Город Клинцы Брянской области обладает богатой историей, уходящей корнями в раскольничье движение XVII–XVIII веков. Сохранение документальной памяти региона осуществляется через систему архивных учреждений разного подчинения: от областного государственного архива до муниципального архивного отдела администрации города. В данной статье подробно рассматриваются структурные единицы, их компетенция, контактные данные (с соблюдением конфиденциальности) и нормативная база работы.

Основные архивные учреждения города

Государственный архив Брянской области (ГАБО) — региональный уровень

Главным хранилищем документов по истории Клинцов и Клинцовского района является Государственное казенное учреждение Брянской области «Государственный архив Брянской области» (ГАБО). Именно здесь концентрируются фонды областного значения, документы дореволюционных учреждений, советского периода, а также личные фонды выдающихся земляков.

• Роль для Клинцов: Хранение дел Клинцовского уездного исполнительного комитета, городских советов, предприятий текстильной промышленности (знаменитых Клинцовских фабрик), церковно-приходских документов (метрические книги раскольничьих общин).
• Историческая справка: Согласно данным ГАБО, из 17 раскольничьих слобод Стародубья, основанных примерно в одно время, лишь Клинцы, Новозыбков и Злынка получили статус городов. Злынка получила статус города постановлением Президиума ВЦИК в 1925 г., а Клинцы развивались как крупный промышленный центр.

Архивный отдел (Отдел документационного обеспечения и архива) Администрации города Клинцы — муниципальный уровень

Непосредственно на территории города функционирует структурное подразделение городской администрации, отвечающее за формирование, хранение и использование архивных документов муниципальных органов власти и учреждений.

Официальное название: Отдел документационного обеспечения и архива Клинцовской городской администрации Брянской области (фигурирует на Портале «Архивы России»).

Контактная информация и реквизиты (с частичным маскированием)

Ниже приведены актуальные реквизиты муниципального архивного органа. Персональные данные и контакты частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность архивов города регулируется федеральным законодательством и локальными нормативными актами Администрации города Клинцы. На официальном сайте администрации (администрация г. Клинцы) в разделе «Нормативно-правовые документы» доступны ключевые документы:

1. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации — базовый федеральный документ, обязательный к исполнению.
2. Об архивных документах, раздел сайта администрации, регламентирующий порядок обращения граждан и организаций за архивными справками, выписками и копиями документов.
3. Локальные акты Администрации г. Клинцы по вопросам документооборота и архивного дела в муниципальных учреждениях (образование, здравоохранение, ЖКХ и др.).

Состав и ценность архивных фондов Клинцов

Фонды архивов Клинцов отражают уникальный исторический путь города — от раскольничьих слобод до «города текстилей».

Дореволюционный период (XVIII — 1917 г.)

• Документы Стародубского казенного палаты, Черниговской губернии.
• Материалы по истории раскольничества: метрические книги старообрядческих общин (поморское, федосеевское согласия), переписи душ.
• Документы Клинцовской воловой правления, волостных управлений.

Советский период (1917 — 1991 г.)

• Фонды Клинцовского уездного/районного исполкома, горсовета депутатов трудящихся.
• Промышленное наследие: Дела Клинцовской бумажной фабриты, ткацких фабрик (№1, №2, «Красный Октябрь» и др.), мехзавода. Это уникальный массив для изучения истории текстильной промышленности России.
• Документы партийных организаций (Клинцовский горком ВКП(б)/КПСС), комсомола, профсоюзов.
• Архивы Великой Отечественной войны: списки эвакуированных, подвижников, подпольщиков, документы госпиталей.

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации города Клинцы, Совета депутатов.
• Архивы муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГС).
• Личные дела граждан (трудовые книжки, личные карточки) — хранятся в архивах предприятий-правопреемников или в муниципальном архиве при ликвидации организаций.

Научно-справочный аппарат и литература

Для работы с фондами и изучения истории города рекомендуется обращаться к опубликованным источникам, имеющимся в фондах Брянской областной научной универсальной библиотеки им. Ф.И. Тютчева:

• Кульминский С.С. «Клинцы: Историко-экономический очерк»., Брянск: Брян. рабочий, 1951. — 40 с. (Фундаментальная работа по экономической истории города).
• Семенов С., Марголин М. «Город текстилей: Клинцы». (Очерки истории промышленности).
• Сборники документов и материалов по истории Брянского края, выпускаемые ГАБО.

Важное предупреждение: Не путать с Клином (Московская область)!

В интернет-поиске часто возникает путаница между городом Клинцы (Брянская область) и городом Клин (Московская область).

• Архивное управление Администрации Клинского муниципального района Московской области находится по адресу: 141600, Московская обл., г. Клин, ул. Гагарина, д. 3/2.
• МБУК Клинская ЦБС (Клинская центральная городская библиотека) — Красная ул., 6, Клин (Московская обл.).
• Данные организации не имеют отношения к архивам города Клинцы Брянской области. При поиске информации обязательно уточняйте субъект федерации.

Порядок обращения в архив (Общая инструкция)

1. Определите запрос: Справка о стаже/заработной плате (ЗАГС, архив предприятия), генеалогический поиск (ГАБО, метрические книги), история дома/предприятия (муниципальный архив или ГАБО).
2. Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родство (для генеалогии), доверенность (если представляет интересы другого лица).
3. Способы обращения:
   • Лично: по адресу ул. Октябрьская, 4* (в часы приема посетителей, уточняйте по телефону 4-23-*).
   • Почта: на адрес 243100, г. Клинцы, ул. Октябрьская, 4.
   • Электронно: через официальный сайт Администрации г. Клинцы (раздел «Обращения граждан») или портал ГАБО.
4. Сроки: Согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 дней (в сложных случаях — до 3 месяцев).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Активная работа ведется над оцифровкой фондов:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый государственный реестр архивных фондов — позволяет найти описание фонда и его место хранения (ГАБО или Муниципальный архив).
• Сайт ГАБО: Электронные инвентари, тематические указатели, возможность заказа копий документов.
• Портал «Клинцы.ИНФО»: Городской информационно-деловой портал, где в разделе «Справочник» можно найти актуальные телефоны и адреса всех городских служб, включая архив и ЗАГС.

Архивная система города Клинцы представляет собой двухъярусную структуру: мощный Государственный архив Брянской области (хранитель исторического наследия регионального масштаба) и оперативный Архивный отдел Администрации города (работающий с текущей документацией муниципальных органов и предоставляющий социально-правовые справки гражданам).

Знание адреса (ул. Октябрьская, 4), телефона (4-23-*) и структуры фондов позволяет эффективно решать вопросы получения пенсионных справок, восстановления трудовых прав, а также заниматься изучением родословной и истории родного края. Для глубоких исторических исследований (раскольничество, дореволюционная промышленность) основным вектором поиска остается ГАБО в г. Брянске.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации г. Клинцы и каталогов Брянской областной универсальной библиотеки им. Ф.И. Тютчева. Актуальность контактных данных на . Персональные данные и контакты частично замаскированы (*) в целях безопасности.