Государственный архив Луганской области (ГАЛО) – главный архивный центр‚ в котором хранятся рукописные метрические книги (книги о рождении‚ браке и смерти) церквей и органов ЗАГС Луганской области за период 1787‑1927 гг. Эти документы являются бесценным источником для генеалогов‚ историков и всех‚ кто ищет сведения о предках.
Исторический контекст
С 1787 года в Луганской области начали вести метрические книги в православных и греко‑католических приходах. После 1917 года их функции перешли к органам ЗАГС‚ однако оригинальные рукописные книги остались в архивных фондах. В результате в ГАЛО собраны более 30 000 метрических книг‚ а также ревизские сказки‚ исповедные росписи и другие актовые документы.
Основные архивные фонды
- Фонд 1‑01 – метрические книги православных приходов Луганска (1787‑1917).
- Фонд 1‑02 – метрические книги греко‑католических приходов Луганской области (1795‑1917).
- Фонд 2‑01 – актовые книги ЗАГС (рождение‚ брак‚ смерть) -918‑1927.
- Фонд 3‑01 – ревизские сказки 1850‑1915.
- Фонд 4‑01 – нотариальные и трудовые документы (для уточнения сведений о предках‑работниках).
Как найти нужный документ
- Определите период и место. Знание года и названия прихода (или ЗАГС‑офиса) существенно ускорит поиск;
- Обратитесь в справочно‑информационный центр архива. Сотрудники помогут подобрать нужный фонд и выдадут план доступа.
- Заполните заявку. В ней указываются фамилия‚ имя‚ отчество‚ год и место события. Заявка может быть подана лично‚ по телефону или через электронную почту.
- Получите копию. В архиве можно заказать фотокопию‚ скан или сделать выписку. Стоимость зависит от объёма и формата.
Электронные ресурсы
ГАЛО активно оцифровывает свои фонды. Ниже перечислены основные онлайн‑источники:
- Официальный сайт архива – каталог цифровых копий метрических книг (до 1917 года).
- Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА) – доступ к оцифрованным документам по запросу.
- Сайт Наши Предки – база данных с отсканированными страницами метрических книг Луганской области.
Для получения доступа к полным сканам обычно требуется регистрация и подтверждение научного интереса.
Контактные данные архива
Ниже указаны основные контакты. Персональные данные (адреса‚ телефоны‚ фамилии) частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.
| Отдел | Контактное лицо | Адрес | Телефон | Э‑почта |
|---|---|---|---|---|
| Главный архивный отдел | * | ул. Советская‚ | 8() ‑‑* | info@galo.lg.ua |
| Справочно‑информационный центр | ул. Советская‚ | 8() ‑‑* | spravka@galo.lg.ua | |
| Отдел цифровых копий | ул. Советская‚ | 8() ‑‑** | digital@galo.lg.ua |
Часы работы
С понедельника по пятницу – 09:00‑18:00. Суббота – 10:00‑14:00. В праздничные и выходные дни архив закрыт.
Практические советы исследователям
- Подготовьте точные данные. Чем больше информации о предке (полное имя‚ дата‚ место рождения/брака)‚ тем быстрее найдёте запись.
- Уточняйте название прихода. В XIX веке многие населённые пункты меняли названия; в архивных реестрах часто указаны старые названия.
- Пользуйтесь онлайн‑каталогом. Поиск по фамилии в цифровой базе часто даёт быстрый результат без необходимости личного визита.
- Берите с собой удостоверение личности. При личном обращении в архив требуется документ‚ подтверждающий личность.
- Оплачивайте услуги заранее. Стоимость копий фиксирована (примерно 30 грн за лист в черно‑белом формате‚ 80 грн – в цвете).
Правовые аспекты
Согласно законодательству Украины‚ доступ к архивным документам‚ датированным до 1917 года‚ открыт для всех желающих. На документы‚ относящиеся к периоду 1918‑1927 гг.‚ действует ограничение: требуется подтверждение законного интереса (научный‚ семейный‚ юридический).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать копию онлайн?
Да. На официальном сайте архива есть форма «Заказ копий». После оплаты (через банковскую карту) документ будет отправлен в электронном виде.
Сколько времени занимает поиск записи?
При наличии точных данных – от 1 до 3 рабочих дней. При более общих запросах процесс может занять до недели.
Есть ли возможность получить выписку на английском языке?
Да‚ архив предлагает услугу «Транскрипция и перевод». Стоимость зависит от объёма текста.
Государственный архив Луганской области – ключевой ресурс для всех‚ кто интересуется семейной историей региона. Благодаря оцифровке и развитию онлайн‑сервисов поиск предков стал гораздо удобнее‚ однако личный визит в архив всё ещё остаётся самым надёжным способом получить оригинальные документы.
Если вы планируете исследование‚ рекомендуется заранее собрать все известные сведения о предке‚ оформить заявку через справочно‑информационный центр и уточнить стоимость копий. Удачных поисков!