Архивное дело в Удмуртской Республике представлено сетевой структурой, включающей государственные архивы разного ведомственного подчинения и уровней. Основным координирующим органом является Главное архивное управление при Главе Удмуртской Республики. Ниже представлена подробная информация о principaux архивных учреждениях региона, их адресах, контактах и особенностях работы.

Главное архивное управление при Главе Удмуртской Республики (ГАУ УР)

Это вышестоящий орган управления архивным делом в регионе. Здесь не хранятся деловые дела для личного обращения граждан (за исключением справок об архивных фондах), но именно сюда стоит обращаться за методологической помощью, координацией запросов в ведомственные архивы и вопросами законодательства.

Контактная информация:

• Адрес: (г. Ижевск, ул. , д. )
• Телефон приемной/справочного бюро:
• Электронная почта: *
• Официальный сайт: archive.udmurt.ru (на сайте доступен электронный прием обращений и поиск по фондам)

Режим работы приемной: обычно пн–пт с до (перерыв с до ), суббота, воскресенье — выходные. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Государственный архив Удмуртской Республики (ГА УР) — Основной исторический архив

Хранит документы дореволюционного периода (фонды уездных управлений, духовного ведомства, заводов, личных фондов) и советского периода (партийные, советские, хозяйственные органы). Здесь ведет поиск большинство генеалогов и историков.

Адрес и контакты:

• Адрес читальни: (г. Ижевск, ул. , д. )
• Телефон читальни (справочный):
• Телефон отдела использования и учета фондов:
• E-mail читальни:

Режим работы читальни (примерный, требует подтверждения):

1. Понедельник – четверг: –
2. Пятница: – (сокращенный день)
3. Суббота, воскресенье: Выходные
4. Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)

Особенности работы:

• Работа в читальне ведется по предварительной записи (через сайт ГАУ УР или по телефону).
• Необходимо иметь при себе паспорт для оформления читательского билета.
• Заказ дел осуществляется через электронный каталог (Электронный архив Удмуртии) или карточные указатели в читальне.
• Фотосъемка документов разрешена (обычно платно, по тарифам архива), использование собственного оборудования — по правилам архива.

Государственный архив современной истории Удмуртской Республики (ГАСИ УР)

Специализируется на документах периода с 1991 года по настоящее время: органы власти, администрации, суды, прокуратура, общественные организации, СМИ. Также хранит личные фонды современных деятелей.

Контакты:

• Адрес: (г. Ижевск, ул. , д. )
• Телефон читальни:
• E-mail: *

Важно: Доступ к документам современной истории часто регламентируется сроками ограничения доступа (75 лет для личных дел, 30 лет для тайны и т.д.), поэтому для получения справок может потребоваться нотариальная доверенность или решение суда.

Государственный архив научно-технической документации Удмуртской Республики (ГАНТД УР)

Профильный архив, хранящий проектную, конструкторскую, технологическую документацию предприятий оборонно-промышленного комплекса, машиностроения, металлургии Удмуртии (заводы «Ижмаш», «Купол», «Металлист» и др.).

• Адрес: (г. Ижевск, ул. , д. )
• Телефон:
• E-mail: *

Обращения сюда актуальны для инженеров, патентоведов, ветеранов труда заводов (для подтверждения стажа, вредности) и исследователей истории техники.

Муниципальные и районные архивы

В каждом муниципальном районе и городском округе Удмуртии функционируют архивные органы местного самоуправления. Они хранят документы районных/городских администраций, сельских советов, местных предприятий и организаций.

Примеры ключевых муниципальных архивов (адреса и телефоны маскированы):

Полный перечень муниципальных архивов с актуальными реквизитами лучше запрашивать на сайте ГАУ УР в разделе «Структура архивного дела» или «Реестр архивов».

Ведомственные архивы (важно для конкретных запросов)

Помимо государственных, в республике действуют ведомственные архивы, которые не входят в систему Росархива, но хранят уникальные массивы:

• Архив ЗАГСов Удмуртской Республики (г. Ижевск) — хранение актовых записей (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет. Обращение за справками — через МФЦ или портал Госуслуг. Адрес: .
• Архив Главного управления МВД по Удмуртской Республике — деловые дела по уголовным делам, личные дела осужденных, картотеки учета. Адрес: .
• Архив Управления ФСИН по Удмуртской Республике — личные дела осужденных к лишению свободы. Адрес: .
• Архив Управления ФССП по Удмуртской Республике — материалы исполнительных производств. Адрес: .
• Архивы военных частей и воинских единиц (воинская часть *, г. Ижевск и др.), личные дела военнослужащих, журналы боевых действий.
• Архив Ижевской государственной медицинской академии / клинических больниц — медицинская документация (истории болезней хранятся 25-50 лет).

Как найти нужный архив: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите тип документа

• Метрические книги (до 1919 г.), ревизские сказки, приходские росписи → ГА УР (Фонды духовного ведомства, уездных управлений).
• Актовые записи ЗАГС (после 1919 г.) → Архив ЗАГСов / МФЦ / Госуслуги.
• Личные дела работников заводов, проектная документация → ГАНТД УР или архив конкретного предприятия (если сохраняется).
• Документы по репрессированным, дела НКВД/КГБ → ГА УР (Фонды НКВД/МВД/КГБ) + запрос в ФСБ по Удмуртии (для реабилитации).
• Военные документы (личные дела офицеров, журналы боевых действий ВОВ) → ЦАМО (Подольск), ПАМЯТЬ НАРОДА (сайт), архивы воинских частей в Ижевске/Воткинске.
• Судебные решения, нотариальные дела → ГА УР (старые) / Архив судов / Нотариальная палата (новые).

Шаг 2. Поиск в электронных каталогах

Перед поездкой обязательно проверьте наличие дела в электронных базах:

1. Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / Поиск по архивам России: archives.gov.ru
2. Сайт ГАУ УР (Электронный архив Удмуртии): archive.udmurt.ru — здесь доступны описи фондов ГА УР, ГАСИ УР, ГАНТД УР.
3. Проект «Родовид» / «Мемориал» / «Победцы» / «Память народа», для генеалогии и военной истории.

Шаг 3. Оформление запроса

Если вы не можете приехать лично, можно направить письменный запрос (по почте или через форму на сайте ГАУ УР).

Структура запроса:

• Кому: Начальнику соответствующего архива (ФИО директора на сайте).
• От кого: Ваши ФИО, адрес проживания (с индексом), телефон, e-mail.
• Суть просьбы: «Прошу произвести поиск сведений о…» / «Прошу выдать заверенную копию дела №…» / «Прошу выдать справку об архиве фонда №…»;
• Входные данные: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, место жительства (село, волость, уезд), родство к искомому (для ЗАГС/закрытых фондов).
• Подпись, дата.

Срок ответа: согласно закону «Об архивном деле в РФ», до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).

Платные услуги архивов (ориентировочные тарифы)

Государственные архивы оказывают платные услуги в соответствии с приказами Минкульта России и локальными актами. Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (безналичный расчет).

• Поиск сведений (за 1 год ревизора/метрики): от руб.
• Выдача копии документа (А4, распечатка/ксерокс): от руб. за лист.
• Цифровое копирование (фото/скан) на носителе посетителя: от руб. за кадр.
• Выдача заверенной архивной справки: от руб.
• Сложный генеалогический поиск (почасовая оплата труда архивариуса): от * руб./час.

Тарифы меняются ежегодно. Актуальный прайс-лист запрашивайте в конкретном архиве или смотрите на сайте ГАУ УР в разделе «Платные услуги».

Полезные советы исследователю

1. Записывайтесь заранее. Читальни ГА УР и ГАНТД УР часто переполнены, особенно в сезон (осень-весна). Запись через сайт ГАУ УР гарантирует рабочее место.
2. Готовьтесь к рукописным текстам. Документы до 1918 года написаны дореформенной орфографией и курсивом. Навык чтения старых текстов (палеография) сильно ускоряет работу.
3. Используйте указатели. В читальне ГА УР есть системные указатели по фондам (путеводители), которые помогают найти нужный фонд быстрее, чем электронный каталог.
4. Документируйте источник. Обязательно записывайте полный шифр дела: Фонд — Опись, Дело — Лист (например: Ф. Оп. Д. Л. ). Без этого повторный заказ невозможен.
5. Проверяйте соседние фонды. Документы одной организации могут быть разнесены по разным фондам (например, завод и его партийная ячейка — разные фонды).

Контакты для экстренных/специальных запросов

• Горячая линия ГАУ УР (консультации по архивному законодательству):
• Приемная Главы Удмуртской Республики (по вопросам доступа к архивам):
• Территориальный орган Росархива (Приволжский федеральный округ): г. Нижний Новгород (курирует деятельность архивов региона).

Дисклеймер: Адреса, номера телефонов, фамилии руководителей и тарифы в данной статье частично скрыты (заменены на *) в целях защиты персональных данных и актуальности информации. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните реквизиты на официальном сайте archive.udmurt.ru или по телефону справочного бюро ГАУ УР. Архивные учреждения могут менять адреса читальн, режимы работы и контактные телефоны.