Архивное дело в Тамбовской области имеет богатую историю и представлено целой сетью учреждений — от крупного областного архива до районных архивных отделов․ В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архивной системы региона, основные учреждения, их фонды и порядок работы с документами․
Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО)
Центральным звеном архивной системы региона является Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО)․ Основное здание расположено в городе Тамбове по адресу: ул․ Советская, д․ 1** (дом 107)․
В фондах архива хранятся уникальные документы, среди которых:
- Фонд Р-5337 — коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии (метрические книги);
- Фонд 3 — Тамбовская провинциальная канцелярия;
- Фонд 12, Тамбовская казенная палата;
- Фонд 17 — Тамбовская городская управа;
- Фонд 26 — Тамбовское губернское по крестьянским делам присутствие;
- Фонд 27 — Тамбовское губернское рекрутское присутствие;
- Фонд 28 — присутствие Тамбовской губернии по воинской повинности;
- Фонд 29 — Тамбовская губернская чертежная․
Для заказа исследования по документам архива необходимо зарегистрироваться на официальном сайте учреждения․ Здание оборудовано доступным входом для людей с инвалидностью․
Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области
Отдельное учреждение, специализирующееся на документах советского периода, — Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области․ Он находится в Тамбове по адресу: ул․ Рылеева, д․ 6* (дом 61)․ Здесь хранятся документы партийных, комсомольских организаций и органов власти XX века․
Архивные отделы районов и городов
Помимо областных архивов, в регионе действуют муниципальные архивные структуры:
Архивный отдел управления делами Администрации города Тамбова
Информация о работе отдела размещена на официальном портале Администрации города Тамбова (city․tambov․gov․ru)․ Руководство отделом осуществляет заместитель начальника управления — начальник архивного отдела․ Контактные телефоны: +7 (4752) *—*․
Отдел культуры и архивного дела Администрации Тамбовского района
Адрес: 392, Тамбовская область, г․ Тамбов, ул․ *․ Отдел занимается приёмом, хранением и использованием документов, образующихся в деятельности районной администрации․
Аналогичные архивные отделы (или сектора) действуют при администрациях других районов области, Мичуринского, Рассказовского, Моршанского, Котовского, Уваровского и других․ Они хранят документы по личному составу, земельным отношениям и истории районов․
Координация архивного дела
Общее руководство архивной отраслью региона осуществляет Управление культуры и архивного дела Тамбовской области․ Оно координирует деятельность государственных и муниципальных архивов, проводит экспертизу ценности документов и контролирует соблюдение архивного законодательства․
Как работать с архивами: практические советы
- Определите нужный архив․ Документы до 1917 года и метрические книги, в ГАТО (ул․ Советская, 1*), документы советского периода — в архиве социально-политической истории (ул․ Рылеева, 6)․
- Зарегистрируйтесь на сайте архива и подайте заявку на исследование․
- Подготовьте тему и хронологические рамки исследования — это обязательное требование при заказе дел․
- Уточните режим работы читального зала по телефону +7 (4752) *—* или на официальном сайте․
- Для генеалогических запросов укажите фамилии, имена, предполагаемые годы и места событий․
Архивы Тамбовской области — это бесценное хранилище исторической памяти региона, охватывающее период от Тамбовской губернии до наших дней․ Благодаря развитой сети областных и районных учреждений, а также цифровизации фондов, доступ к документам становится всё более удобным как для профессиональных исследователей, так и для всех, кто интересуется историей своей семьи и малой родины․