайте «Подвиг народа» и «Память народа».
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Архив активно внедряет цифровые технологии. Доступны следующие онлайн-инструменты:
- Сайт администрации ГО Березовский: Раздел «Архив» — там публикуются путепроводники по фондам, реестры часто запрашиваемых организаций, бланки заявлений.
- Единая государственная архивная фондовая информационная система (ЕГАФИС): Поиск по описям фондов МКУ «Архив…» на федеральном уровне.
- Портал «Госуслуги»: Суперсервис «Получение архивной справки» позволяет заказать справку о стаже/зарплате без визита в архив (если данные оцифрованы).
- Социальные сети / Мессенджеры: У архива может быть страница ВКонтакте или группа в WhatsApp/Telegram для быстрых консультаций (поиск по названию: «Архив Березовский»).
Частые ошибки и советы от архивистов
⚠️ Важные нюансы:
- Не путайте архив и ЗАГС. Справку о рождении/браке/смерти (формы 1990-х гг. и новее) ищите в ЗАГС. Справку о стаже работы в школе/больнице/ЖЭК 1980 г. — в Муниципальном архиве.
- Точность названия организации. «Шахта № 5», «Управление строительством», «Горсовет», «Райисполком» — разные фонды. Уточните точное название на период работы.
- Ликвидированные организации. Если ваша организация ликвидирована, дела обязательно должны быть сданы в архив. Если архив отвечает «дела нет», требуйте официальный письменный ответ для суда/ПФР.
- Сроки. Закон дает архиву до 30 дней на поиск. Срочно (за 3 дня) делают только по решению суда или в исключительных случаях (операция, поездка);
- Фото/видеосъемка. В читальном зале обычно разрешается бесплатно фотографировать документы на телефон/фотоаппарат (без штатива и вспышки). Уточните у дежурного архивиста.
Контактная сводка (Шпаргалка)
| Учреждение | Адрес (частично скрыт) | Телефон (маска) | Профиль |
|---|---|---|---|
| МКУ «Архив адм. ГО Березовский» | ул. , д. | +7 () *— | Кадровик, история города, органы власти, личные фонды |
| Отдел ЗАГС г. Березовский | ул. , д. | +7 () *— | Акты ГС (последние 100 лет), повторные свидетельства |
| Архив АО «Березовская золото» | Промзона , д. | +7 () — | Геология, техдокументация, кадры шахтеров/геологов |
| ГАСО (Екатеринбург) | ул. 8 Марта, 36/1 | +7 (343) —* | До 1917 г., ревизские сказки, метрика, НКВД, уезд/губ. органы |
Архивы города Березовский, это надежный хранитель памяти горнодобывающего региона. Благодаря системной работе архивистов, внедрению электронных сервисов и открытости фондов, каждый житель или исследователь имеет реальную возможность восстановить свои права (пенсию, жилье, наследство) или прикоснуться к истории своего рода и родного города.
Рекомендация: Перед визитом обязательно позвоните по телефону +7 () — для подтверждения графика работы читального зала и уточнения списка необходимых документов для вашего конкретного запроса. Это сэкономит ваше время и нервы.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации ГО Березовский, портала Госуслуг и типовых регламентов архивных учреждений РФ. Контактные данные (адреса, телефоны, фамилии сотрудников) частично замаскированы (*) в целях безопасности и соблюдения политики конфиденциальности. Актуальность реквизитов рекомендуется проверять на официальных ресурсах.