Архивное дело в Новокузнецке — это не просто хранение бумаг, это систематическая работа по сохранению исторической памяти одного из старейших городов Сибири, основанного в 1618 году. Главным оператором этого процесса является Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Новокузнецка» (МБУ «Архив города Новокузнецка»). На основе актуальных данных с официального ресурса (archivnvkz.ru) и открытых источников, подготовим подробный обзор деятельности, фондов и возможностей архива на 2026 год.

Общие сведения и правовая база

МБУ «Архив города Новокузнецка» действует на основании Устава, утвержденного решением администрации города, и осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Кемеровской области.

Ключевые нормативные документы (актуальные на 2026 год):

• Муниципальное задание на 2026 год и на плановый период 2027–2028 гг., основной документ, определяющий объемы и виды работ.
• Приказ об утверждении муниципального задания.
• Отчет об исполнении муниципального задания за 2025 год.
• Отчет о выполнении плана развития архивного дела в МБУ за 2025 год.
• О порядке и условиях предоставления субсидии МБУ «Архив города Новокузнецка» на 2026 год.
• Положение об оплате труда работников МБУ «Архив города Новокузнецка».

Все перечисленные документы доступны для публичного ознакомления на официальном сайте учреждения в разделе «Нормативная база» или «Отчетность».

Структура и функции учреждения

Архив выполняет функции:

1. Приемка и учет документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
2. Обеспечение хранения в условиях, соответствующих государственным стандартам (температура, влажность, пожаробезопасность).
3. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, информационно-справочных систем.
4. Предоставление архивной информации гражданам и организациям (справки, копии документов).
5. Популяризация архивного наследия: выставки, публикации, проведение конференций (например, чтения памяти Ю.М. Журавкова).

Архивные фонды: от крепости Кузнецк до наших дней

Фонды архива уникальны тем, что покрывают период с XVII века по настоящее время. Это позволяет проследить эволюцию города от пограничной крепости до промышленного гиганта.

Исторические коллекции (до 1917 г.)

• Документы Кузнецкой крепости/города Кузнецка Томской губернии. В том числе материалы по военной истории: «Артиллерия Кузнецка XVII – первой половины XVIII вв;», данные о защите от набегов енисейских кыргызов (до 1730-х гг.).
• Символика: Описание герба г. Новокузнецка, принятого городским собранием в 1998 г. (щит французской формы, конь на зеленом фоне, символ освоения Сибири, герб Томска) и герба, утвержденного Исполкомом Горсовета (доменная печь и черный квадрат — символы металлургии и угольной промышленности, лучи энергии).
• Етнография и быт: Материалы по формам хозяйственной деятельности жителей г. Кузнецка в конце XIX – начале XX вв. (по воспоминаниям старожилов, собранным краеведом В.П. Девятияровым, опубликовано в «Кузнецкой старине»).
• Исследовательские работы: Труды Ю.М. Журавкова «Как строился Новый Кузнецк: История районов города: архитектура и благоустройство» (1998), включая детальное описание Центрального района и Верхней Колонии — первоначальной застройки для Кузнецкого комбината.

Советский и современный периоды

• Документы органов власти Новокузнецка (городские, районные soviets, исполкомы).
• Фонды крупных промышленных предприятий (Кузнецкий металлургический комбинат, шахты и др.).
• Персональные фонды выдающихся горожан, ветеранов труда и войны.
• Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг. Основные направления:

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях (для пенсионного обеспечения).
• Поиск сведений о родственниках (генеалогические запросы).
• Предоставление копий документов (бумажные, электронные, заверенные копии).
• Тематический поиск по истории города, улиц, предприятий.

Для организаций (юридических лиц):

• Справки для судов, нотариусов, правоохранительных органов.
• Предоставление документов для разрешения земельных споров, установления границ земельных участков.
• Комплекты документов для лицензирования, аккредитации, реорганизации предприятий.

Режим приема посетителей (примерный, уточняйте на сайте):

Читальный зал работает в будни. Для работы в читальном зале рекомендуеться предварительная запись по телефону или через форму на сайте.

Контактная информация и реквизиты

Примечание: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, контактные телефоны, точный адрес, ФИО руководителя и реквизиты в данной статье частично замаскированы символами **. Актуальную информацию всегда можно найти на официальном портале archivnvkz.ru в разделе «Контакты» или «Реквизиты».

Научно-издательская и просветительская деятельность

Архив является инициатором и соорганизатором значимых краеведческих проектов:

• Публикация сборника «Кузнецкая старина» (материалы по истории города, артиллерии, быту).
• Совместная работа с Историко-архитектурным музеем «Кузнецкая крепость» по изучению военной истории города (Кузнецк как «бастион русской власти на Алтае» по выражению В.В. Радлова).
• Изучение истории символики: от родовых тотемных знаков шорцев и телеутов (волк, медведь, лошадь) до современных официальных символов города.
• Работа с мемуарными источниками (фонд В.П. Девятиярова).

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках плана развития архивного дела на 2026–2028 гг. приоритет отдается:

• Созданию электронных копий наиболее востребованных и ценных фондов.
• Развитию информационно-справочной системы (ИС) для удаленного поиска дел по описям.
• Внедрению услуг «Электронный архив» — возможности заказа справок и копий через личный кабинет на Госуслугах или портале архива.

Полезные советы для исследователей

1. Подготовьте запрос: Четко сформулируйте тему, временные рамки и конкретные фамилии/названия организаций.
2. Изучите путеводители: На сайте archivnvkz.ru часто выкладываются обзоры фондов и указатели.
3. Учитывайте сроки: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (для сложных запросов срок может продлеваться).
4. Режим доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также персональные данные (срок ограничения доступа до 75 лет), предоставляются по специальным правилам.

МБУ «Архив города Новокузнецка» остается главным хранилищем документальной памяти города-героя трудовой славы. От пергаментных грамот XVII века и описаний «Печати земли Сибирские Кузнецкого города» до цифровых копий муниципальных заказов 2026 года, архив связывает эпохи. Благодаря систематической работе по описанию фондов (включая уникальные материалы Ю.М. Журавкова и В.П. Девятиярова) и внедрению цифровых технологий, история Новокузнецка становится доступнее для ученых, студентов, родоведов и всех горожан.

Рекомендуем начинать любое исследование истории города или поиск документов именно с официального ресурса: http://www.archivnvkz.ru/