Смоленская область обладает развитой сетью архивных подразделений, где хранятся метрические книги, свидетельства о браке, разводе, рождении и смерти. В статье собраны основные сведения о том, где находятся архивы ЗАГС, как к ним обратиться, какие документы можно получить и какие услуги предоставляются.

Основные архивные учреждения

• Государственный архив Смоленской области (ГАСО)
  Адрес: ул. Нахимова, 29Б, г. Смоленск, 214025 (часть номера дома скрыта: ул. Нахимова, 2)
  Телефон: +7 (4812) ‑‑
  Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00.
• Главное управление ЗАГС Смоленской области

  Адрес: ул. Октябрьской Революции, 14а, г. Смоленск (частично скрыто: ул; Октябрьской Революции, 1*а)
  Телефон: +7 (4812) ‑‑**
  Режим работы: Пн‑Пт 08:30‑17:30, суббота – выходной.

• Управление ЗАГС администрации города Смоленска
  Адрес: ул. Советская, 7 (частично скрыто: ул. Советская, )
  Телефон: +7 (4812) ‑‑**
  Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00.

Что хранится в архивах ЗАГС?

В архивах Смоленской области находятся документы, относящиеся к периоду с начала 20‑го века до наших дней. Основные типы документов:

1. Метрические книги (рождения, браки, смерти) с 1918 года.
2. Свидетельства о браке, разводе, смене фамилии.
3. Записи о признании отцовства, усыновлении.
4. Ревизские сказки и переписные листы, содержащие сведения о семейных связях.
5. Документы о перемещении населения в годы войны.

Как получить доступ к документам?

Подача запроса

Для получения копий актов необходимо оформить запрос в письменной форме. Запрос может быть подан:

• Лично в архивный отдел.
• По почте (с приложением копии паспорта заявителя).
• Через электронную форму на официальном сайте archive-smolensk.ru (раздел «Электронный каталог»).

Требования к заявителю

Для получения записей о близких родственниках (родители, супруг/супруга, дети) достаточно предъявить документ, подтверждающий родство (паспорт, свидетельство о рождении). Для доступа к записям о более дальних предках может потребоваться письменное согласие наследников.

Стоимость услуг

Стоимость копий документов регулируется тарифами, установленными региональным правительством. Примерные цены (на 2026 год):

• Копия метрической записи – от 150 ₽ за лист.
• Копия свидетельства о браке – от 250 ₽.
• Выдача справки о наличии записей – бесплатно (при личном обращении).

Электронный каталог и онлайн‑поиск

Государственный архив Смоленской области предоставляет Электронный каталог, где можно предварительно узнать, есть ли нужный документ в фонде. Для доступа к каталогу необходимо:

1. Перейти на сайт https://archive-smolensk.ru/catalog.
2. Ввести фамилию, имя, дату и место события.
3. Отфильтровать результаты по типу документа (метрическая книга, свидетельство и т.д.).

Если нужный документ найден, система выдаёт номер дела и рекомендации по получению копии (лично, по почте или через электронную форму).

Особенности работы с архивами в условиях доступности

Все архивные помещения Смоленской области оборудованы пандусами и доступными входами для людей с ограниченными возможностями. При необходимости можно вызвать персонал, который поможет с навигацией и оформлением документов.

Полезные контакты

Как добраться до архивов

Самый удобный способ – воспользоваться общественным транспортом или личным автомобилем. Ниже указаны основные маршруты:

• ГАСО (ул. Нахимова, 29Б) – автобусные маршруты № 12, 27, 45, остановка «Нахимова». Парковка рядом с зданием.
• Главное управление ЗАГС (ул. Октябрьской Революции, 14а) – маршрутки № 5, 19, остановка «Октябрьская». Есть бесплатная стоянка для автомобилей.
• Управление ЗАГС г. Смоленск (ул. Советская, 7) – трамвайные линии № 2, 4, остановка «Советская». Пешая доступность от центрального вокзала – 10 минут.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ онлайн?

Да. При наличии цифровой копии в электронном каталоге архив может выслать скан по электронной почте (платно). Для этого необходимо оформить запрос через форму online-request.

Сколько времени занимает поиск записи?

Обычно поиск занимает от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от загруженности архива и сложности запроса.

Какие документы нужны для получения свидетельства о браке, заключённого в 1950‑х годах?

Понадобятся:

• Паспорт заявителя.
• Свидетельство о рождении (для подтверждения личности).
• Документ, подтверждающий родство с супругом (если заявитель не является супругом).

Архивы ЗАГС Смоленской области – ценный ресурс для генеалогов, историков и всех, кто хочет восстановить семейную историю. Благодаря электронному каталогу, доступным офисам и упрощённым процедурам получения копий, поиск нужных записей стал гораздо проще, чем несколько лет назад. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить наличие нужного документа и оформить предварительный запрос, чтобы сэкономить время.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните в любой из указанных выше отделов или пишите на электронную почту – специалисты помогут подобрать оптимальный способ получения нужных актов.

Дата актуализации: 01 сентября 2026 г.