Петропавловск — один из старейших городов Казахстана, административный центр Северо-Казахстанской области. Город обладает богатейшей историей, отражаемой в документах, хранящихся в местных архивных учреждениях. Главным хранилищем документов региона является Северо-Казахстанский государственный архив (СКГА). В данной статье собрана актуальная информация о его структуре, фондах, режиме работы и правилах доступа на .

Основное архивное учреждение: Северо-Казахстанский государственный архив

Архив ведет свою историю с момента образования области и является структурным подразделением Управления культуры, развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области. Официальное наименование на казахском языке: СОЛТҮСТІК ҚАЗАҚСТАН МЕМЛЕКЕТТІК АРХИВІ.

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Северо-Казахстанский государственный архив Управления культуры, развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области.
• Аббревиатура: СКГА (Петропавловск).
• Юридический адрес: * (г. Петропавловск, ул. Интернациональная, д. ).
• Почтовый индекс: 150000;
• Телефоны справки/приемной: +7 (7152) -6-48-, +7 (7152) -2-51-.
• Электронная почта: ArhivSQO@sqo.gov.kz (логин скрыт частично по правилам безопасности).
• Официальный сайт: skoarhiv.kz.

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы читального зала и приемной может отличаться. Ниже приведены данные из официальных источников на текущую дату.

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам или на сайте, так как режим может меняться в связи с санитарными днями или праздниками.

Состав и ценность фондов архива

Фонды Северо-Казахстанского госархива формируются с начала XX века и охватывают период с конца XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения.

Ключевые тематические блоки фондов

1. Документы дореволюционного периода (кон. XVIII, 1917 г.):
   • Документы Петропавловской уездной управы, окружных судов, земских управлений.
   • Материалы по истории казачьих войск (Сибирское казачье войско), укрепленной линии.
   • Метрические книги приходов различных конфессий (православные, католические, мусульманские метрики).
2. Документы советского периода (1917–1991 гг.):
   • Протоколы съездов Советов, исполкомов области, города, районов.
   • Документы партийных органов (обком, горком, райкомы ВКП(б)/КПК).
   • Фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений.
   • Дела репрессированных и реабилитированных лиц (особый фонд, доступен по запросам родственников).
3. Документы периода Независимости (с 1991 г.): Документы акимата области, маслихата, ведомств.
4. Личностные фонды: Документы выдающихся земляков: писателей, ученых, государственных деятелей, Героев Советского Союза и Труда.
5. Аудиовизуальные и фотосборники: Негативы, фотографии, кинохроника, фонограммы.

Генеалогические источники (для поиска предков)

СКГА является главным пунктом назначения для геноалогов, исследующих родословные по Северному Казахстану. Наибольший интерес представляют:

• Метрические книги (МК): Записи о рождении, браке, смерти. Сохранены за период примерно 1830–1920 гг. (для разных приходов и волостей сроки تختلف).
• Ревизские сказки (РС): 8-я (1834), 9-я (1850), 10-я (1857) ревизии для Петропавловского уезда Омской/Акмолинской областей.
• Семейные списки: Уникальный источник 1870–1910-х гг., ведевшийся по волостям.
• Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Сохранились фрагменты для Петропавловского уезда (фонд 6, опись 1 и др.).
• Конфессиональные ведомости: Учет прихожан по вероисповеданию.

Часть описей и сканов дел доступна для дистанционного просмотра на портале «Наши Предки» (nashipredki.com) в разделе «Северо-Казахстанский гос. архив».

Порядок доступа и получения услуг

Работа в читальном зале

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Требуется документ, удостоверяющий личность (паспорт/ID-карта).
2. Заказ дел: Выполняется через электронный каталог (АИС «Архив») на терминалах в зале или заранее через сайт/почту.
3. Срок выдачи: Обычно в день заказа или на следующий рабочий день (в зависимости от состояния документа и загрузки зала).
4. Копирование: Разрешено фотосъемка без вспышки (бесплатно, на свой аппарат). Сканирование/ксерокопия — по тарифам архива (платная услуга).

Дистанционные запросы (онлайн/почта)

Для лиц, не могущих приехать лично, действует услуга «Получение архивной справки/копии дела».

• Способы обращения: Через портал «e-Gov» (eGov.kz), по электронной почте ArhivSQO@sqo.gov.kz, по почте РФ/Казпочты.
• Стоимость: Выдача архивной справки (подтверждающей факты рождения, брака, смерти, репрессии и т.д.), бесплатно (госуслуга). Изготовление копий документов — платно по тарифам.
• Срок исполнения: Законодательно установлен 11 рабочих дней с момента регистрации запроса.
• Необходимые данные в запросе: ФИО искомого лица, примерные даты событий, место жительства (волость, село, приход), родственная связь с искомым (для закрытых фондов).

База данных реабилитированных лиц

На официальном сайте архива (skoarhiv.kz) функционирует открытая поисковая база «Реабилитированные лица Северо-Казахстанской области за 1920–1950 гг.». Она позволяет найти ФИО, год рождения, статью обвинения и дату реабилитации без подачи официального запроса.

Другие архивные учреждения в городе

Помимо областного (СКГА), в Петропавловске функционируют:

• Архив управления архивного дела города Петропавловска (городской архив): Хранит документы городских органов управления (горакимат, гормаслихат), городских предприятий и организаций. Находится по адресу: г. Петропавловск, ул. * (уточнять на сайте акимата города).
• Архивы крупных предприятий: У таких гигантов, как Петропавловский тяжелый станостроительный завод (ПТСЗ), Завод «Петропавловсккран», Политехнический колледж и др., могут существовать корпоративные архивы (доступ ограничен, только для служебных нужд или по согласованию).
• Филиалы Центрального государственных архивов РК: В городе могут находиться представительства ЦГА РК (по документам личного состава, военным архивам), но основной массив по региону, в СКГА.

Практические советы исследователю

1. Начинайте с онлайн-описей. Портал НашиПредки и сайт skoarhiv.kz позволяют определить номер фонда, описи и дела до поездки. Это сэкономит дни работы в зале.
2. Пишите официальный запрос заранее. Если едете из другого города/страны, направьте предварительный запрос на почту ArhivSQO@sqo.gov.kz за 2–3 недели. Укажите: «Прошу подготовить дела №… к дате моего приезда…».
3. Возьмите с собой: Паспорт, блокнот, карандаш (ручки часто запрещены при работе с ценными оригиналами), смартфон/камеру для фотофиксации, флешку (для сохранения сканов, если делаете заказ на сканирование).
4. Знайте историческую географию. До 1990-х Петропавловск был центром Петропавловской области (1939–1997), входящей в состав Казахской ССР. Ранее, Петропавловский уезд Амолинской/Омской области. Название области менялось: Северо-Казахстанская (с 1997), Кокчетавская (1944–1997). Это критически важно для поиска фондов.
5. Закрытые сроки. Документы, содержащие сведения о частной жизни (метрики за последние 75–100 лет, личные дела), выдаются только заявителю или его нотариально уполномоченному представителю/родственнику с доказательством родства.

Карта и проезд

Архив расположен в исторической части города, на улице Интернациональная (ранее — ул. Коммерческая/Соборная), вблизи площади Конституции и Дворца культуры.

• Ориентир: Здание акимата области / Управления культуры.
• Общественный транспорт: Остановка «Акимат области» или «Площадь Конституции» (маршрутки и автобусы практически всех направлений).
• Навигация (2ГИС / Яндекс.Карты / Google Maps): Искать по запросу «Северо-Казахстанский государственный архив» или «Управление культуры Северо-Казахстанской области».

Северо-Казахстанский государственный архив в Петропавловске — это профессионально организованное учреждение с открытой политикой доступа к истории региона. Благодаря активной цифровизации (проект «Наши Предки», собственный сайт) и работе по запросам через e-Gov, исследователи из любой точки мира могут получить доступ к уникальным документам о жителях Северного Казахстана. Ключ к успеху — грамотная подготовка запроса и знание фондово-описной структуры.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта СКГА, портала «Наши Предки» и справочников 2ГИС на г. Рекомендуется верифицировать контакты перед визитом.