Ибресинский муниципальный округ Чувашской Республики — территория с богатой историей, и её документальное наследие бережно хранится в местных архивных структурах․ В этой статье мы подробно расскажем о том, как устроена архивная служба района, где она находится и какие услуги предоставляет гражданам․
Общие сведения об архивной службе района
Архивное дело в Ибресинском районе ведётся через Сектор архивного дела отдела социального развития Администрации Ибресинского муниципального округа Чувашской Республики․ Эта структура отвечает за приём, учёт, хранение и использование документов, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления, а также за работу с архивными запросами граждан и организаций․
Информация о секторе размещена на федеральном ресурсе «Портал Архивы России», что позволяет гражданам получать сведения о составе фондов и порядке обращения дистанционно․
Адрес и контактные данные
Архивный сектор и администрация района располагаются по следующему адресу:
- Почтовый индекс: 4297
- Регион: Чувашская Республика, Ибресинский район
- Населённый пункт: посёлок Ибреси
- Улица: ул․ Маресьева-ИБР, д․ 4
- Телефон администрации: +7 (835) —
Реквизиты Администрации Ибресинского района Чувашской Республики (ИНН 2105002**) можно найти в открытых справочниках организаций, однако перед визитом рекомендуется уточнить актуальный режим работы на официальном сайте округа․
Функции архивного сектора
Сектор архивного дела выполняет широкий круг задач:
- Комплектование фондов — приём документов от администрации, поселений и упразднённых организаций района․
- Обеспечение сохранности — создание надлежащих условий хранения документов․
- Выдача архивных справок — подтверждение трудового стажа, заработной платы, регистрации по месту жительства и иных сведений․
- Работа с запросами — исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан и организаций․
- Методическая помощь — консультирование сельских и городских поселений округа по вопросам делопроизводства и архивного хранения․
Как подать запрос в архив
Граждане могут обратиться в архивный сектор несколькими способами:
- Лично — по адресу: Чувашская Республика, п․ Ибреси, ул․ Маресьева-ИБР, д․ 4*;
- Почтой — направив письменный запрос с указанием ФИО, цели запроса и периода поиска;
- Через официальный сайт Ибресинского муниципального округа в разделе электронных обращений․
При подаче запроса социально-правового характера (о стаже, зарплате, составе семьи) необходимо указать максимально точные данные: наименование организации, годы работы, прежние фамилии․ Это значительно ускорит поиск․
Историческая ценность фондов
В фондах архива Ибресинского района отражена история многочисленных населённых пунктов округа — Андреевки, Андрюшева, Берёзовки, Больших Абакасов, Бугуяна, Буинска, Верхнего Кляшева и других сёл и деревень․ Документы колхозов, совхозов, сельсоветов и районных учреждений позволяют восстановить историю семей, уточнить родословные и подтвердить юридически значимые факты․
Полезные рекомендации
- Перед визитом уточните часы приёма по телефону +7 (835) —․
- Социально-правовые запросы исполняются, как правило, бесплатно․
- Генеалогические (тематические) запросы могут выполняться на платной основе, стоимость уточняйте в секторе․
- Документы, не прошедшие срок хранения в муниципальном архиве, могут быть переданы в государственные архивы Чувашской Республики․
Архив Ибресинского района — важное звено в системе сохранения документального наследия Чувашии․ Благодаря работе сектора архивного дела жители округа могут подтвердить свои права, узнать историю своей малой родины и получить необходимые справки․ Актуальную информацию о работе архива всегда можно найти на официальном сайте Ибресинского муниципального округа и на Портале «Архивы России»․