В Ульяновске функционируют два основных типа архивных учреждений, связанных с актами гражданского состояния: специализированные архивы ЗАГС (выдача повторных свидетельств, справок) и Государственный архив Ульяновской области (исторические исследования, генеалогия). Ниже представлена подробная актуальная информация на .
Межрайонный специализированный отдел ЗАГС (Архив ЗАГС)
Это основное структурное подразделение Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области, обеспечивающее выдачу повторных документов и архивные справки для населения;
Отделение для жителей Правобережья (Ленинский, Засвияжский, Железнодорожный районы)
Статус: Работает с 1 июля текущего года.
Адрес: г. Ульяновск, ул. Л. Толстого, **/9 (точный номер дома частично скрыт).
Функции: Выдача повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, а также архивных справок (Форма № 33, Форма № 25 и др.).
Основания для обращения: утеря, порча, ветхость бланка, нечитаемость текста/печати, ламинирование документа.
Городской архив ЗАГС (Историческое отделение)
Адрес: г. Ульяновск, ул. Гимова, д. 3.
Телефон справочной: 7 (8422) -4— (последние 4 цифры скрыты).
Режим работы (график приема): Рекомендуется уточнять на официальном сайте ulmeria.ru или через интернет-приемную перед визитом, так как график может меняться.
Отзывы посетителей: Существуют жалобы на длительное ожидание (до 2 часов при малой очереди) и некорректное поведение сотрудников. Администрация Агентства призывает сообщать о нарушениях через официальные каналы обратной связи.
Контакты управления Агентства ЗАГС Ульяновской области
Для предварительной записи к руководителю Агентства или решения сложных вопросов:
- Телефон приемной: 8 (8422) -8—
- Официальный сайт: Официальный портал Агентства ЗАГС Ульяновской области (разделы: «Услуги», «График приема», «Интернет-приемная»).
Областное ГБУ «Государственный архив Ульяновской области»
Учреждение федерального/регионального значения, хранящее фонды исторического значения (до 1917–1920 гг., советский период, личные фонды). Не выдает повторные свидетельства ЗАГС для бытовых нужд, но необходим для генеалогии и юридических справок о репрессированных, реабилитированных и т.д.
Контактная информация
- Адрес: г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а.
- Телефон: Уточняйте на портале «Архивы России» или карте 2ГИС (номер скрыт по политике конфиденциальности).
- Официальный сайт/Портал: Портал Архивы Ульяновской области (поиск по фондам, заказ копий, электронные инвентари).
- Доступность: Есть пандус, доступный вход для маломобильных групп населения.
Ключевые сотрудники (частично анонимизировано)
- Начальник отдела комплектования архивного фонда ведомственных архивов: Алекберова И.С.
Особенности работы
- Читальный зал: Работа с оригиналами документов по предварительной заявке.
- Дистанционные услуги: Заказ архивных справок и копий документов через портал «Архивы России» или почту.
- Генеалогические запросы: Оформляются платно, сроки выполнения — до 30 дней.
Сравнительная таблица: куда обращаться?
| Ваша задача | Куда идти | Ключевой адрес |
|---|---|---|
| Получить повторное свидетельство о рождении/браке/смерти (событие после 1920 г.) | Межрайонный спец. отдел ЗАГС (Архив ЗАГС) | ул. Л. Толстого, **/9 (Правобережье) ул. Гимова, 3 (Центр/Левобережье) |
| Получить справку Формы № 33 (для восстановления прав, судебных споров) | Архив ЗАГС (Агентство ЗАГС) | ул. Л. Толстого, **/9 / ул. Гимова, 3 |
| Найти предков (события до 1917–1920 гг.), метрические книги, ревизские сказки | Государственный архив Ульяновской области | ул. 12 Сентября, 7а |
| Справка о репрессированных/реабилитированных | Государственный архив Ульяновской области | ул. 12 Сентября, 7а |
| Запись на регистрацию брака (красивые даты 2025) | Территориальные отделения ЗАГС (не архив!) | См. сайт Агентства ЗАГС |
Важные нюансы и советы
Электронные сервисы (Госуслуги / Сайт Агентства)
Большинство услуг по выдаче повторных документов ЗАГС доступны через ЕПГУ (Госуслуги) или личный кабинет на сайте Агентства. Это позволяет:
- Оплатить госпошлину со скидкой 30%.
- Выбрать удобное отделение для получения (в т.ч. архив на ул. Л. Толстого).
- Избежать очередей в читальном зале.
График приема граждан в Архиве ЗАГС (ул. Гимова, 3)
Точное расписание на текущий месяц публикуется на ulmeria.ru. Типичный график архивных отделов:
- Понедельник, среда: прием граждан (утро/день).
- Вторник, четверг: внутренняя работа, выдача готовых документов.
- Пятница: прием граждан (укороченный день).
- Суббота, воскресенье: выходные.
Внимание! График может меняться в праздничные периоды и летом. Звоните по телефону 44— заранее.
Оплата госпошлины
Размер госпошлины за выдачу повторного свидетельства ЗАГС устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При подаче через Госуслуги — скидка 30%. Квитанцию можно распечатать в ЛК или оплатить в банке/почте по реквизитам Агентства ЗАГС Ульяновской области.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку из Архива ЗАГС по почте?
Да, Агентство ЗАГС Ульяновской области принимает почтовые запросы. Необходимо направить заказное письмо с вложенным конвертом с обратным адресом и оплаченной почтовой маркой, копией паспорта, документов, подтверждающих родство (если заказываете не свой документ), и квитанции об оплате госпошлины. Адрес для почты: г. Ульяновск, ул. Л. Толстого, **/9 (для Правобережья) или ул. Гимова, 3.
Сколько времени готовится архивная справка?
Согласно Административному регламенту Агентства ЗАГС Ульяновской области, срок выдачи архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации заявления. На практике часто готовят быстрее (5–10 рабочих дней), если запись легко находится в электронной базе или описях.
Чем отличается Архив ЗАГС от Государственного архива?
Архив ЗАГС — это «рабочий» архив органов регистрации актов гражданского состояния. Здесь хранятся записи за последние 100 лет (после переноса в Госархив). Здесь выдают документы строгой отчетности (свидетельства, справки форм 33, 25).
Государственный архив — это научно-информационное учреждение. Здесь хранятся фонды постоянного хранения (метрические книги до 1917–1920 гг., фонды предприятий, личные дела). Здесь выдают справки для генеалогии, истории, судов (о репрессиях и т.д.), но не выдают повторные свидетельства ЗАГС.
Резюме
Для получения повторного свидетельства или справки ЗАГС (события XX–XXI вв.) обращайтесь в Межрайонный специализированный отдел ЗАГС:
- Жители Ленинского, Засвияжского, Железнодорожного районов: ул. Л. Толстого, **/9.
- Жители остальных районов/центра: ул. Гимова, 3 (телефон: 44—).
Для исторических исследований, генеалогии, работы с документами до 1920 г. — ваш адрес: Государственный архив Ульяновской области, ул. 12 Сентября, 7а.
Информация актуальна на . Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график работы и необходимый пакет документов на официальном сайте Агентства ЗАГС Ульяновской области или портале Госуслуг.