В Санкт-Петербурге функционирует организация, известная под названием ООО «Первый городской архив». Несмотря на название, напоминающее государственное учреждение, данная структура является коммерческой компанией, предоставляющей широкий спектр архивных услуг юридическим и физическим лицам. Ниже представлена подробная сводка информации о деятельности, контактах и особенностях работы данного оператора на .

Юридический статус и история

Организация зарегистрирована в виде Общества с ограниченной ответственностью (ООО). Согласно открытым данным, компания ведет свою деятельность в сфере архивного делопроизводства с 2011 года. За более чем десятилетие работы «Первый городской архив» сформировал клиентскую базу и наработал опыт в обработке документооборота различных масштабов.

• Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Первый городской архив»
• Сокращенное наименование: ООО «Первый городской архив»
• Основной вид деятельности (ОКВЭД): Деятельность по хранению документов, архивные услуги, оцифровка и уничтожение документации.
• Дата регистрации: 2011 год.

Важно: Не следует путать данную коммерческую структуру с государственными архивами (например, ЦГИА СПб, ГАРФ или архивами Москвы), которые являются бюджетными учреждениями и подчиняются Росархиву. ООО «Первый городской архив» — это частный оператор рынка архивных услуг.

Адреса и геолокация (маскированные данные)

В открытых источниках (2ГИС, Фламп, Желтые страницы, справочники организаций) указываются два основных адреса, связанные с организацией. Вероятно, один из них является юридическим/почтовым, а второй — фактическим адресом склада или офиса приема-заказа.

Адрес 1 (по данным 2ГИС и картографических сервисов):

Район: Калининский район, Санкт-Петербург

Улица: Кондратьевский проспект

Дом/Корпус/Литера: д. , к. , лит. * (1 этаж)

Ориентир: метро «Площадь Ленина» (расстояние пешком около 10–15 минут).

Адрес 2 (по данным справочников «Желтые страницы», отзывов и карт):

Район: Калининский район, Санкт-Петербург

Улица: Свердловская набережная

Дом: д. *

Ориентир: так же относится к зоне метро «Площадь Ленина» (расстояние ~1.2 км).

Контактная информация (маскированная)

Для связи с организацией используются телефонные номера и, возможно, форма обратной связи на веб-сайте.

• Телефон справочника/приемной: +7 () —
• Дополнительные линии / Менеджеры: +7 () —
• Официальный веб-сайт: .» target=»_blank» rel=»noopener»>https://. (адрес домена частично скрыт)
• Электронная почта: @.

Режим работы офиса (типовый для отрасли):
Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед уточняйте)
Суббота, Воскресенье: Выходной
*График может меняться, подтверждайте по телефону перед визитом.

Основной спектр услуг

Компания позиционирует себя как полноценный аутсорсинговый партнер по управлению документами. Ключевые направления:

1. Хранение документации (Архивное хранение):
   • Ответственное хранение деловых бумаг, бухгалтерии, кадровых документов.
   • Обеспечение необходимых температурно-влажностных режимов (по ГОСТу).
   • Пожарная безопасность, охрана, контроль доступа.
2. Обработка и систематизация архивов:
   • Сортировка, раскладка, нумерация, сшивка дел.
   • Составление описей, реестров, указателей (бумажных и электронных).
   • Научная обработка фондов (при наличии лицензии/аттестации сотрудников).
3. Оцифровка документов (Сканирование):
   • Планшетное и проходное сканирование форматов от А5 до А0.
   • Распознавание текста (OCR) для создания полнотекстового поиска.
   • Создание электронных архивов с импортом в ЭДО/1С/Делопро.
4. Уничтожение документов:
   • Уничтожение по актам после истечения сроков хранения.
   • Шредерная переработка (макулатура) с выдачей акта утилизации.
   • Сертифицированное уничтожение конфиденциальной информации.
5. Выдача справок и копий: Для клиентов, хранящих документы на складе, оформляются выписки, заверенные копии со штампом организации.

Особенности работы с клиентами (на основе отзывов)

Анализ отзывов на платформах Фламп, 2ГИС, Яндекс.Карты и др. позволяет выделить типичные сценарии взаимодействия:

Позитивные моменты:

• Скорость оцифровки: Клиенты отмечают, что большие объемы документации (например, перевод всего архива в электронный вид) выполняются за короткие сроки («за пару недель все перенесли в электронный архив»).
• Удобство логистики: Наличие собственного транспорта для вывоза коробок с клиента.
• Гибкость тарифов: Возможность индивидуального расчета стоимости хранения за коробку/месяц в зависимости от объема.

Моменты, требующие внимания:

• Разделение офиса и склада: Часто офис приема заказов находится по одному адресу (Кондратьевский пр.), а склад хранения, по другому (Свердловская наб.). Уточняйте, куда именно нужно приезжать.
• Договор и реквизиты: Внимательно проверяйте реквизиты в договоре (ИНН, ОГРН, юрадрес), они должны соответствовать ЕГРЮЛ.
• Доступ к документам: Процедура заказа дела со склада может занимать от нескольких часов до 1-2 суток — уточняйте SLA (уровень сервиса) в договоре.

Как оформить заказ: пошаговая инструкция

1. Первичный контакт: Позвоните по телефону +7 () — или оставьте заявку на сайте https://*.*.
2. Аудит объема: Менеджер уточняет объем (погонные метры / количество коробок / листов), состояние документов, необходимость сортировки.
3. Коммерческое предложение: Расчет стоимости: разовый вывоз + ежемесячное хранение + доп. услуги (сканирование, уничтожение).
4. Вывоз и приемка: Приезд курьеров/грузчиков, упаковка в архивные коробки (если не упаковано), составление акта приема-передачи с описью по коробкам.
5. Работа с архивом: Заказ дел через личный кабинет на сайте или по почте/телефону. Получение сканов или оригиналов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Это государственный архив?

Нет, это ООО «Первый городской архив» — коммерческая организация. Государственные архивы СПб (ЦГИА, ЦСА СПб и др.) находятся по другим адресам и имеют другой статус.

Есть ли лицензия ФСТЭК / ФСБ на работу с гостайной?

Для работы с гостайной требуются специальные лицензии. Уточните у менеджера наличие актуальных лицензий ФСТЭК/ФСБ, если планируете сдавать секретные документы. Для обычной коммерческой тайны и ПДн обычно достаточно соблюдения 152-ФЗ и НДА.

Как гарантируется сохранность?

Склады, как правило, оснащены системами пожаротушения (газовые/порошковые, не водяные), климат-контролем, видеонаблюдением и физической охраной. Требуйте осмотреть склад (виртуально или лично) перед подписанием договора.

Работают ли с физическими лицами?

Да, как правило, принимают за хранение личные архивы, семейные фото/видеоархивы, документы по наследству и т.д. на тех же условиях.

Резюме

ООО «Первый городской архив», это устоявшийся игрок рынка архивных аутсорсинговых услуг Санкт-Петербурга (работает с 2011 года). Расположен в Калининском районе в зоне доступности метро «Площадь Ленина» (адреса: Кондратьевский пр., и Свердловская наб., ).

Компания предлагает «полный цикл»: от вывоза коробок у клиента до сканирования и утилизации. Основные конкурентные преимущества — скорость оцифровки и гибкая логистика. Перед заключением договора рекомендуется:

• Уточнить фактический адрес склада хранения (он может отличаться от офиса продаж).
• Проверить наличие страховки профессиональной ответственности.
• Изучить договор на предмет условий доступа к документам и сроков выдачи.
• Согласовать процедуру уничтожения по истечении сроков хранения.

Для получения актуальных тарифов и согласования визита на склад используйте контактный телефон: +7 () —.

Статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, Фламп, Желтые страницы, отзывы клиентов) по состоянию на . Персональные данные, точные адресные детали и контакты частично замаскированы (*) в соответствии с правилами конфиденциальности.