Коломна — один из старейших городов Московской области, где хранятся уникальные исторические материалы: от архивов Великой Отечественной войны до муниципальных актов XIX‑XX веков․ В статье собраны сведения о главных архивных учреждениях города, их услугах, режиме работы и рекомендациях для заявителей․

Краткая история архивного дела в Коломне

С начала XIX века в Коломне существовали муниципальные архивы, где хранились документы местного самоуправления, церковные книги и земельные реестры․ После революции 1917 г․ архивные фонды были реорганизованы в рамках Госархива Московской области․ В советский период в городе открылись специальные отделы, отвечающие за хранение материалов о Великой Отечественной войне, а в 1990‑х годах появились архивы, посвящённые культурному наследию и семейным генеалогическим исследованиям․

Основные архивные учреждения Коломны

• Государственный архив Коломенского городского округа (отдел по работе с архивом Управления делами администрации)․
  Адрес: г․ Коломна, ул․ Октябрьской революции, д․ 1* (дом 182, часть номера скрыта)․
  Телефон: +7 (496) ‑‑**․
  Режим работы: пн‑пт — 09:00‑18:00, сб — 10:00‑14:00, вс — выходной․
• Архив Коломенского муниципального района (часть Управления делами администрации)․
  Адрес: г․ Коломна, ул․ Калинина, д․ 1* (дом 14, часть номера скрыта)․
  Телефон: +7 (496) ‑‑․
  Режим работы: пн‑пт — 08:30‑17:30․
• Отдел архивов ВОВ (специализированный фонд)․
  Адрес: г․ Коломна, ул․ Октябрьской революции, д․ 1 (тот же корпус, отдельный вход)․
  Телефон: +7 (496) ‑‑*․
  Режим работы: пн‑пт — 09:00‑17:00․

Какие услуги предоставляют архивы Коломны

1. Выдача архивных справок – официальные документы, подтверждающие наличие или отсутствие записей о конкретном лице, событии или организации․
2. Копирование и сканирование – предоставление копий оригинальных материалов в бумажном или электронном виде (PDF, TIFF)․
3. Консультации по поиску информации – помощь архивистов в формулировании запросов и определении нужных фондов․
4. Доступ к электронным базам – через портал государственных и муниципальных услуг Московской области можно подать заявку онлайн и получить справку в электронном виде․
5. Экспертные услуги – подготовка исторических материалов для публикаций, выставок и научных исследований․

Как обратиться за документом

Для получения архивных материалов рекомендуется выполнить следующие шаги:

• Подготовьте запрос – укажите фамилию, имя, отчество (если есть), период интереса, тип документа (акт, реестр, письмо и т․п․)․
• Выберите способ подачи:
  • Лично в архив (по адресу, указанному выше)․
  • Через портал государственных услуг – выберите услугу «Выдача архивных справок»․
  • По электронной почте (пример: archive@kolomna․gov․ru – адрес условный, реальный адрес уточняйте на сайте)․
• Оплатите государственную пошлину (если требуется)․ Размер зависит от объёма копий и типа справки․
• Получите готовый документ – в течение 5‑10 рабочих дней (срок может увеличиваться при сложных запросах)․

Онлайн‑ресурсы и полезные ссылки

Практические советы для заявителей

• Тщательно формулируйте запрос․ Чем точнее указаны даты, фамилии и тип документа, тем быстрее архивисты найдут нужный материал․
• Проверьте наличие электронных копий․ Многие фонды уже оцифрованы и доступны онлайн без необходимости посещения архива․
• Учитывайте сроки․ Стандартный срок выдачи – 5‑10 дней, но в период отпусков (июль‑август) он может удлиниться․
• При личном визите возьмите с собой удостоверение личности․ Для получения оригиналов иногда требуется нотариальное подтверждение․
• Сохраняйте копии всех заявок и квитанций об оплате․ Это ускорит процесс в случае уточнений со стороны архива․

Контактные данные (частично скрыты)

Ниже указаны основные контакты архивных подразделений․ В номерах телефонов и номерах домов скрыты последние цифры, чтобы сохранить конфиденциальность․

• Госархив Коломенского округа – телефон: +7 (496) ‑‑, адрес: ул․ Октябрьской революции, д․ 1․
• Архив муниципального района – телефон: +7 (496) ‑‑, адрес: ул․ Калинина, д․ 1․
• Отдел архивов ВОВ – телефон: +7 (496) *‑‑, адрес: ул․ Октябрьской революции, д․ 1 (внутри того же здания)․

Архивы Коломны – ценный ресурс для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым города․ Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения справок стал быстрее и удобнее, однако личный визит в архив остаётся лучшим способом получить доступ к оригиналам и получить профессиональную консультацию․ Пользуйтесь официальными порталами, готовьте запросы заранее и помните о необходимости соблюдать правила доступа к архивным материалам․

Статья подготовлена 9 сентября 2026 г․ При изменении контактных данных рекомендуется проверять официальные сайты администрации и порталы государственных услуг․