Архивное дело Угловского района Алтайского края представляет собой уникальный массив документов, отражающий историю региона с момента его образования. Для исследователей, генеалогов, юристов и просто неравнодушных жителей архивы являются первичным источником информации о прошлом края. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивных учреждений района, состав фондов, порядок доступа к документам и современные возможности удаленной работы.
Общая характеристика архивной сети района
На территории Угловского района функционирует несколько уровней архивных учреждений:
- Государственный архив Алтайского края в Барнауле — хранит наиболее ценные и старые фонды районного и областного значения (до 1990-х годов).
- Архивное управление администрации Угловского района (муниципальный архив) — концентрирует документы органов местного самоуправления, сельских администраций, учреждений образования, здравоохранения и культуры за более поздние периоды.
- Архивы действующих организаций (ЗАГС, суды, нотариальные конторы, предприятия) — хранят документы установленного срока хранения, подлежащие последующей передаче в государственные архивы.
Ключевой точкой входа для большинства запросов является Архивное управление администрации Угловского района, расположенное в центре района — селе Угловское.
Контактная информация и реквизиты (с маскировкой персональных данных)
Ниже приведены актуальные реквизиты для обращения. В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, персональные данные сотрудников (фамилии, внутренние телефоны, номера кабинетов) частично скрыты.
Архивное управление администрации Угловского района
Почтовый адрес: 658900, Алтайский край, Угловский район, с. Угловское, ул. , д.
Телефон справочно-информационной службы: 8 (385-) —
Электронная почта: arhiv-@altaykrai.ru (точный адрес уточняйте на официальном сайте администрации района)
Официальный сайт администрации района: www.uglovskoe.ru (раздел «Архивное управление»)
Режим работы читальни: Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00), Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота, воскресенье, выходные. Важно: режим может меняться, обязательно звоните заранее.
Начальник управления: * . * (ФИО скрыто)
Главный архивист / Консультант читальни: . * (ФИО скрыто)
Состав и описание фондов: что можно найти?
Фонды архива Угловского района формировались с * годов (с момента образования района в * г.). Общий объем фондов составляет более * тысяч единиц хранения. Основные массивы документов:
Фонды органов власти и управления (до 1990 г.)
Наиболее востребованные фонды, хранящиеся в ГААК (Фонды № , , ):
- Исполнительный комитет Угловского районного Совета депутатов трудящихся (Райисполком): постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, дела по коллективизации, репрессиям, эвакуации, восстановлению народного хозяйства после войны.
- Районный комитет КПСС: протоколы заседаний бюро, секретариата, дела по партийной работе, кадровые дела (партийные карточки хранятся в ЦПА РФ, копии — в краевом архиве).
- Районный отдел внутренних дел (РОВД/РУВД): дела по уголовным и политическим делам (доступ ограничен законом), учет спецпоселенцев.
- Районный военный комиссариат: списки призывников, личные дела офицеров запаса, документы по эвакуации и трудовой армии (Фонд № ).
Фонды сельских советов и администраций (послереволюционный период)
На территории района существовало сельских советов. Документы большинства из них централизованы в районном архиве (Фонды № –):
- С. Угловское (административный центр)
- С. Каменка
- С. Новокулундуш
- С. Октябрьское
- С. Павловка
- С. Первомайское
- С. Приволное
- С. Степное
- И др. (полный перечень — в путеводителе по фондам)
Содержание дел: домашние книги (учет населения), книги учета налогоплательщиков, протоколы собраний граждан, дела по земельному делу, списки избирателей, дела по выдаче паспортов и справок.
Фонды учреждений социальной сферы
- Образование: дела Угловской средней школы № 1, № 2, Каменской школы, Детского дома, детских садов (журналы классные, заказы о зачислении/отчислении, педагогические советы, личные дела учеников — срок хранения 75 лет).
- Здравоохранение: дела Угловской ЦРБ, фельдшерско-акушерских пунктов (ФАП), санитарно-эпидемиологической станции (история эпидемий, вакцинация, санитарная статистика).
- Культура: дела Угловской ДК, библиотек, музея, музыкальной школы.
Фонды хозяйствующих субъектов (колхозы, совхозы, предприятия)
История аграрного сектора отражена в фондах:
- Совхоз «Угловский» (Фонд № )
- Колхоз «Путь к коммунизму» (с. Каменка)
- Колхоз «Искра» (с. Новокулундуш)
- МПП «Угловский» (межколхозное предприятие)
- Райпо, Райгаз, Дорожное управление и др.
В этих фондах содержатся: списки членов колхозов/работников совхозов, трудовые книжки (дубликаты), отчеты о выполнении госзаказов, дела по заработной плате, истории трудовой славы (ордена, медали «За доблестный труд»).
Генеалогические исследования: пошаговое руководство
Угловский район — место компактного проживания русских, украинцев, немцев (немцы-поволжье, переселенцы), казаков. Архивы района — кладезь для составления родословной.
- Определите точку входа: Если ищете предков до 1920 г. — обращайтесь в Государственный архив Алтайского края (Барнаул), фонды Бийского уезда, Томской губернии. Если после 1920 г., в Районный архив (с. Угловское).
- Домашние книги (Форма № 6, № 8, № 10): Главный источник. Содержат фамилии, имена, отчества, возраст/дату рождения, родство, национальность, грамотность, место рождения, сведения о переездах. Срок хранения — 75 лет. Книги до 1949 г. уже открыты для свободного доступа.
- Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (Исповедальные росписи): Для дореволюционного периода (хранятся в ГААК, фонды Духовной консистории, Казенной палаты).
- Метрические книги (ЗАГС): Рождение, брак, смерть; До 1917 г. — в ГААК (фонд Духовной консистории Бийского уезда). 1917–1925 гг. — часто утеряны или в архиве ЗАГС Угловского района. С 1926 г., в Архиве ЗАГС (адрес: с. Угловское, ул. , д. , тел: 8 (385-) *—).
- Документы о репрессиях: Справочно-информационная система «Жертвы политического террора в СССР» (база Мемориала), дела НКВД (Фонд РОВД в ГААК), списки спецпоселенцев (фонд Райисполкома/Командантского офиса).
Порядок обращения и получения справок
Личный визит в читальню
Наиболее эффективный способ работы с описными делами.
- Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
- Заполнить читательский билет (выдается бесплатно на месте).
- Работа с описями (бумажные или электронные на терминале читальни).
- Заказ дел: обычно выдаются в течение – рабочих дней (в зависимости от состояния документа и загруженности).
- Фотосъемка документов: разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/смартфон без штатива и вспышки (согласно Приказу Минкультуры РФ).
Удаленные запросы (Почта / Электронная почта / Госуслуги)
Если вы не можете приехать лично:
- Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный реестр). Выбираете «Архивное управление администрации Угловского района» или «Государственный архив Алтайского края». Оплата госпошлины онлайн (справка — * руб., заверенная копия — * руб. за лист). Срок исполнения — до рабочих дней.
- Почтой (Заказное письмо с описью вложения): На адрес управления; В письме обязательно укажите: ФИО заявителя, паспортные данные, адрес для ответа, контактный телефон, точный запрос (КОГО ищем: ФИО, примерная дата рождения/смерти, место жительства — село/хутор). Приложите копию паспорта и квитанцию об оплате госпошлины (реквизиты на сайте).
- По e-mail: На адрес arhiv-*@altaykrai.ru. Сканированное заявление с подписью, копия паспорта. Ответ придет на почту (скан справки) или почтой РФ (оригинал).
Типы выдаваемых документов
- Архивная справка (форма установленного образца) — имеет юридическую силу для суда, нотариуса, ЗАГС, ПФР/СФР.
- Заверенная копия дела/листа — для внесения в личные дела, суды.
- Информационное письмо — если документов не найдено (отрицательный ответ).
Цифровые ресурсы и онлайн-поиск
Архив активно внедряет цифровизацию. Следующие ресурсы помогут подготовиться к визиту или найти данные удаленно:
- Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / Научно-справочная система «Архивы России» (archives.gov.ru): Поиск по фондам Угловского района (код района ). Позволяет увидеть номера фондов, описей, дел, названия и даты.
- Сайт Государственного архива Алтайского края (gaak.ru): Раздел «Путеводители», «Электронные копии документов». Доступны сканы ревизских сказок, confesionalnyh rospisej, списков призывников ВК.
- Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Поиск наградных листов, боевых листов, карточек эвакуированных/пленных по месту рождения/жительства «Угловский район», «с. Угловское», «с. Каменка» и т.д.
- Реестр архивных документов, подлежащих опубликованию (Открытые данные): На сайте администрации Угловского района часто выкладывают списки цифровизированных дел (домашние книги, списки избирателей).
Специфические сложности и советы исследователю
⚠️ Важные нюансы работы с Угловским архивом:
- Переименование населенных пунктов: Многие села меняли названия (например, немецкие названия были изменены в 1941–1942 гг.). Обязательно сверяйтесь со справочником «Населенные пункты Алтайского края» (доступен в читальне ГААК и на сайте).
- Утеря фондов: В годы войны и послевоенного хаоса часть документов сельских советов (особенно 1920–1930 гг.) утеряна или сгорела. Домашние книги часто начинаются только с 1940-х гг.
- Немецкие колонии: На территории района жили немцы (с. Гальбштадт — ныне с. Приволное, с. Каменка и др.). Документы по спецпоселенцам (трудармии, комендантские офисы) хранятся в фондах НКВД/МВД (ГААК) и в районном архиве (фонды commandantских офисов). Доступ к ним регламентирован ст. 16 ФЗ «Об архивном деле в РФ» (срок закрытости 75 лет от создания, для репрессированных — открыты по запросу заинтересованных лиц).
- Трудовые книжки: Оригиналы трудовых книжек в архивах не хранятся (они у работодателя или у владельца). В архивах хранятся: учетные карточки трудовой книжки (форма № ЛК-1), списания заработной платы, личные карточки учетa рабочего времени (форма Т-2). Ищите их в фондах предприятий (совхозов, колхозов, райпо).
- Земельные дела: Очень востребованы для приватизации дач/домов. Хранятся в фондах сельских советов (земельные надела, межевание) и в фонде Райисполкома/Архитектурного отдела. Часто требуют восстановления границ через кадастровых инженеров.
Правовые основы доступа
Деятельность архивов регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Федеральным законом от № 152-ФЗ «О персональных данных» (ст. 22 — доступ к архивным документам, содержащим ПДн).
- Постановлением Правительства РФ от № 966 «Об утверждении Правил предоставления архивных документов для пользования».
Ключевой момент: Документы, содержащие сведения, составляющие тайну частной жизни (персональные данные), предоставляются заинтересованным лицам (самому субъекту ПДн, его наследникам, законным представителям) без ожидания истечения срока ограничения доступа (75 лет), при предъявлении документов, подтверждающих личность и родственные отношения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Могу ли я получить справку о том, что мой дед жил в с. Каменка в 1950 году, для суда по приватизации?
- Да. Обратитесь в районный архив с заявлением, копией паспорта, свидетельством о рождении (доказательство родства) и нотариальной доверенностью (если действуете через представителя). Ищите в фонде Каменского сельсовета — домашние книги 1950 г.
- Вопрос: Сколько стоит справка из архива?
- Госпошлина за выдачу архивной справки установлена Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) — руб. За заверенную копию документа — руб. за каждый лист. Для отдельных категорий граждан (ветераны, инвалиды, участники ЧАЭС и др.) предусмотрены льготы/освобождение от пошлины.
- Вопрос: Архив отказывает в выдаче справки о репрессированном родственнике, ссылаясь на 75 лет. Что делать?
- Согласно ст. 16 ФЗ № 125-ФЗ и Постановлению Конституционного Суда РФ, сведения о репрессированных подлежат предоставлению заинтересованным лицам (родственникам) независимо от срока ограничения доступа. Напишите официальную жалобу руководителю архива / в Минкультуры Алтайского края / в Прокуратуру с ссылкой на норму закона.
- Вопрос: Есть ли в архиве метрические книги по рождению 1910 года?
- Метрические книги до 1917 г. (приходские) хранятся в Государственном архиве Алтайского края (Барнаул), фонд Бийской духовной консистории. В районном архиве метрических книг нет, там только акты гражданского состояния (ЗАГС) с 1917/1926 г.
Архивы Угловского района — это не просто хранилища бумаг, это память края. Благодаря систематической работе архивистов (начальник управления * . , старшие архивисты * . и коллегам) фонды описаны, оцифровываются и вводятся в научный оборот. Независимо от цели вашего обращения — восстановление пенсионного стажа, составление генеалогического древа, научная работа или приватизация недвижимости — грамотно составленный запрос и знание структуры фондов сэкономят ваше время.
Рекомендация: Начинайте работу с онлайн-поиска по ЕГАИСА и сайту ГААК, чтобы точно определить номера фонда, описи и дела. Это позволит сотруднику читальни или оператору Госуслуг мгновенно найти нужный документ.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Угловского района, Государственного архива Алтайского края и нормативных правовых актов РФ. Контактные данные и номера фондов актуальны на момент публикации, перед визитом рекомендуется уточнить информацию по телефону справочной службы.