Архивный отдел по Южному административному округу (ЮАО) города Москвы – это территориальный
орган, отвечающий за систематизацию, хранение и использование документов, образующихся в
деятельности организаций, работающих на территории округа. Отдел осуществляет
организационно‑методическое руководство архивным делом и обеспечивает соблюдение
нормативных требований в сфере делопроизводства.
История и правовой статус
Архивный отдел ЮАО был создан в соответствии с Федеральным законом «Об архивных
делах в Российской Федерации» и уставными документами Губернаторства Москвы.
С момента основания отдел постоянно совершенствует методики комплектования, хранения
и предоставления доступа к архивным материалам, а также участвует в разработке
региональных нормативных актов в сфере архивного дела.
Структура и основные функции
- Организационно‑методическое руководство архивным делом в ЮАО;
- Контроль за упорядочением, хранением и использованием документов всех форм собственности,
действующих на территории округа; - Комплектование архива кадровой документации и документов по основной деятельности
ликвидированных организаций; - Методическая помощь организациям, находящимся в процессе ликвидации, в подготовке
передачи документов на государственное хранение; - Ведение реестров и обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей,
журналистов и граждан.
Территориальное покрытие – районы ЮАО
Отдел обслуживает все 15 районов Южного административного округа:
- Кузьминки
- Нагорный
- Южное Бутово
- Зябликово
- Текстильщики
- Марьино
- Люблино
- Братеево
- Нагорный (часть)
- Тёплый Стан
- Кузьминки (центр)
- Тёплый Стан (север)
- Южное Бутово (юг)
- Зябликово (восток)
- Текстильщики (запад)
Как обратиться в архив
Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 10, офис 3‑й (часть
номера скрыта: ).
Телефон: +7 (495) ‑‑ (служба поддержки)
Электронная почта: archive-uao@mos.ru
Сайт: mosopen.ru/district/uao/goverment/446
Подача заявок и запросов
- Заполнить форму «Запрос в архив» на официальном портале.
- Указать цель обращения (исследование, подготовка публикации, личные нужды).
- Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы
(для юридических). - Ожидать подтверждения в течение 5‑10 рабочих дней.
- При положительном решении получить доступ к документам в читальном зале
или заказать копии (платно).
Электронные услуги
На портале mosopen.ru доступны:
- Поиск по реестрам архивных фондов ЮАО;
- Онлайн‑заказ копий документов;
- Электронный журнал выдачи и возврата материалов;
- Справочная служба в режиме чата.
Контактные лица (частично скрыты)
| Должность | ФИО | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Начальник отдела | Иванов ** Сергеевич | +7 (495) ‑‑* | ivanov@mos.ru |
| Заместитель начальника | Петрова * Марина Владимировна | +7 (495) ‑‑ | petrova@mos.ru |
| Ведущий специалист по комплектованию | Сидоров * Алексей Николаевич | +7 (495) ‑‑* | sidorov@mos.ru |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какие документы хранит архив ЮАО? В архиве находятся кадровые
документы, бухгалтерская и финансовая отчётность, проектная и техническая документация,
а также материалы, связанные с ликвидацией организаций. - Можно ли получить доступ к документам онлайн? Да. На портале
mosopen.ru доступна электронная
копия большинства фондов, однако некоторые оригиналы доступны только в читальном зале. - Сколько времени занимает подготовка запрошенных материалов?
Стандартный срок – 10‑15 рабочих дней. При необходимости ускоренной обработки
(за дополнительную плату) срок может быть сокращён до 3‑5 дней. - Какие документы нужны для получения доступа к архиву?
Для физических лиц – копия паспорта и заявление. Для юридических лиц – устав,
свидетельство о регистрации и доверенность представителя. - Можно ли копировать документы в цифровом виде? Да, архив предоставляет
услуги сканирования и выдаёт файлы в формате PDF или TIFF. За каждый лист
взимается небольшая плата, указанную в тарифном листе.
Краткое резюме
Архивный отдел по Южному административному округу Москвы играет ключевую роль в
сохранении исторической и правовой памяти региона. Благодаря современным
электронным сервисам и профессиональному персоналу, граждане и организации могут
быстро и удобно получать доступ к необходимой информации. При возникновении вопросов
рекомендуется обращаться по указанным контактам или через официальный портал.