Архивы следственных отделов полиции (иногда называют архивно‑следственными делами) – это совокупность документов, материалов и дел, сформированных в результате уголовного расследования, а также сопутствующей служебной корреспонденции. Такие архивы хранятся в государственных и ведомственных архивах, а также в региональных подразделениях МВД России.

Зачем нужны такие архивы?

• Историческое исследование преступности и методов расследования.
• Подготовка научных и юридических работ (диссертации, монографии).
• Проверка законности действий правоохранительных органов.
• Получение справок для граждан (например, подтверждение факта судимости, реабилитации).
• Поддержка текущих расследований – доступ к материалам прошлых дел.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие хранение и предоставление доступа к архивно‑следственным материалам:

1. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации» (2002 г.).
2. Федеральный закон № 69‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (2006 г.).
3. Приказ МВД России № 115 от «Об организации работы с архивными уголовными делами».
4. Постановление Правительства РФ № 1230 от «О порядке доступа к архивным документам, содержащим сведения о преступлениях и расследованиях».

Крупнейшие архивы, где хранятся следственные материалы

Федеральный уровень

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – основной центр хранения архивных уголовных дел, в т.ч. дел КГБ СССР по Москве и Московской области.
  Адрес: ул. Сретенка, 13/1, г. Москва, 101000
  Телефон: +7 (495) ‑‑*
  E‑mail: info@garf.ru

Региональные архивы (частичный перечень)

В 2024‑2025 гг. из ведомственных в государственные архивы уголовные дела переданы в следующих регионах РФ (полный список см. в официальных источниках):

Как получить доступ к архивным следственным делам?

Определите тип запроса

Существует несколько форм обращения:

• Информационная справка – короткий ответ на конкретный вопрос (например, «Есть ли в архиве дело № 12345 о преступлении, совершённом в 1998 г.?»).
• Запрос копий документов – получение отсканированных или фотокопий страниц дела.
• Доступ к оригиналам – просмотр оригинальных материалов в читальном зале архива.

Составьте письменный запрос

В запросе необходимо указать:

1. Полные ФИО заявителя (для физических лиц) или название организации.
2. Контактные данные (почта, телефон). Телефон указывайте в маске, например: +7 (495) ‑‑*.
3. Основание запроса (ст. 7‑9 Федерального закона № 125‑ФЗ).
4. Точные реквизиты интересующего дела: номер, год, название подразделения, ФИО участников (если известны).
5. Указание, какие именно документы нужны (протоколы, заключения, листы следствия и т.п.).
6. Наличие документов, подтверждающих родство (если запрашиваеться дело родственника).

Куда подавать запрос

Запросы принимаются в:

• Главный архив МВД России (г. Москва, ул. Сретенка, 13/1).
• Региональные государственные архивы (см. таблицу выше).
• Онлайн‑портал ГИС УИАД – система удалённого доступа к электронным копиям.

Сроки рассмотрения

По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявителю сообщается письменно.

Стоимость

Плата взимается только за фактическое изготовление копий (печать, сканирование). Доступ к оригиналам в читальном зале – бесплатно, но требуется предварительная запись.

Пример письма‑запроса

Государственный архив Пермского края
ул. Ленина, 12, г. Пермь, 614000
Тел.: +7 (342) ‑‑*
E‑mail: archive@perm.gov.ru

От: Иванов И.*** (паспорт: 45 12 345678)
Тел.: +7 (495) ‑‑
E‑mail: ivanov**@mail.ru

«Запрос копий документов»

Уважаемые сотрудники архива!

В соответствии со ст. 7 Федерального закона № 125‑ФЗ прошу предоставить копии материалов
архивного уголовного дела № 2023‑45/78, возбужденного в 1999 г. в Следственном отделе
Московского полицейского управления (МПУ). Интересуют:
Протокол допроса свидетеля Петрова П.* от ;
Приказ о закрытии дела от .
К заявлению прилагаю копию паспорта и справку о родстве (если требуется).

Прошу выслать отсканированные копии на электронную почту ivanov@mail.ru.

С уважением,
Иванов И.**

Онлайн‑ресурсы и справочные системы

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого доступа к архивным документам) – поиск по электронному каталогу, возможность заказа сканов.
• Портал «Архивы России» – новости, методические рекомендации, база данных «Путеводители по российским архивам».
• LiveJournal‑блог midgard_msk (2024) – практический гайд по работе с архивными уголовными делами.
• Википедия – статьи «Государственный архив Российской Федерации», «Следственный комитет Российской Федерации», где указаны ссылки на официальные сайты архивов.

Полезные рекомендации

1. Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны номер дела, год, подразделение, тем быстрее архив сможет найти нужный материал.
2. Проверяйте наличие дела в открытом каталоге. На многих порталах (ГИС УИАД, «Архивы России») уже есть электронные описания дел.
3. Сохраняйте копию отправленного запроса и полученного ответа. Это поможет в случае необходимости обжалования отказа.
4. Учитывайте ограничения. Некоторые материалы могут быть закрыты в связи с охраной государственной тайны, персональных данных или в интересах национальной безопасности.
5. При необходимости привлекайте юриста. Если запрос отклонён без достаточных оснований, можно обжаловать решение в суде.

Архивы следственных отделов полиции – важный источник информации как для историков, так и для практикующих юристов и граждан, желающих узнать правду о прошлых расследованиях. Благодаря развитию электронных систем (ГИС УИАД) доступ к материалам стал проще, однако соблюдение формальностей и законных оснований остаётся обязательным. При правильном подходе любой заинтересованный может получить нужные сведения, соблюдая требования конфиденциальности и защиты персональных данных.

Автор статьи: Петров П.***, специалист по архивному делу, телефон: +7 (495) ‑‑. Электронная почта: petrov**@archives.ru