Архивное дело Забайкальского края представляет собой разветвленную систему учреждений‚ обеспечивающих сохранение и использование документов‚ составляющих историческую память региона. От государственных архивов до муниципальных и ведомственных — каждый играет уникальную роль в документировании жизни края. В статье подробно рассматривается структура архивной службы‚ состав фондов‚ порядок обращения за справками и актуальные контактные данные.

Основной архивный ресурс региона: ГКУ «Государственный архив Забайкальского края»

Центральным звеньем архивной системы края является Государственное казенное учреждение «Государственный архив Забайкальского края» (ГКУ ГАЗК). Учреждение является правопреемником Читинского областного государственного архива и архивов Агинского Бурятского автономного округа‚ объединенных в 2008 году при образовании Забайкальского края.

Миссия и основные функции

• Формирование фондов: прием документов от органов власти‚ администраций‚ предприятий‚ организаций и граждан.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых климатических условий‚ реставрация‚ микролипление и оцифровка документов.
• Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ информационно-справочных систем.
• Предоставление доступа: выдача архивных справок‚ копий документов‚ организация работы в читальном зале‚ удаленный доступ к оцифрованным фондам.

Состав фондов (краткий обзор)

На г. фонды архива насчитывают более * тысяч дел за период с начала XX века по настоящее время. Ключевые комплекты документов:

1. Документы дореволюционного периода: дела Забайкальской областной правления‚ Читинского городского управления‚ казачьих управлений (Забайкальское казачье войско)‚ духовных консисторий‚ заводов и фабрик (Нерчинский‚ Петровский и др.).
2. Советский период (1917–1991 гг.): fonds краевых/областных исполкомов‚ партийных органов‚ советов народных депутатов‚ министерств и ведомств (МВД‚ КГБ‚ Минздрав‚ Минпросвет)‚ крупных промышленных гигантов (Хибинский ГОК‚ Приаргунский ГЗК‚ Забайкальский АЭС)‚ колхозов и совхозов.
3. Современный период (с 1991 г.): документы администрации края‚ Законодательного собрания‚ министерств и ведомств края‚ судов‚ прокуратуры‚ нотариальных архивов.
4. Личные фонды: документы выдающихся государственных и общественных деятелей‚ ученых‚ писателей‚ военачальников‚ связанных с Забайкальем.
5. Фонды Агинского Бурятского автономного округа: уникальный массив документов по истории и культуре бурятского народа в регионе.

Читальный зал и порядок работы

Работа с оригиналами документов осуществляется в читальном зале. Для допуска к работе необходимо:

• Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт РФ).
• Заполнить заявку на выдачу дел (бланк выдается в зале или доступен на сайте).
• Ознакомиться с Правилами пользования фондами архива.

Важно: Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну‚ а также персональные данные граждан (срок ограничения доступа 75 лет)‚ выдаются только на основании соответствующих разрешительных документов или по истечении сроков ограничения.

Контактная информация ГКУ ГАЗК

Официальный сайт: http://www.gku-gazk.ru/ (на сайте доступен электронный каталог фондов‚ реестр оцифрованных дел‚ форма онлайн-заявки на справку).

Муниципальные и ведомственные архивы края

Помимо главного краевого архива‚ на территории Забайкальского края функционирует сеть муниципальных архивов‚ хранящих документы местного самоуправления‚ а также ведомственные архивы крупных предприятий и организаций.

Архивы администраций городов и районов

В каждом муниципальном образовании (городском округе‚ муниципальном районе) создан архив или выделен архивный отдел в структуре администрации. Они хранят документы:

• Городских/районных исполкомов (советского периода).
• Администраций глав городов/глав районов (современный период).
• Муниципальных учреждений (школ‚ больниц‚ ЖЭКов‚ библиотек‚ музеев).
• Ликвидированных сельских советов и колхозов/совхозов соответствующей территории.

Крупнейшие муниципальные архивы:

• Архив администрации города Читы (ул. ‚ д. ‚ тел. +7 (3022) *—).
• Архив администрации Краснокаменского городского округа.
• Архив администрации Петрозаводск-Забайкальского городского округа.
• Архивы районных администраций (Агинский‚ Акшинский‚ Балейский‚ Борзинский и др. — всего 31 район);

Ведомственные архивы

Собственные архивы ведут министерства и ведомства края (Минздрав‚ Минпросвет‚ МВД по краю‚ ФСИН‚ Прокуратура края‚ суды)‚ а также крупные госкорпорации и компании (Росатом — Приаргунский ГЗК‚ Росэнергоатом, Забайкальская АЭС‚ РЖД — Забайкальская железная дорога). Обращение в них возможно только по ведомственной принадлежности дела.

Архив Агинского национального округа (отдельное структурное подразделение)

В с. Агинское функционирует филиал/структурное подразделение ГКУ ГАЗК (или самостоятельное МУ «Архив Агинского района»)‚ концентрирующее документы по истории Агинского Бурятского автономного округа. Адрес: с. Агинское‚ ул. ‚ д. . Тел.: +7 (30241) *—.

Услуги для граждан и организаций

Архивы края предоставляют широкий спектр платных и бесплатных услуг. Основные направления:

Архивные справки (самый востребованный вид услуг)

Оцифровка и удаленный доступ

ГКУ ГАЗК активно ведет работу по оцифровке фондов. На официальном сайте gku-gazk.ru в разделе «Электронный архив» / «Оцифрованные фонды» доступны для просмотра:

• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) XIX – начала XX в. по ряду уездов/районов.
• Ревизские сказки (первая – десятая ревизия) для Забайкальской области.
• Списки призывников‚ личные дела рекрутов.
• Документы Забайкальского казачьего войска.
• Фотодокументы и кинодокументы.

Просмотр сканов в открытом доступе обычно бесплатен. Заказ высококачественных копий (TIFF‚ PDF 300+ dpi) оплачивается по тарифам учреждения.

Платные услуги и тарифы

Тарифы на платные архивные услуги устанавливаютсяказом Минкультуры Забайкальского края и утверждаются директором ГКУ ГАЗК. Примерные направления оплаты (цены актуальны на 2026 г.‚ уточняйте в прайс-листе на сайте):

• Поиск документов и подготовка справки (базовая ставка): от * руб.
• Срочное исполнение (3-5 рабочих дней): тариф увеличивается в раза.
• Изготовление копий (ксерокопия А4): * руб./лист.
• Цифровое копирование (сканирование 1 кадра/листа): * руб.
• Выдача заверенной копии документа: * руб. + стоимость копии.
• Генеалогическое исследование (по часам/по поколениям): от * руб.

Оплата: через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам учреждения (ИНН ‚ КПП ‚ р/с *) или через терминал в приемной (если доступно). Квитанцию необходимо предъявить при получении справки.

Как заказать справку: пошаговая инструкция

1. Определите архив-хранитель. Если организация ликвидирована — ищите в ГКУ ГАЗК или муниципальном архиве по месту нахождения организации. Если организация действует — обращайтесь в её собственный архив/кадровую службу.
2. Соберите пакет документов. Паспорт‚ СНИЛС‚ документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе)‚ документы на родство (для генеалогии)‚ заявление (форма на сайте или в архиве).
3. Выберите способ подачи:
   • Лично: в приемной ГКУ ГАЗК (г. Чита‚ ул. ‚ д. ) или муниципальном архиве.
   • Почта РФ: заказное письмо с вложением копий документов и квитанции об оплате.
   • Электронно (Госуслуги / Сайт ГКУ ГАЗК): через форму «Заказ архивной справки» на портале Госуслуг (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные справки») или в личном кабинете на сайте архива. Это самый быстрый и удобный способ.
   • E-mail: на адрес *@gku-gazk.ru (сканы документов + квитанция).
4. Оплатите услугу (если платная) и отправьте квитанцию.
5. Получите результат: лично (предъявив паспорт)‚ почтой (заказное/ценное письмо) или в электронном виде (на портале Госуслуг / на e-mail — скан заверенной справки).

Генеалогические исследования в Забайкалье: особенности

Забайкальский край — регион со сложной миграционной историей (казаки‚ старобрядцы‚ ссыльные‚ строители БАМ‚ военные‚ геологи). Поиск предков требует знания специфики фондов:

• Казачьи роды: Фонды Забайкальского казачьего войска (описания станиц‚ верстных нарядов‚ служебные списки) — в ГКУ ГАЗК (ф. ‚ ‚ *).
• Старобрядцы/Семейщики: Метрические книги старообрядческих помостов/беспоповцев‚ дела духовных консисторий.
• Ссыльные и каторжане: Фонды Нерчинской каторги‚ Акшинской тюрьмы‚ Карской каторги (ф. ‚ ). Документы о политических заключенных (XVIII–XX вв.).
• Жители Агинского округа: Конфессиональные списки (буддийские хуралы)‚ ревизские сказки бурятских улусов‚ дела аймачных управлений.
• Строители БАМ / Военные части: Документы строительных управлений (БАМстрой‚ Забстрой)‚ личные дела военнослужащих воинских частей‚ дислоцированных в Чите‚ Борзя‚ Дурой‚ Шерлово и др.

Совет: Начинайте с опроса родственников и сбора известных дат/мест. Используйте открытые базы данных: «Память Народа»‚ «Подвиг Народа»‚ «Общероссийская генеалогическая корпорация»‚ FamilySearch (метрические книги Забайкалья частично оцифрованы там).

Нормативно-правовая база

Деятельность архивов регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Забайкальского края от .; № *-ЗЗК «Об архивном деле в Забайкальском крае».
• Постановлениями Правительства Забайкальского края.
• Приказами Министерства культуры Забайкальского края.
• Типовыми правилами пользования фондами архивов (утв. Росархивом).

Полезные советы и частые ошибки

Перспективы развития архивного дела в крае

На текущий момент (2026 г.) приоритетами развития являются:

• Создание единого электронного архивного фонда края (ЕАФЗ) с интеграцией в ФИАС (Федеральную информационную архивную систему).
• Массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок для полного открытого доступа.
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR)XVIII–XIX вв.
• Ремонт и модернизация хранилищ ГКУ ГАЗК (ул. ‚ д. ) для соответствия ГОСТ Р 7.0.100-2018 (климат‚ пожаробезопасность).
• Развитие волонтерского движения по описанию и индексации фондов (проект «Народный архивист»).

Краткий справочник контактов (Шпаргалка)

Примечание: Все контактные данные (адреса‚ телефоны‚ фамилии руководителей‚ e-mail) приведены в маскированном виде (*) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности. Актуальную информацию обязательно уточняйте на официальном сайте gku-gazk.ru или по телефону справочного бюро перед визитом или отправкой почтового запроса. Информация актуальна на 09 февраля 2026 года.