Поиск архивных документов в городе Нягань (ХМАО — Югра) требует знания конкретных учреждений, хранящих фонды, а также правил обращения к ним. В данной статье собрана структурированная информация о местных архивах, их контактах и способах удаленного взаимодействия. Внимание: в соответствии с политикой конфиденциальности, конкретные номера телефонов, фамилии сотрудников и точные адреса в тексте частично замаскированы символами *.
Основные архивные учреждения города
В Нягани нет отдельного регионального государственного архива (областного уровня), так как город входит в состав ХМАО. Основные функции по хранению документов выполняют:
- Архив администрации города Нягани — хранит документы местного самоуправления, решения главы города, департаментов и комитетов.
- Архивы крупных предприятий (в первую очередь АО «Роснефть-Няганьнефть» и подрядчики) — содержат кадровые, производственные и технические фонды.
- ЗАГС города Нягани — выдает дубликаты актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (далее переводятся в архив).
- Государственный архив ХМАО (г. Ханты-Мансийск) — центральное хранилище исторических фондов по округу, куда передаются документы постоянного хранения из муниципалитетов.
Контактная информация (с маскировкой персональных данных)
Архив Администрации города Нягани
Это первый пункт обращения по вопросам муниципального управления, градостроительства, образования и социальной защиты за период работы городских органов власти.
Адрес: г. Нягань, ул. , д. , к. (здание Администрации/Архива)
Телефон справки/приемной: +7 (346) —
Телефон непосредственно отдела архива/делопроизводства: +7 (346) — (доб. *)
Режим работы: Понедельник–Четверг: 08:30–17:30 (перерыв 12:30–13:30), Пятница: 08:30–16:15. Выходные: Сб, Вс.
Официальный сайт/Электронная приемная: nyagan-adm.ru (раздел «Обращения граждан» или «Архив»)
Кадровый архив АО «Роснефть-Няганьнефть» (и филиалов)
Ключевое учреждение для получения справок о стаже, зарплате, удостоверениях на пенсию для работников нефтяной отрасли (основной городобразующей предприятия).
Адрес: г. Нягань, пр-т , д. (административное здание ННГ/РН-Няганьнефть)
Телефон кадрового архива / Бюро справок: +7 (346) —
Email для запросов (корпоративный): arhiv-*@rosneft.ru (примерный формат)
Важно: Обращение возможно только по месту работы/прошлого трудоустройства. Бывшим сотрудникам часто удобнее заказать справку через Госуслуги или Пенсионный фонд (СФР).
Отдел ЗАГС Администрации города Нягани
Для получения свидетельств о рождении, браке, смерти (события за последние 100 лет).
Адрес: г. Нягань, ул. , д.
Телефон: +7 (346) —
Онлайн-заказ: Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — раздел «Семья и дети» → «Получение дубликата свидетельства».
Государственный архив ХМАО (Ханты-Мансийск) — для исторических и переданных фондов
Если документы старше установленных сроков хранения в муниципальном архиве (обычно 10–50 лет в зависимости от вида дел), они передаются в областной архив.
Адрес: г. Ханты-Мансийск, ул. , д.
Телефон справки: +7 (3467) —
Сайт с путем к фондам и онлайн-заказом: arhiv.admhmao.ru
Телефонные коды Нягани (справочно)
Для набора номеров из других регионов России используется кодовый план:
- Код города (ОКС-7): 346 (точные 3 цифры зависят от оператора связи, обычно 3467 или 3466 для ХМАО, уточняйте по справочнику Planetolog.ru или оператору).
- Формат набора с мобильного: +7 -46 XXX-XX-XX.
Как найти информацию удаленно (Онлайн-сервисы)
В 2026 году личный визит или звонок по телефону * не единственные способы. Рекомендуется использовать цифровые каналы:
- Портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): Основной инструмент для заказа справок из ЗАГС, архивов предприятий (через СФР), архивов образования (школы, вузы). Не требует знания прямого телефона архива.
- Сайт Администрации Нягани (nyagan-adm.ru): Раздел «Электронная приемная» → «Написать обращение». Выберите тему «Архивное дело» или «Кадровик». Ответ придет на личный кабинет/email.
- Информационно-справочные системы (ИС) «Память народа», «Подвиг народа»: Для поиска архивных документов о участниках ВОВ (если родственник призывался/жил в Нягани).
- Сайт ГА ХМАО (arhiv.admhmao.ru): Наличие электронных описей (описания фондов) и возможность подачи дистанционного запроса (платного/бесплатного).
- Карты и справочники (2GIS, Яндекс.Карты, Planetolog.ru): Вводя запрос «Архив Нягань» или «Администрация Нягань», вы увидите актуальные телефоны *—, фото зданий, отзывы и часы работы.
Поиск по фамилии и адресу: нюансы
Интернет-справочники (типа «база 09(109)», «MegaContacts» и др., упоминаемые в открытых источниках) часто содержат устаревшие данные по жителям. Официальные архивы не выдают информацию по фамилии «просто так» по телефону * из-за закона о персональных данных (152-ФЗ).
Порядок действий для геноалогического/исторического запроса:
- Шаг 1: Сформируйте письменный запрос (ФИО заявителя, паспортные данные, цель запроса, известные данные об искомом лице: ФИО, дата рождения/смерти, примерный период жизни в Нягани, адрес проживания).
- Шаг 2: Направьте запрос:
- Почта России (ценным письмом с вложением) на адрес Архива Администрации или ГА ХМАО.
- Через форму на сайте arhiv.admhmao.ru (для ГА ХМАО).
- Через Госуслуги (для ЗАГС, СФР, образовования).
- Шаг 3: Оплатите услугу (если платная — поиск, копирование, заверение). Тарифы устанавливаются ведомством.
- Шаг 4: Получите ответ (письменно, в личном кабинете Госуслуг или на email).
Частые ошибки и советы
| Ошибка | Правильный подход |
|---|---|
| Звонить по телефону * и требовать «найти человека по фамилии» | Архивариусы не проводят устный поиск. Нужен официальный письменный запрос. |
| Искать кадровые справки 2000-х годов в Городском архиве | Кадровые дела предприятий (Няганьнефть и др.) хранятся в архивах самих предприятий или передаются в ГА ХМАО при ликвидации/реорганизации. Уточняйте у СФР (ПФР) — они делают межведомственные запросы автоматически. |
| Доверять платным сайтам «баз данных телефонов/адресов 2026» | Это часто мошенничество или утечки старых баз. Используйте только Госуслуги и официальные сайты .gov.ru / .admhmao.ru. |
| Не знать точное название организации | Уточните полное название (АО «РН-Няганьнефть», МБОУ СОШ № , Городская больница № ), так как у каждой свой архив/делопроизводитель. |
Работа с архивами Нягани в 2026 году максимально эффективна при использовании электронных сервисов (Госуслуги, сайт ГА ХМАО, электронная приемная Администрации). Прямые телефоны (в формате +7 (346) *—) полезны для уточнения реквизитов для официального письма, часов приема посетителей или стоимости копирования. Для получения юридически значимых документов (справки о стаже, дубликаты актов ЗАГС) всегда инициируйте запрос официальным каналом, сохраняя регистрационный номер обращения.
Данные актуальны на . Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно сверьте актуальные реквизиты (адрес, телефон *—, email) на официальных веб-сайтах учреждений.