Сумская область – один из крупнейших регионов Украины‚ где хранится огромное количество исторических документов: от дореволюционных актов до материалов послевоенного периода. Главным архивным учреждением региона является Державний архів Сумської області (Государственный архив Сумской области). В статье рассмотрены его история‚ структура‚ основные фонды и актуальная контактная информация.

Исторический очерк

Первое архивное учреждение в Сумах появилось в начале 20‑го века как часть губернского архивного управления. После создания независимой Украины в 1991 г. архив был реорганизован в соответствии с законом «Об архивных фондах и архивном деле». В 2010 году была построена современная архивная база‚ а в 2018 году – расширено здание‚ включившее два корпуса.

• 2000‑й год – открытие центрального отделения в здании бывшего советского административного корпуса.
• 2010‑й год – переезд в новое здание по адресу: ул. Садовая‚ 49 (корпус 1).
• 2018‑й год – открытие второго корпуса: ул. Горького‚ 21/1.
• 2020‑й год – архивные фонды полностью оцифрованы в рамках национального проекта «Электронный архив Украины».

Структура и подразделения

Державний архів Сумської області входит в состав Структурного підрозділу Сумської ОДА и подчиняется одновременно главе областной государственной администрации и Державній архівній службі України. Основные подразделения:

1. Главный архивный отдел – управление общих фондов‚ их описания и выдача справок.
2. Отдел исторических документов – хранение государственных актов‚ судебных решений‚ материалов органов местного самоуправления.
3. Отдел архивов частных лиц и организаций – фонды предприятий‚ колхозов‚ церквей и семейные архивы.
4. Отдел электронных ресурсов – цифровые копии‚ онлайн-каталог‚ система доступа «ІСДА».
5. Отдел обслуживания посетителей – справочно‑информационный центр‚ запись на исследование‚ выдача копий.

Основные фонды

В архиве хранится более 10 млн документов‚ среди которых:

• Государственные акты Российской империи (XIX в.)
• Документы Украинской Народной Республики (1917‑1921 гг.)
• Архивные материалы Советского периода (1922‑1991 гг.)
• Фонды местных органов власти: районные и городские советы‚ управы‚ отделы сельского хозяйства.
• Семейные архивы: метрические книги‚ списки населения‚ переписи.
• Коллекции фотографий‚ карт‚ аудио‑ и видеоматериалов.

Услуги для исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации по поиску нужных документов (по телефону‚ e‑mail‚ в личном кабинете).
• Выдача копий (печатных‚ микрофильных‚ цифровых) – платно.
• Оцифровка оригиналов по запросу (в рамках проекта «Электронный архив»).
• Организация экскурсионных программ для школ и вузов.
• Помощь в составлении родословных (генеалогических) исследований.
• Доступ к онлайн‑каталогу через портал daso.sumy.ua.

Как добраться

Транспорт: от железнодорожного вокзала «Сумы» – городской автобус № 12 (остановка «Садовая»)‚ такси‚ а также маршрутные такси «Маршрутка».

Контактная информация (частично скрыта)

• Телефон (главный корпус): (0542) ‑‑*
• Телефон (второй корпус): (0542) ‑‑*
• Факс: (0542) ‑‑
• E‑mail: archives-**@sumy.ua
• Сайт: https://daso.sumy.ua
• Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00‚ Сб 10:00‑15:00‚ Вс – выходной.

Полезные ссылки

1. Официальный сайт Державного архива Сумской области
2. Министерство регионального развития Украины
3. Государственная архивная служба Украины
4. Информационная система «ІСДА» – поиск архивных описаний

Державний архів Сумської області – ключевой ресурс для историков‚ генеалогов‚ журналистов и всех‚ кто интересуется прошлым региона. Благодаря постоянному процессу оцифровки и развитию онлайн‑сервисов‚ доступ к уникальным документам становится всё более удобным. Если вы планируете исследовать историю Сумской области‚ этот архив – первое место‚ куда стоит обратиться.