Муниципальный архив города Миллерово и Миллеровского района — это ключевое учреждение‚ хранящее документальную память региона. Его фонды отражают историю развития города и района с 1943 года по настоящее время‚ служа незаменимым источником информации для граждан‚ исследователей и государственных органов.

Историческая справка

Официальная история архива ведет свой отсчет с 1943 года. Именно в этот период началось поступление первых документов из ведомственных архивов на централизованное государственное хранение. Великая Отечественная война нанесла непоправимый ущерб архивному фонду: документы большинства архивов за 1930–1943 годы‚ не успевшие поступить на госхранение‚ были утрачены.

Несмотря на трагические потери‚ с 1943 года архив систематически формировал фонды‚ отражающие историю города Миллерово и Миллеровского района. Здесь сосредоточены сведения о десятках и сотнях имен передовиков производства‚ известных жителей региона‚ руководителей отделов исполкома и различных организаций.

Структура и объем архивного фонда

На сегодняшний день в архиве хранится более 69 522 дел за период с 1943 по 2017 годы. Фонды архива охватывают широкий спектр тем:

• История города Миллерово и Миллеровского района;
• Земельные участки‚ выделенные под строительство жилых домов;
• Строительство зданий и объектов инфраструктуры;
• Образование и ликвидация организаций города и района;
• Обеспечение социальных прав жителей;
• Документы по личному составу (трудовые книжки‚ личные карточки‚ служебные списки и др.).

Создание архива документов по личному составу

Важным этапом стало 1968 год‚ когда в городе/районе был создан специализированный архив документов по личному составу. Его главная цель — обеспечение социальных прав граждан (подтверждение стажа‚ заработной платы‚ наград и т.д.).

Руководители архива в разные годы

На разных этапах развития архивом управляли высококвалифицированные специалисты. Ниже приведен список руководителей (ФИО частично скрыты в соответствии с правилами конфиденциальности):

1. Тимошков И.
2. Сергеева П.
3. Середина К.
4. Тихонова В.
5. Лосева М.
6. Гаркушенко О.
7. Опанасенко С.*

Модернизация и оптимизация (2018 год)

В 2018 году произошла значительная реорганизация: была проведена оптимизация муниципальных архивных учреждений путем объединения архива дел постоянного хранения и архива документов по личному составу в единый архивный сектор Администрации Миллеровского района.

Это решение позволило:

• Централизовать управление фондами;
• Повысить эффективность хранения и учета документов;
• Ускорить процесс выдачи справок и ответов на запросы;
• Оптимизировать материально-техническую базу.

Деятельность и услуги для населения

Архив является часто единственным источником получения сведений о трудовой деятельности граждан‚ от которой зависит их социальная защищенность (назначение пенсий‚ льгот‚ восстановление стажа).

Статистика обращений

Ежегодно сотрудниками архива исполняется более одной тысячи запросов социально-правового характера. Работа ведется в нескольких направлениях:

• Организация хранения и комплектования фондов;
• Научно-справочная работа с документами;
• Предоставление архивных справок гражданам и организациям;
• Цифрование документов для долгосрочного сохранения и удаленного доступа.

Взаимодействие с социальными службами

Для упрощения процедур получения муниципальных услуг разработан регламент «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов».

Заключено соглашение о сотрудничестве между:

• Администрацией города Миллерово и Миллеровского района;
• Отделением Пенсионного Фонда РФ (СФР);
• Многофункциональным центром (МФЦ).

Это позволяет осуществлять обмен документами социально-правового характера‚ необходимыми для реализации гражданами своих пенсионных прав‚ в электронном виде или по упрощенной схеме.

Контактная информация и реквизиты

Обращение в архив возможно лично‚ через МФЦ или по почте. Актуальные контактные данные (адрес‚ телефоны‚ режим работы‚ email) рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Миллеровского района или портале donarch.ru.

Значение архива для региона

Архивы являются важнейшей частью социальной памяти и культурного наследия человечества. Проходят столетия‚ одно поколение сменяет другое‚ но документы остаются надежным свидетельством эпох. Архив Миллеровского района продолжает свою миссию — сохранять историю земли для будущих поколений и помогать жителям защищать свои законные права сегодня.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала donarch.ru и официальных сведений Администрации Миллеровского района. Данные актуальны на .