Архивный отдел Управления делами Администрации города Мегион (Ханты‑Мансийский автономный округ — Югра) — это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю муниципального управления, экономическое развитие и социальную жизнь города.
Исторический обзор
Первый архивный фонд в Мегионе был сформирован в начале 1980‑х годов, когда в городе начали активно развиваться нефтегазовые предприятия; С 1991 года архивные материалы стали открытыми для граждан, а в 2005 году архивный отдел был включён в структуру Управления делами Администрации города.
С 2016 года архивный отдел работает в соответствии с Постановлением администрации города от № …, а в 2023 году были приняты изменения, уточняющие порядок выдачи архивных справок (Постановление № 249 от ).
Законодательная база
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ);
- Закон Ханты‑Мансийского автономного округа «Об архивных фондах».
- Постановления администрации города Мегион, регулирующие порядок доступа к архивным документам.
Структура архивного отдела
Отдел состоит из нескольких подразделений:
- Отдел документального обеспечения – приём, классификация и регистрация поступающих материалов.
- Отдел охраны и консервации – обеспечение сохранности оригиналов, проведение реставрационных работ.
- Отдел обслуживания запросов – выдача справок, копий и цифровых копий.
- Отдел цифровизации – перевод бумажных документов в электронный вид и размещение их в открытых базах данных.
Услуги, предоставляемые архивом
Граждане и организации могут получить следующие услуги:
- Выдача архивных справок (подтверждение факта наличия документа).
- Выдача архивных выписок (копий оригинальных документов).
- Оформление архивных копий в электронном виде.
- Консультации по использованию портала открытых данных ХМАО‑Югры.
- Помощь в исследовательской работе (поиск в фондах, предоставление рекомендаций).
Как оформить запрос
- Подготовьте письменное заявление (можно в электронном виде) с указанием:
- ФИО заявителя;
- Контактных данных (телефон, e‑mail);
- Точного наименования и периода интересующего документа;
- Цели использования (исследование, юридические нужды и т.п.).
- Отправьте заявление в архивный отдел:
- по электронной почте archive@*.ru;
- или лично в приемный пункт (см. ниже).
- В течение 5‑10 рабочих дней вам будет направлен ответ о возможности выдачи документа.
- При положительном решении оформляется справка/выписка, оплата производится наличными или безналичным переводом.
Цифровые ресурсы
Для удобства граждан архивный отдел разместил часть своих фондов в открытом доступе:
- Официальный портал архивов Мегион – каталог фондов, поиск по ключевым словам и датам.
- Портал открытых данных ХМАО‑Югры (open-data.hmao.ru) – наборы данных о муниципальном управлении, земельных участках и др.
- Электронный архив «Архив Югры» – цифровые копии исторических документов, доступные после регистрации.
Контактная информация
| Адрес | г. Мегион, ул. *ая, д. (Новая улица, 2) |
| Телефон (общий) | +7 (*) — |
| Факс | +7 () — |
| Электронная почта | archive@.ru |
| Режим работы | Пн‑Чт: 08:30 – 17:30 Пт: 08:30 – 16:00 Обед: 13:00 – 14:00 Приём граждан: – Вт 9:00‑13:00; – Чт 14:00‑17:00 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию документа онлайн?
Да. После одобрения запроса архивный отдел подготовит электронную копию и пришлёт её на указанный e‑mail.
Какие документы находятся в открытом доступе?
В открытом доступе размещены:
- Кадровые справки о сотрудниках администрации (с 1990 года);
- Документы по земельному кадастру;
- Исторические карты и планы города;
- Отчёты о проведённых муниципальных проектах.
Сколько стоит выдача архивной справки?
Стоимость зависит от объёма и типа копии:
- Справка — бесплатно;
- Выписка (печатная) — от 150 ₽;
- Электронная копия — от 100 ₽.
Можно ли посетить архив без предварительной записи?
Для ознакомления в читальном зале запись не требуется, однако если нужен доступ к редким документам, рекомендуется предварительно согласовать время визита.
Архивный отдел администрации города Мегион — важный ресурс для историков, юристов, предпринимателей и всех, кто интересуется прошлым и настоящим города. Благодаря сочетанию традиционного бумажного хранения и современных цифровых решений, архив обеспечивает открытость и сохранность уникального документального наследия.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, свяжитесь с отделом по указанным выше контактам или посетите официальный сайт архивов Мегион.