Архивы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Белгородской области хранят уникальные документы о рождении, браке, расторжении брака, усыновлении, перемене имени и смерти граждан. Эти сведения необходимы как для восстановления утраченных документов, так и для генеалогических исследований — изучения истории своей семьи.
Где хранятся архивные документы ЗАГС
В Белгородской области документы ЗАГС распределены между несколькими учреждениями:
- Управление ЗАГС Белгородской области — хранит актовые записи за последние 75 лет (по рождению, браку, смерти) и 50 лет (по расторжению брака). Адрес: г. Белгород, ул; Мичурина, д. 5.
- ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» — принимает на постоянное хранение документы ЗАГС после истечения сроков хранения в органах ЗАГС. Адрес: 3080, г. Белгород, ул. Мокроусова, д. 1.
- Отделы ЗАГС районов и городов области — в регионе действует около 24 отделов записи актов гражданского состояния.
Государственный архив Белгородской области
Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Белгородской области» (ОГКУ ГАБО) является основным хранилищем исторических документов региона. В его фондах находятся:
- Метрические книги церквей (около 1845 единиц хранения), источники сведений о рождении, браке и смерти до 1918 года;
- Книги отделов ЗАГС за 1919–1925 годы (около 738 единиц хранения);
- Документы по личному составу и другие фонды.
Контактные данные архива:
- Телефон: 8 (4722) -4—
- Телефон для социально-правовых запросов уточняйте на официальном сайте
- Сайт: belgorod-archive.ru
Особенности генеалогических запросов
Важно учитывать: в связи с отсутствием свободных штатных сотрудников Государственный архив Белгородской области развернутые генеалогические исследования не проводит. Однако архив осуществляет поиск по запросам граждан по одному-двум лицам, если известны их фамилия, имя, отчество, место и год рождения.
Для полноценного составления родословной рекомендуется обращаться к профессиональным генеалогам или проводить исследование самостоятельно в читальном зале архива.
Управление по делам архивов Белгородской области
Координацией архивного дела в регионе занимается Управление по делам архивов Белгородской области.
- Адрес: 3080*, г. Белгород, ул. Мокроусова, д. 1
- Телефон: 7 (4722) -5—
- Электронная почта: uprbelar*@belregion.ru
- Руководитель: Субботин П. Ю.
Управление организует исполнение запросов граждан и организаций, ведет официальный сайт с информацией о порядке обращения в архивы региона.
Как подать запрос
Для получения архивной справки или повторного свидетельства необходимо:
- Определить место хранения документа. Если с момента регистрации акта прошло менее 75 лет — обращайтесь в отдел ЗАГС по месту регистрации или в Управление ЗАГС области. Если более, в Государственный архив.
- Составить заявление. Укажите Ф.И.О. лица, вид акта, примерную дату и место регистрации, цель запроса.
- Приложить документы. Копию паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрашиваются сведения о родственнике).
- Оплатить госпошлину (при выдаче повторных свидетельств).
- Подать запрос лично, по почте, через электронную почту или портал «Госуслуги».
Полезные онлайн-ресурсы
- Портал «Архивы России» — базы данных рассекреченных дел, сведения о местах хранения документов по личному составу;
- ГИС УИАД — государственная информационная система удаленного использования архивных документов;
- Справочно-информационный центр федеральных архивов, поиск метрических данных;
- Официальный сайт Управления ЗАГС Белгородской области — график работы отделов, порядок оказания услуг.
Архивы ЗАГС Белгородской области, ценный источник информации о судьбах людей, живших на территории региона в XIX–XXI веках. Перед обращением рекомендуется собрать максимум сведений об искомом лице: это значительно ускорит поиск. Помните, что развернутые генеалогические исследования государственный архив не проводит, но точечные запросы по конкретным лицам исполняются в установленном порядке.