Архивное дело в городе Мегионе Ханты-Мансийского автономного округа — Югры представлено единой системой, центром которой является Архивный отдел Управления делами Администрации города Мегион. Данная статья собрана на основе открытых данных на и поможет вам быстро найти нужную информацию для работы с документами, получения справок или изучения истории региона.
Главный архивный орган: Архивный отдел Администрации г. Мегион
Это основное учреждение, где хранятся документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий, а также личные фонды жителей города.
Контактная информация (частично скрыта в целях безопасности)
- Адрес: г; Мегион, ул. Новая, д. (индекс: 62868)
- Дополнительный ориентир: 14-й микрорайон
- Телефон справочно-информационной службы: +7 (34643) — (факс/общий)
- Альтернативный телефон: +7 (346) —
Режим работы и прием граждан
Внимание: Режим работы может отличаться для внутренних процессов и приема посетителей. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону перед визитом.
| День недели | Часы работы (общий) | Прием граждан (консультации, выдача справок) |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | По общему расписанию |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | 09:00 – 13:00 |
| Среда | 09:00 – 17:00 | По общему расписанию |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | По общему расписанию (короткий день до 16:00/16:45) |
| Суббота, Воскресенье | Выходные | |
Перерыв на обед: ежедневно с 13:00 до 14:00.
Основные функции и услуги
- Государственная регистрация и учет архивных фондов муниципального значения.
- Обеспечение хранения, комплектования и описания документов.
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.).
- Предоставление документов для научных, культурно-просветительских и личных целей в читальном зале.
- Консультирование граждан по вопросам архивного законодательства.
Архив ЗАГС города Мегион (Отдел записи актов гражданского состояния)
Отдельно выделен архив ЗАГС, где хранятся акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за определенные периоды. Важно отличать его от общего архива Администрации.
Специфический режим работы архива ЗАГС
Согласно актуальным данным, режим работы архива ЗАГС может быть уже основного архива:
- Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30
- Пятница: 08:30 – 16:30 (или до 15:30)
- Перерыв: уточняйте по телефону ЗАГС.
Адрес: как правило, совпадает с адресом Отдела ЗАГС Администрации г. Мегион (ул. Новая или смежное здание). Рекомендуется звонить по общему телефону Администрации: +7 (34643) —* для уточнения кабинета.
МФЦ «Мои Документы» как точка доступа
Многофункциональный центр оказания государственных и муниципальных услуг г. Мегион (МКУ МФЦ) является удобной альтернативой для получения архивных справок без личного визита в архив.
- Наименование: МКУ МФЦ г. Мегион
- Адрес: г. Мегион, * (уточняйте на портале госуслуг или карте 2ГИС/Яндекс.Карт)
- Услуги: прием заявлений на выдачу архивных справок, консультирование, выдача готовых документов.
- Режим работы: Пн-Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб-Вс — выходные; Могут быть вечерние часы или работа в субботу — проверяйте на официальном сайте МФЦ Югры.
Какие документы и фонды можно найти в архивах Мегиона
Фонды архива города формируются с момента основания поселка/города. Основные массивы документов:
- Фонды органов власти: решения Исполкома горсовета, распоряжения главы администрации, протоколы заседаний депутатов.
- Фонды муниципальных предприятий и организаций: заводы, строительные трасты, ЖЭКи, школы, больницы (личные дела, заказные списки, отчетность).
- ЗАГС-фонды: метрические книги (до 1917 г.), книги записей актов гражданского состояния (после 1917 г.). Сроки доступа: 100 лет для рождений, 75 лет для браков и смертей.
- Личные фонды: документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: хроника города, мероприятия, портреты.
Порядок получения архивной справки: пошаговая инструкция
- Подготовка документов: Паспорт РФ (оригинал). Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность и паспорт представителя.
- Определение типа справки: Справка о стаже (для ПФР/СФР), справка о зарплате (для пересчета пенсии), справка о награждении, справка из книги учета актов ЗАГС.
- Подача заявления:
- Лично в Архивном отделе (ул. Новая, д. *) в часы приема граждан.
- Через МФЦ г. Мегион.
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ), услуга «Предоставление архивной справки» (для ряда справок доступно в электронном виде).
- Почтовой отправкой (заказным письмом с вложенным заявлением и копией паспорта, заверенной нотариусом).
- Сроки исполнения: Законодательно установлены до 30 календарных дней (ст. 41 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), на практике часто готовят быстрее (3–10 дней).
- Получение: Лично, представителю, почтой или в личном кабинете Госуслуг (если подавали онлайн).
Историческая справка: значение архива для города
Мегион — город с богатой историей, начиная с основания в 1948 году как поселок нефтяников (первая скважина забуфла в 1961 г.). Архивный отдел играет ключевую роль в сохранении памяти о:
- Строительстве первой нефтепроводной трубопроводной системы.
- Развитии нефтедобывающих предприятий (АО «Югранефть», филиалы «Роснефти»).
- Жизни и труде нескольких поколений мегионцев.
Работа с архивными фондами позволяет не только подтвердить правовые факты (стаж, жилье), но и восстановить родословную, написать историю семьи или предприятия.
Полезные советы и важные нюансы
⚠️ Важные моменты перед визитом:
- Звоните заранее. Номера телефонов +7 (34643) —* или +7 (346) —* могут быть заняты. Лучше дозвониться за 1–2 дня до поездки, чтобы подтвердить часы приема конкретного архивиста, ведущего нужный фонд.
- Уточняйте фонд и опись. Если вы делаете запрос дистанционно (почта/Госуслуги), максимально точно указывайте: название организации, годы работы/жизни, ФИО полностью. Это ускорит поиск в разы.
- Платные услуги. Выдача справок гражданам для личных нужд, как правило, бесплатна. Плата взимается за сложные поисковые работы, копирование большого объема документов, оформление заверенных копий для судов/нотариусов. Уточняйте тарифы на месте.
- Электронные копии. Спросите у архивиста возможность получения сканов документов на электронную почту (если техническая возможность позволяет и нет ограничений по персональным данным).
- Паспорт — обязателен. Без документа, удостоверяющего личность, в читальный зал и на прием не пустят.
Контакты смежных организаций (для комплексного поиска)
Иногда нужные документы могут находиться не в городском архиве:
- Государственный архив ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск): хранит фонды областного/окружного значения, реестры ЗАГС старых периодов, фонды крупных предприятий (нефтяные трасты).
- Архив АО «Югранефть» / «Роснефть» (корпоративные архивы): личные дела работников, производственная документация. Обращение возможно через кадровую службу предприятия или по согласованию с юрлицом.
- Почтовое отделение (Индекс 628684, ул. Заречная, д. ): для отправки официальных запросов заказными письмами.
Архивный отдел Администрации г. Мегион (ул. Новая, д. ) — это главный хранитель документальной памяти города. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги, сайт Администрации) и работе МФЦ, получение архивных справок стало доступнее. Однако для сложных исторических запросов или работы с уникальными фондами личный визит в читальный зал (в часы приема: Вт 9:00–13:00, Чт 14:00–17:00) остается наиболее эффективным способом.
Данная информация актуальна на момент публикации . Перед визитом обязательно сверяйте режим работы по телефонам: +7 (34643) —* или через официальный сайт Администрации г. Мегион.