Ялуторовск — город с богатой историей‚ ставший в XX веке местом размещения уникального архивного объекта федерального значения. На территории города функционируют два принципиально разных архива: закрытый федеральный центр хранения стратегических резервов и открытый муниципальный архивный отдел. Ниже представлен подробный обзор их истории‚ составов фондов‚ режима работы и правил обращения за информацией.
ФКУ «Центр хранения страхового фонда» (ЦХСФ) — «Секретный архив»
История создания: проект «Холодной войны»
Огромное специализированное здание было построено в Ялуторовске в середине 1970-х годов по решению руководства СССР. Как рассказал историк-краевед П* в интервью URA.RU‚ выбор пал на Ялуторовск не случайно: учитывалась удаленность от столицы («от центра») и наличие надежной транспортной инфраструктуры (ЖД-узел‚ трасса).
«Замысел был такой: если Москву подвергнут ракетно-ядерному удару‚ то все эти архивные документы‚ реликвии‚ артефакты и прочее надо куда-то вывезти. Точнее‚ их копии. Практика такая к этому времени уже существовала: во времена Великой Отечественной войны архивы частично вывозили в Свердловск‚ Челябинск и другие города»‚ — пояснил эксперт.
В хранилище были доставлены из Москвы десятки тысяч фильмокопий (микрофильмов/слайдов)‚ на которых содержались важнейшие исторические документы. Долгое время после распада СССР об этом объекте «забыли»‚ и его существование не афишировалось.
Второе рождение: оцифровка документов Первой мировой войны
Переломный момент наступил в 2014 году после визита в Тюменскую область спикера Госдумы РФ С. Нарышкина. Ему были продемонстрированы документы времен Первой мировой войны‚ хранящиеся в Ялуторовске. По словам историка П*‚ Нарышкин нашел в фондах имена своих родственников‚ что стало катализатором принятия решения о масштабной оцифровке.
- Объем работ: отсканировано 7‚7 млн карточек вековой давности.
- Сроки: более четырех лет работы специалистов.
- Результат: документы выложены в открытый доступ (портал «Память народа»‚ РГВИА и др.)‚ что позволило миллионам людей найти сведения о предках.
Состав фондов и потенциал
Помимо картотеки потерь и наград Первой мировой войны‚ по мнению экспертов и инсайдеров‚ в ячейках ЦХСФ могут храниться:
- Документы‚ касающиеся сталинских репрессий и расстрельные списки;
- Секретные документы различных периодов;
- Копии архивов Древней Руси (теоретическое предположение исследователей);
- Картотеки военнопленных‚ лазаретные ведомости‚ послужные списки.
По данным портала personalhistory.ru (2018 г.)‚ ранее через сайт компании «ЭЛАР» был доступен массив данных: наградные документы (747 855)‚ именные списки потерь (5 100 491)‚ документы лазаретов (6 666 243)‚ военнопленные (3 149 888)‚ послужные списки (5 423). Позже доступ на стороннем ресурсе был закрыт‚ но данные интегрированы в государственные базы.
Режим доступа: «Посторонним вход воспрещен»
ЦХСФ является закрытым предприятием. Журналистам URA.RU в 2020 году не удалось попасть внутрь: директор центра Т* (на 2020 г.) отказала в приеме‚ сославшись на необходимости разрешения Росархива. Обращения в Росархив результата не дали.
Однако физические лица могут получать копии документов на платной основе (поиск по картотекам).
Пример процедуры запроса (по данным 2014–2018 гг.):
- Написание официального запроса по адресу учреждения.
- Получение договора и счета-фактуры на оплату услуг.
- Оплата (цены 2014 г.: просмотр картотеки ~1‚50 руб./ед.‚ ответ на 1 листе — 200 руб.‚ ксерокопия — 50 руб.).
- Получение цифровой копии или заверенной выписки почтой.
Реквизиты для обращения (маскированные):
- Наименование: ФКУ «Центр хранения страхового фонда»
- Адрес: 627014‚ Тюменская обл.‚ г. Ялуторовск‚ ул. Ишимская‚
- Телефон/факс: ()
- Директор (на 2014 г.): Т* Л.А.; Директор (на 2020 г.): Т* Л.А. (Тимохина)
Примечание: Для получения сведений о участниках I Мировой войны также рекомендуется обращаться напрямую в РГВИА (г. Москва‚ 2-я Бауманская ул.‚ д. 3).
Известные случаи успешного поиска (анонимизировано)
- Б* Д. (правнук): Найдена карточка раненого Балашова А.М. (Картотека Бюро учета потерь‚ РГВИА).
- К* Н. (внучка): Получена карточка военнопленного Клычкова Л.А. (52-й Сиб. стр. полк‚ плен с 1915 по 1918 г.). Указано: на букву «К» в архиве, ~800 карточек.
- И* А. (внучка): Получена карточка военнопленного.
- Ш* Р.: Найдены документы по Юхневичу И.М. (219-й Котельнический полк‚ газобалонная атака у Болимова 1915 г.‚ ранение у д. Гумин). Использованы «Картотека нижних чинов» (ящик 5009) и «Картотека военнопленных» (ящик 5062).
Архивный отдел администрации Ялуторовского муниципального района
В отличие от федерального «бункера»‚ данный орган осуществляет управление архивным делом на уровне муниципалитета‚ формирует архивный фонд районной администрации и обеспечивает доступ граждан к документам местного значения.
Функции и фонды
- Хранение документов органов местного самоуправления‚ предприятий и организаций района.
- Прием гражданских запросов (справки о стаже‚ зарплате‚ жилье‚ реабилитация и т.д.).
- Ведение госреестра архивных фондов муниципального уровня.
Режим работы читального зала (по данным 2021 г.)
Работа с посетителями ведется по предварительной записи:
- Вторник: 08:00 – 12:00
- Пятница: 08:00 – 12:00
Прием граждан (консультации‚ прием запросов) осуществляется в те же дни и часы.
Контактная информация (маскированная)
- Наименование: Архивный отдел администрации Ялуторовского муниципального района
- Телефон: () — по данным Яндекс.Карт: 7 (34535) —
- Адрес: г. Ялуторовск (точный адрес уточняйте по телефону или на сайте адм. района
yalutorovsk-mr.admtyumen.ru)
Сравнительная таблица: два архива — две миссии
| Характеристика | ФКУ «ЦХСФ» (Федеральный) | Архивный отдел Администрации (Муниципальный) |
|---|---|---|
| Статус | Федеральное казенное учреждение (ведомственная подчиненность Росархиву/Минкультуры) | Структурное подразделение администрации МР |
| Профиль фондов | Страховой фонд (микрофильмы федеральных архивов)‚ ВП I МВ‚ спецфонды | Документы местной власти‚ хозяйствующих субъектов района‚ личные дела (местные) |
| Режим доступа | Закрытый (только по запросам‚ через Росархив‚ платные услуги) | Открытый (читальный зал по записи‚ бесплатные справки по закону) |
| Генеалогика | Уникальные массивы I МВ (пленные‚ потери‚ награды‚ лазареты) | Метрические книги (если переданы)‚ ревизские сказки‚ дела о землях‚ бытовые справки |
| Контакты | ул. Ишимская‚ * / тел. (*) | г. Ялуторовск / тел. (*) |
Практическое руководство для исследователя (2026 г.)
Если ищете участника I Мировой войны
- Стартуйте с открытых баз: «Память народа» (pamyat-naroda.ru)‚ «Герои войны» (podvignaroda.ru)‚ РГВИА (rgvia.ru). 7‚7 млн карточек из Ялуторовска уже там.
- Если в базах нет: Направьте официальный запрос в ФКУ «ЦХСФ» (адрес выше). Укажите ФИО‚ год рождения‚ место призыва‚ часть (если известно). Будьте готовы к платным услугам и срокам ответа (1–3 месяца).
- Альтернатива: Запрос в РГВИА (Москва) — основной хранитель оригиналов‚ Ялуторовск хранит страховые копии.
Если ищете сведения о жителях Ялуторовска/района XX в. (репрессии‚ быт‚ жилье‚ труд)
- Обращайтесь в Архивный отдел администрации Ялуторовского МР (телефон‚ запись во вторник/пятницу утром).
- Для реабилитированных — также в Тюменский областной архив (ГАТО) и Мемиальную книгу Тюменской области.
Важные нюансы
- Платность в ЦХСФ: Услуги по поиску и копированию в федеральном центре страхового фонда платные (ст. 16 ФЗ «Об архивном деле в РФ» — поиск по тематическим запросам не входит в безвозмездные гарантии).
- Сроки хранения: Документы I МВ, срок хранения постоянный (фонд 100% подлежит оцифровке).
- Персональные данные: При запросе о третьих лицах (даже предках) могут потребовать нотариальную доверенность или доказательство родства (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
Ялуторовск уникален тем‚ что на его территории соседствуют объект стратегического резерва федерального масштаба (ФКУ «ЦХСФ») и рабочий муниципальный архив. Первый — это «архив в архиве»‚ созданный для «Дня Д» ядерной войны‚ ставший неожиданным спасителем памяти о Первой мировой войне. Второй — стандартный‚ но жизненно важный для жителей инструмент правового регулирования и местной истории.
На ситуация следующая: массив данных I МВ из ЦХСФ в открытом доступе (благодаря проекту 2014–2018 гг.)‚ физический доступ в ЦХСФ остается закрытым‚ запросы обрабатываются дистанционно/почтовой связью за плату. Муниципальный архив работает в штатном режиме с записью в читальный зал.
Статья составлена на основе открытых источников: URA.RU (2020)‚ Официальный сайт Ялуторовского МР‚ Яндекс.Карты‚ personalhistory.ru (2018). Персональные данные‚ адреса и телефоны частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.