Система архивного хранения актов гражданского состояния (ЗАГС) в ДНР (Днепропетровская, Донецкая, Луганская, Запорожская области) регулируется федеральным законодательством и локальными нормативными актами. Ниже подробно описаны:
- правовые основы передачи актовых книг в государственные архивы;
- где находятся архивы ЗАГС в ДНР;
- какие документы можно получить и как оформить запрос;
- полезные контакты (частично скрыты под маской).
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие работу архивов ЗАГС:
- Федеральный закон № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 9) – порядок выдачи повторных свидетельств и справок.
- Приказ Федерального архивного агентства от № 123‑АА «О порядке передачи актовых книг в государственные архивы».
- Региональные постановления органов юстиции (например, постановление Минского областного исполнительного комитета от № 12‑МОЭК).
Согласно этим документам:
- Три экземпляра описи и один акт приёма‑передачи передаются в государственный архив.
- Один экземпляр описи и один акт остаются в самом ЗАГСе.
- Актовые книги хранятся в архиве не менее 100 лет со дня их создания.
Где находятся архивы ЗАГС в ДНР
В ДНР архивные отделения располагаются в каждом крупном регионе. Ниже – основные адреса (частично скрыты):
| Регион | Орган | Адрес | Телефон | Время приёма |
|---|---|---|---|---|
| Донецкая область | Государственный архив ДНР | ул. К. Либкнехта, 68, 1‑й этаж, г. Донецк | +380 (62) ‑‑* | Пн‑Пт — 09:00‑17:00 |
| Луганская область | Архив органа ЗАГС Луганской области | ул. Пушкина, 12‑а, г. Луганск | +380 (64) ‑‑* | Вт‑Сб — 10:00‑16:00 |
| Днепропетровская область | Региональный архив ЗАГС ДНР | пр. Победы, 45, г. Днепр | +380 (56) ‑‑* | Пн‑Пт — 08:30‑18:00 |
| Запорожская область | Архив ЗАГС Запорожья | ул. Свердлова, 7, г. Запорожье | +380 (61) ‑‑* | Пн‑Пт — 09:00‑17:30 |
Как запросить документы из архивов ЗАГС
Для получения копий актов (свидетельств о рождении, браке, смерти) или справок с иными сведениями необходимо выполнить несколько шагов.
Шаг 1. Сбор исходных данных
Для ускорения поиска подготовьте как можно больше информации:
- Полное ФИО лица, о котором запрашивается запись;
- Дата и место рождения/брака/смерти;
- Номер актовой книги (если известен);
- Имя и фамилия родителей (для свидетельств о рождении).
Шаг 2. Подача заявления
Заявление можно оформить в трех формах:
- Лично в отделе ЗАГС, где был зарегистрирован акт.
- Через МФЦ (многофункциональный центр) – заполнить форму онлайн и получить квитанцию.
- Через портал Госуслуги – в личном кабинете выбрать услугу «Получение выписки из архивных актовых книг».
Шаг 3. Оплата госпошлины
Ставка зависит от типа документа и срока выдачи:
- Повторное свидетельство – 150 ₴;
- Справка‑выписка – 80 ₴;
- Экспресс‑выдача (в течение 5 рабочих дней) – дополнительный платёж 50 ₴.
Шаг 4. Ожидание результата
Стандартный срок подготовки архивной справки – до 30 дней со дня регистрации заявления. При необходимости ускоренного обслуживания (экстренный запрос) срок может быть сокращён до 5‑7 дней, но потребуется подтверждающий документ (например, судебное решение).
Шаг 5. Получение документа
Документы выдаются в двух формах:
- Лично – в отделе ЗАГС по адресу, указанному в заявлении.
- По почте – заказным письмом с уведомлением о вручении (при указании соответствующего способа в заявлении).
Особенности работы с архивами ДНР
- Экстерриториальный принцип – заявка может быть подана в любой отдел ЗАГС ДНР, независимо от места регистрации лица.
- Актовые книги, датированные 1919‑1926 гг., часто находятся в региональных архивах и требуют отдельного запроса в архивный центр.
- Для генеалогических исследований рекомендуется сначала проверить наличие нужных книг в Справочно‑информационном центре федеральных государственных архивов, а затем уже обращаться в ЗАГС.
- Если оригинал свидетельства утерян, вместо него выдается справка, имеющая юридическую силу (см. ФЗ‑143, п. 2).
Полезные контакты (частично скрыты)
Ниже указаны телефонные линии и электронные адреса, через которые можно уточнить детали запроса:
- Гос. архив ДНР (Донецк) – телефон
+380 (62) ‑‑, e‑mail:archive.dn@gov.by - Отдел ЗАГС г. Луганск – телефон
+380 (64) ‑‑, e‑mail:zags.lg@gov.by - МФЦ «Центр государственных услуг» – телефон
+380 (44) ‑‑*, сайт: mfc.gov.by - Справочно‑информационный центр архивов – телефон
+380 (17) ‑‑*, чат‑бот на сайте archives.gov.by
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, находится ли нужный акт в архиве?
Сначала обратитесь в региональный архив (по телефону или через онлайн‑каталог) и уточните наличие актовой книги по году и типу записи. Если книга уже передана в государственный архив, запрос следует направлять туда.
Можно ли получить электронную копию?
Да. При подаче заявления через портал Госуслуги вы получаете скан в формате PDF, который имеет юридическую силу при наличии электронной подписи архива.
Сколько стоит экспресс‑выдача?
Базовая стоимость документа + 50 ₴ за ускоренную обработку. При срочном запросе (меньше 5 дней) может потребоваться подтверждающий документ от суда или нотариуса.
Какие документы нужны для получения справки о браке родителей?
Паспорт заявителя, заявление (вручную или онлайн), а также сведения о датах и месте заключения брака (если известны). При отсутствии данных о родителях справка может быть выдана только после проверки в архиве.
Архивы ЗАГС ДНР – важный ресурс для получения исторических и юридических сведений о гражданском состоянии. Соблюдая порядок подачи заявлений, подготовив необходимые данные и используя официальные каналы (Госуслуги, МФЦ, прямой контакт с архивом), вы сможете быстро и без лишних сложностей получить нужные документы.
Помните: запросы рассматриваются в течение 30 дней, а при наличии экстренной необходимости можно воспользоваться ускоренной процедурой. При работе с архивами всегда уточняйте актуальные часы работы и наличие требуемых актовых книг, чтобы избежать лишних поездок.