Архивная система Архангельской области — одна из крупнейших на Севере России. Она включает Государственный архив Архангельской области (ГААО), а также сеть районных и городских архивных учреждений, хранящих документы по истории края, генеалогии, социально-правовым вопросам граждан. В этой статье мы подробно расскажем о структуре архивов региона, их возможностях и способах работы с ними.

Общая структура архивной системы региона

Координацию работы архивных учреждений осуществляет Министерство культуры и туризма Архангельской области:

• Адрес: 163000, г. Архангельск, пр. Троицкий, д. , каб.
• Телефон: (8182) —*
• Электронная почта: minkultao@dvinaland.ru

Все архивы области объединены в Единую Архивную Информационную Систему Архангельской области (портал archives.dvinaland.ru), где доступен каталог фондов всех архивных учреждений региона.

Масштабы хранения документов

По данным каталога фондов, в архивах области хранятся:

• 8 738 фондов — совокупно по всем архивным учреждениям;
• 2 785 853 дела, общий объём архивных единиц хранения;
• более 204 000 дел уже внесены в электронную базу данных.

Крупнейшие архивохранилища насчитывают от 300 до 500 фондов и десятки тысяч дел каждое. Например, отдельные районные архивы хранят по 70–90 тысяч дел, что свидетельствует о богатейшем документальном наследии региона.

Государственный архив Архангельской области (ГААО)

Центральное архивное учреждение региона — Государственный архив Архангельской области (сайт: gaao29.ru).

Контактные данные:

• Адрес: г. Архангельск, ул. Федота Шубина, д.
• Телефон: +7 (8182) —
• Приём граждан — в рабочие дни, по графику на официальном сайте

Чем занимается ГААО

• Хранение документов по истории Архангельской губернии и области;
• Исполнение социально-правовых запросов граждан (о трудовом стаже, заработной плате, родственных связях);
• Генеалогические исследования — поиск метрических записей, ревизских сказок, исповедных ведомостей;
• Организация выставок и просветительских мероприятий.

Так, осенью архив проводит цикл практических занятий «Листая семейный архив…» для всех, кто хочет изучать историю своей семьи. Также ГААО организовал уличную выставку «Северные конвои. Память сквозь года. 1941–1945», приуроченную к 85-летию прихода в Архангельск первого союзного конвоя «Дервиш» (31 августа 1941 года).

Районные архивы области

Помимо областного архива, в регионе действует разветвлённая сеть районных и городских архивных учреждений. Согласно каталогу фондов, в систему входит более 20 архивов, расположенных в муниципальных образованиях области. Среди них, архивы крупных городов и районов: Северодвинска, Котласа, Новодвинска, Коряжмы, а также Вельского, Плесецкого, Каргопольского, Шенкурского, Мезенского, Онежского, Приморского, Холмогорского, Пинежского, Лешуконского, Верхнетоемского, Вилегодского, Красноборского, Устьянского, Няндомского, Коношского, Виноградовского, Котласского, Ленского, Соловецкого районов и других территорий.

Объёмы хранения в районных архивах

Наиболее крупные районные архивохранилища:

• архивы с объёмом более 90 000 дел (около 366 фондов);
• архивы с объёмом 70–80 тысяч дел (300–500 фондов);
• средние архивы — 40–60 тысяч дел;
• небольшие архивы, 20–40 тысяч дел.

Как работать с архивами: практические советы

Онлайн-поиск через каталог фондов

На портале archives.dvinaland.ru доступен расширенный поиск по каталогу фондов. Можно искать:

• по точному соответствию запросу;
• с учётом всех форм слов;
• с фильтром «имеет цифровую копию» — для просмотра оцифрованных документов онлайн.

Подача запроса

Граждане могут направить запрос:

• через электронную форму на сайте архива;
• по почте на адрес соответствующего архива;
• лично в читальном зале.

По отзывам пользователей, сотрудники архивов подробно отвечают на запросы и помогают даже в сложных случаях — например, находят записи о бракосочетании, когда известна лишь деревня проживания предка.

Волонтёрские проекты оцифровки

Фонды ГААО активно оцифровываются волонтёрами (проект inv.velikie.org), что делает документы доступными дистанционно — с указанием номера фонда, названия, дат, количества описей и дел.

Техническая поддержка портала

Если вы обнаружили ошибку или хотите задать вопрос о работе Единой Архивной Информационной Системы, можно направить письмо по адресу: support@gaao29.ru.

Архивы районов Архангельской области, это уникальное хранилище документальной памяти Русского Севера, насчитывающее почти 2,8 миллиона дел. Благодаря единому электронному каталогу, программам оцифровки и квалифицированной работе специалистов, доступ к историческим и генеалогическим сведениям становится всё проще. Независимо от того, ищете ли вы сведения о предках, подтверждение трудового стажа или материалы по истории родного края, архивная система Архангельской области готова помочь.