Образовательные архивы Липецкой области – это уникальная система учреждений, где сохраняются документы, фотографии, видеоматериалы и другие сведения, связанные с историей школ, колледжей, техникумов и высших учебных заведений региона․ Их работа позволяет исследователям, педагогам, выпускникам и просто интересующимся людям «заглянуть в прошлое» и понять, как формировалась современная система образования в Липецке․

Основные архивные структуры

• Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) – центральный архив, в котором находятся отделы, отвечающие за хранение образовательных документов․
• ФБУ «Государственный региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний в Липецкой области» – в рамках совместных проектов с ГАЛО проводятся семинары по подготовке и оформлению образовательных документов․
• Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области» (ОКУ «ГАЛО») – подразделение, специализирующееся на цифровой обработке и публикации архивных материалов․

Исторический обзор

С начала 20‑х годов в Липецкой области начали формироваться первые школьные реестры и учётные книги․ После революции 1917 г․ и в советский период система архивов была централизована, а в 1990‑х годах – реорганизована в соответствии с новыми законодательными актами РФ․

Сегодня в архивах хранится более 150 000 единиц документов, среди которых:

1. Школьные журналы и аттестаты (1900‑2025 гг․)
2. Протоколы педагогических советов и совещаний
3. Фотографии и видеоматериалы учебных мероприятий
4. Документы, связанные с участием школ в Великой Отечественной войне
5. Справочные материалы по реализации государственных образовательных программ

Ключевые мероприятия и проекты 2026 года

• 9 июня 2026 г․ – Международный день архивов․ В рамках праздника в ГАЛО прошла выставка «Великая Отечественная – читаем документы о войне», где были представлены документы из фонда Р‑2100, опись 1, дело 3 (воспоминания Героя Советского Союза Владимира Митрофановича Игнатьева)․
• 5 июня 2026 г․ – Семинар «Подготовка документов в системе КВАД ОКУ «ГАЛО»», проведённый заместителем начальника отдела КВАД ОКУ «ГАЛО» Помогаевой О․ М․․
• 1‑2 июня 2026 г․ – Экспертная оценка демонстрационного проекта в рамках государственной итоговой аттестации, в которой участвовала заместитель директора Е․ П․ Щукина․
• Сентябрь 2026 г․ – Запуск обновлённой версии ЕАИС Липецкой области: восстановлен просмотр отсканированных документов, временно приостановлена функция скачивания экспресс‑заказов․

Как пользоваться архивными ресурсами

Для доступа к материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться в Электронной архивной системе (ЕАИС) Липецкой области․
2. Выбрать интересующий фонд (например, «Фонд Р‑2100» – документы о Великой Отечественной войне)․
3. Оформить запрос на просмотр или сканирование․ В случае срочного запроса можно воспользоваться услугой «Экспресс‑заказ», однако в период технического обслуживания (13:00 – 20:00 ) эта услуга временно недоступна․
4. Получить результаты в электронном виде (PDF, JPEG) либо посетить архивный зал лично․

Личный визит в архив

Для посещения архивного зала необходимо предварительно записаться по телефону или через онлайн‑форму․ При себе следует иметь удостоверение личности и, при необходимости, документ, подтверждающий право доступа к закрытым материалам (например, справка от учебного заведения)․

Контактные данные

Ответственные лица (частично скрыты в целях конфиденциальности):

• Заместитель начальника отдела КВАД ОКУ «ГАЛО» – Помогаева О․ М․ (тел․: +7 (4742) -8‑‑)
• Главный архивист отдела – Щетинина О․ Э․ (тел․: +7 (4742) -8‑‑)
• Заместитель директора – Щукина Е․ П․ (тел․: +7 (4742) -8‑‑)

Сервисы цифровой библиотеки

В рамках проекта «Электронный архив образования» в 2025 году был создан Библиотечный фонд ОКУ «ГАЛО», включающий:

• Электронные версии школьных журналов и аттестатов․
• Коллекцию старинных фотографий из личных фондов краеведов․
• Документальную прозу «Время отложить перо…», изданную в 2026 году․

Все материалы доступны через онлайн‑каталог, где можно выполнить поиск по:

• Году и периоду
• Учебному заведению
• Типу документа (журнал, аттестат, протокол)

Почему важно пользоваться архивами образования?

Архивы – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний, который помогает:

1. Восстанавливать семейные истории выпускников и их достижения․
2. Исследовать развитие педагогических методик и образовательных программ․
3. Подготавливать научные работы и диссертации по истории образования․
4. Сохранять память о ветеранах, участвовавших в обороне Родины, и их вкладе в школьную жизнь․

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГАЛО
• Российская государственная архивная служба
• ЮНЕСКО – Международный совет архивов

Если у вас возникли вопросы по работе архивов, вы всегда можете написать на электронную почту galo@admlr․lipetsk․ru или позвонить по указанному выше номеру․ Специалисты ГАЛО с радостью помогут вам найти нужный документ и расскажут о возможностях цифрового доступа․