Архивное дело города Новоалтайска Алтайского края представляет собой важнейший элемент информационной инфраструктуры муниципалитета, обеспечивающий сохранение документального наследия региона, прозрачность власти и доступ граждан к социально-значимой информации. На 09 февраля 2026 года архивная система города функционирует в тесном взаимодействии с региональными и федеральными структурами Росархива.

Организационная структура и нормативная база

Ключевым звением архивной сети города является Архивный отдел Администрации города Новоалтайска. Данное структурное подразделение осуществляет свои полномочия на основе:

• Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закона Алтайского края «Об архивном деле в Алтайском крае»;
• Решений Главы города и Администрации Новоалтайска по вопросам архивного дела.

Официальная информация о деятельности отдела, его полномочиях и нормативных актах размещается на портале государственных услуг Алтайского края в разделе «Архивное дело» (novoaltaysk.gosuslugi.ru).

Основные функции Архивного отдела

Департамент решает комплекс задач, среди которых выделяются:

1. Формирование и учет архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
2. Обеспечение сохранности документов, подлежащих передаче в государственный архивный фонд РФ.
3. Организация доступа граждан и организаций к архивным документам (выдача справок, копий, проведение научных исследований).
4. Методическое руководство за архивной работой в структурных подразделениях Администрации и подведомственных учреждениях.
5. Цифровизация и внедрение электронного документооборота в рамках проекта «Электронное правительство».

Региональный контекст: взаимодействие с ГААК

Архивный отдел Новоалтайска входит в ведомственную сеть Государственного архива Алтайского края (ГААК), который является главным архивным хранилищем региона.

Обратная связь по работе краевого портала «Архивы Алтайского края» принимается на электронный адрес: g*@dsmail.ru.

Местоположение и контакты Архивного отдела Новоалтайска (маскированные данные)

Согласно данным Яндекс.Карт и официального портала, Архивный отдел администрации города Новоалтайска расположен вблизи Дома культуры «Современник».

Важно: Персональные данные сотрудников (фамилии руководителей, архивистов, внутренние номера кабинетов) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями 152-ФЗ не публикуются в открытом доступе. Для обращения к конкретному специалисту используйте общий телефон или форму обратной связи на сайте Администрации.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная служба Новоалтайска активно интегрируется в федеральные и региональные информационные системы:

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Федеральный ресурс uis.rusarchives.ru, позволяющий искать описи дел и заказывать копии документов, хранящихся в архивах Алтайского края (в т.ч. поступивших из Новоалтайска), не выезжая в Барнаул.

Портал «Архивы Алтайского края»

Региональный агрегатор справочно-поисковых средств (описанников, путеводителей, указателей). Позволяет предварительно определить фонд, опись и дело перед официальным запросом.

Городской портал Novoaltaysk.online

Уникальный локальный ресурс, содержащий цифровой архив газетных полос (например, спецпроект «Победители», исторические номера городских газет). Это ценнейший источник для изучения местной истории, биографий ветеранов, хроники городских событий.

Порядок обращения за архивной справкой или документом

Для получения информации из Архивного отдела Новоалтайска или ГААК рекомендуется следующий алгоритм:

1. Предварительный поиск: Используйте портал «Архивы Алтайского края» или ГИС УИАД для определения кода фонда, описи и номера дела.
2. Подготовка запроса: Напишите официальное обращение (в свободной форме или по бланку) с указанием:
   • ФИО заявителя (паспортные данные);
   • Цель обращения (подтверждение стажа, получение пенсии, родословная, научное исследование);
   • Известные реквизиты документа (год, название организации, ФИО искомого лица).
3. Способы подачи:
   • Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»);
   • Почтой на адрес Архивного отдела или ГААК (г. Барнаул);
   • Лично в часы приема посетителей (предварительная запись по телефону +7 () — обязательна).
4. Сроки: Согласно закону, ответ предоставляется в течение 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных запросах).

Особенности фондов Новоалтайска

Специфика архивных фондов города обусловлена его историей (ранее — поселок Новоалтайский, с 1962 года — город) и промышленной специализацией (строительство ГЭС, химпром, ЖБИ-завод). В фондах концентрируются:

• Документы исполнительных комитетов Совета народных депутатов (1940–1990-е гг.);
• Фонды городских предприятий: АО «Новоалтайский ЖБИ-завод», МУП «Водоканал», городской отдел образования, здравоохранения;
• Личные дела работников городских организаций (для подтверждения стажа);
• Документация по градостроительству, распределению жилплощади, социальному обеспечению.

Документы до 1991 года, как правило, уже переданы в Государственный архив Алтайского края (Барнаул). В Архивном отделе Новоалтайска хранятся дела более позднего периода (после 1991 г.) и текущий документооборот Администрации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку о стаже работы на предприятии Новоалтайска через Госуслуги?

Да, услуга «Выдача архивной справки» доступна на портале Госуслуг (региональный раздел Алтайский край). Необходимо выбрать Архивный отдел Новоалтайска или ГААК в качестве исполнителя.

Где искать метрические книги (рождение, брак, смерть) по Новоалтайску?

Метрические книги до 1917 г. и ЗАГСовского периода (до 100-летней отметки) хранятся в Государственном архиве Алтайского края (Барнаул). Свежее — в ЗАГСе Новоалтайска.

Платны ли архивные справки?

Для пенсионного обеспечения, восстановления трудовых прав, установления факторов, имеющих юридическое значение для физлиц — бесплатно. Для генеалогических, исторических и коммерческих запросов — на платной основе согласно тарифам, утвержденным Администрацией.

Перспективы развития

На 2026 год приоритетами развития архивного дела в Новоалтайске являются:

• Полный переход на электронное делопроизводство в Администрации (система «Электронный архив»).
• Массовая оцифровка фондов для размещения в ГИС УИАД и на портале «Архивы Алтайского края».
• Расширение функционала городского портала Novoaltaysk.online как открытой цифровой библиотеки городской прессы.
• Повышение квалификации архивистов в области кибербезопасности и долгосрочного хранения электронных документов.