Архивное дело в Республике Мордовия имеет богатую историю и продолжает активно развиваться․ Архивы республики хранят уникальные документы, отражающие многовековую историю края: метрические книги, ревизские сказки, документы по личному составу, материалы советского периода и многое другое․ В этой статье мы подробно рассмотрим основные архивные учреждения Мордовии, их функции и возможности для исследователей․
Центральный государственный архив Республики Мордовия
Главным хранилищем исторических документов республики является ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ЦГА РМ)․ Именно здесь сосредоточены наиболее ценные фонды, представляющие интерес как для профессиональных историков, так и для граждан, занимающихся генеалогическими изысканиями․
Контактная информация
- Адрес: 430, Республика Мордовия, г․ Саранск, ул․ Московская, д․ 3, корп․
- Электронная почта: arkhiv․gos․@e-mordovia․ru
- Официальный сайт: доступен через портал органов государственной власти Республики Мордовия
Фонды и документы
В Центральном государственном архиве хранятся:
- Метрические книги — записи о рождениях, браках и смертях, ведущиеся с XVIII века;
- Ревизские сказки — переписи податного населения Российской империи;
- Исповедные ведомости церквей Мордовии;
- Документы советского периода, материалы партийных, советских и хозяйственных органов;
- Личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки и политики республики․
На сайте архива размещён список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, что значительно упрощает поиск информации о предках․
Государственный архив документов по личному составу
Ещё одно важное учреждение — Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС РМ)․ Он специализируется на хранении документов о трудовой деятельности граждан․
Основные функции
- хранение личных дел работников ликвидированных предприятий и организаций;
- выдача справок о трудовом стаже и заработной плате для назначения пенсий;
- подтверждение наградных и воинских документов;
- выполнение социально-правовых запросов граждан․
Сотрудники архива активно участвуют в общественной жизни республики: проводят тематические мероприятия, круглые столы, акции памяти, в т․ч․ дни солидарности в борьбе с терроризмом․
Отдел по управлению архивами
Координацию архивной деятельности в республике осуществляет Отдел по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия․
- Адрес: 430, г․ Саранск (точный адрес уточняется на официальном портале)
- Телефон: 8 (8342) —*
- Факс: 8 (8342) *—*
- Электронная почта: arh*@e-mordovia․ru
Отдел контролирует соблюдение архивного законодательства, организует передачу документов на государственное хранение и разрабатывает программы развития архивного дела․
Цифровизация архивов: новые возможности
Одним из важнейших направлений современной работы стала оцифровка архивных материалов․ Благодаря этому жители Мордовии могут легко находить исторические документы, не выходя из дома․
ГИС УИАД
Центральный государственный архив Республики Мордовия подключён к Государственной информационной системе удалённого использования архивных документов и справочно-поисковых средств (ГИС УИАД)․ Эта система позволяет:
- искать документы в электронном каталоге;
- просматривать оцифрованные копии дел;
- подавать запросы в дистанционном режиме;
- получать информацию о составе фондов․
Как подать запрос в архив
Для получения архивной справки или информации необходимо:
- Определить, в каком архиве хранятся нужные документы (исторические — в ЦГА, трудовые — в ГАДЛС)․
- Составить заявление с указанием цели запроса и известных данных (ФИО, даты, места событий)․
- Направить запрос по почте, электронной почте или через электронные сервисы․
- Дождаться ответа — срок исполнения запросов регламентирован законодательством․
Архивы городов Мордовии — это не просто хранилища старых бумаг, а живые центры исторической памяти․ Благодаря активной оцифровке, развитию электронных сервисов и профессионализму сотрудников, доступ к документам становится всё более удобным․ Каждый житель республики может прикоснуться к истории своей семьи и родного края, обратившись в архивные учреждения Саранска и других городов Мордовии․