Борисоглебск — один из старейших городов Воронежской области, обладающий богатой историей и, как следствие, ценным архивным наследием; Для исследователей, генеалогов и историков местного значений архивы города представляют собой первоисточник информации о жизни общества с XIX по XXI век. В данной статье обобщена актуальная информация об архивных учреждениях, их фондах, контактах и особенностях работы.

Основное архивное учреждение города

Ключевым хранилищем документов на территории города и района является Архивная служба Воронежской области в Борисоглебске (ранее известная как Архивный отдел администрации Борисоглебского муниципального района/городского округа).

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены основные реквизиты для обращения. В соответствии с правилами конфиденциальности, частичные данные замаскированы.

• Адрес: ул. Свободы, д; , г. Борисоглебск, Воронежская обл., 397
• Телефон: (47354) —*
• Факс: (47354) —*
• Руководитель (по данным на 2010–2014 гг.): Горячева Л.А. (Начальник сектора архивной работы отдела организационной работы и муниципальной службы Администрации). Актуальность ФИО руководителя на текущую дату требует уточнения на официальных порталах.

Объем и состав фондов (по состоянию на )

На указанную дату на хранении находилось:

• Фондов: 276
• Дел: 24 447

Структура фондов охватывает документы органов местного самоуправления, советов народных депутатов, исполкомов, предприятий, учреждений и организаций города и района за советский и постсоветский периоды. Также хранятся документы дореволюционных учреждений (уездные управы, городские управы, земские учреждения).

Генеалогические источники: Метрические книги

Для тех, кто ищет сведений о предках (как пользователь lelik_1710 в запросе на Mail.ru Ответах), наибольший интерес представляют метрические книги приходов города Романов-Борисоглебск (историческое название до 1917 г.).

Доступные выписки и охват лет

На форумах ЯрИРО (Ярославский институт развития образования / генеалогические сообщества) публикуются выписки из метрических книг церквей г. Романов-Борисоглебска за период 1840–1918 гг. (по всем сословиям).

Примеры фамилий, встречающихся в выписках за 1871–1918 гг. (фрагмент списка):

В опубликованных списках встречаются сотни фамилий. Ниже приведен фрагмент алфавитного указателя (фамилии частично замаскированы для краткости, полные списки ищутся в первоисточниках):

• Абиссов (Абисов)
• Абрамов
• Авдулин
• Аверинский
• Аверкиев
• Аверьянов
• Аврицкий
• Агриколянский
• Ада
• Акундинов
• Алабышев / Алаев
• Аланов
• Александров
• Алексеев
• Алексинский / Алексинцев
• Алтухов
• Амбаров
• Андреев / Андреевский
• Анисимов
• Анкудинов
• …и множество других (в теме форума указано 1091 фамилия).

Важно: Оригиналы метрических книг дореволюционного периода, как правило, хранятся в Государственном архиве Воронежской области (ГАВО) в городе Воронеже (ул. Плехановская, д. ), а в местном архиве Борисоглебска могут находиться копии, описи или более поздние документы (ЗАГСовские архивы за 1919–1925 гг. и позже).

Структура архивной помощи в регионе

Архивное дело в городе ведется на двух уровнях:

1. Муниципальный уровень: Архивная служба Воронежской области в Борисоглебске (хранит документы органов местного управления, предприятий города/района).
2. Областной/Федеральный уровень: Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — главный центр хранения дореволюционных фондов (уездные управы, духовное управление, приходы) и фондов областного значения.

Полезные онлайн-ресурсы

• Сайт Администрации города Борисоглебск: Раздел «Муниципальные услуги» / «Архивная работа» (adminborisoglebsk.ru).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивов, контакты, описания фондов.
• Сайт Архивной службы Воронежской области: Справочник архивных учреждений, путеводители по фондам.

Практический совет для исследователя

Определите тип документа

• Метрические записи (Рождение/Брак/Смерть) до 1917 г.: Обращайтесь в ГАВО (Фонды духовного управления, приходов). Проверяйте онлайн-базы (FamilySearch, «Родовид», «Мемориал» — иногда есть оцифрованные копии).
• Метрические записи 1919–1925 гг. и позже: Архив ЗАГС или Архивная служба в Борисоглебске.
• Ревизские сказки, confesionalnye rospisi (исповедальные росписи): ГАВО (фонды уездной управы, казенной палаты).
• Документы советского периода (личные дела, бытовые справки, земельные дела): Архивная служба в Борисоглебске.

Подготовка запроса

При обращении (лично, по почте или через Госуслуги/портал «Архивы России») укажите:

• Точные ФИО искомого лица (с учетом вариаций написания: Абиссов/Абисов, Алексинский/Алексинцев).
• Примерные даты событий (год рождения, брака, смерти).
• Место жительства (город Борисоглебск, конкретная улица/приход, если известно).
• Сословие (крестьяне, мещане, купецы, дворяне, духовенство) — это сужает поиск по фондам.

Особенности поиска «зажиточных» предков

Если ваши предки были «очень зажиточными» (купецы, почетные граждане, крупные землевладельцы), ищите их в:

• Фондах Борисоглебской городской думы и управы (делопроизводство по торговли, недвижимости, благотворительности).
• Купческих досках/биржевых комитетах (ГАВО).
• Налоговых реестрах и реестрах недвижимости (фонды казенной палаты, земской управы).
• Фотографических коллекциях местного краеведческого музея (Борисоглебский историко-художественный музей) — часто фото купцов и их семей хранятся именно там, а не в архиве.

Частые ошибки и нюансы

• Название города: До 1917 года официально, Романов-Борисоглебск (или просто Борисоглебск в быту). В документах можно встретить «Борисоглебск у. Тобольской губ.» (ошибка, это другой Борисоглебск) или «Борисоглебск Воронежской губ.» Правильно: Борисоглебск, Борисоглебский уезд, Воронежская губерния.
• Ярославский архив: В интернете встречается адрес «Ярославская обл., п. Борисоглебский, Советская пл., 1». Это другой поселок (Борисоглебский в Ярославской области), не связанный с воронежским городом. Не путайте!
• Центральные архивы Москвы (РГАДА, РГИА, ГАРФ): Документы по Борисоглебску там встречаются редко (только ведомственные отчеты высшего уровня), основная масса — на месте (Воронеж, Борисоглебск).

Архивы Борисоглебска — это система из муниципального хранилища (ул. Свободы, *) и областного центра (ГАВО в Воронеже). Для успешного генеалогического поиска рекомендуется начать с изучения опубликованных выписок метрических книг (1840–1918 гг.) на генеалогических форумах и сайтах, а затем направить официальный запрос в соответствующее учреждение с максимально полными входными данными. Наличие фотографий «зажиточных» предков значительно повышает шансы на нахождение сведений в фондах городской управы, купеческих досок и музейных коллекциях;

Статья составлена на основе открытых данных интернета (форумы ЯрИРО, портал «Архивы России», сайты администраций) по состоянию на . Контактные данные и состав фондов могут меняться; перед поездкой обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам или на официальных сайтах.