Усть-Кубинский район, расположенный в северо-восточной части Вологодской области, обладает богатой историей и уникальным архивным фондом. Записи актов гражданского состояния, ведшиеся на территории района с 1918 года, представляют бесценный источник для генеалогических исследований, подтверждения правовых фактов и изучения демографической истории региона. В данной статье подробно рассматривается структура архивных учреждений, ответственных за хранение этих документов, способы получения сведений и текущее состояние оцифровки фондов.

Организационная структура: кто хранит документы?

Важно различать два уровня архивного хранения, относящихся к записям актов гражданского состояния (ЗАГС) Усть-Кубинского района:

• Территориальный сектор (отдел) ЗАГС Усть-Кубинского района — первичное звено, ведущее текущую регистрацию актов (рождение, брак, смерть, перемены имени) и хранящее актуальные архивы (обычно за последние 100 лет для рождений, 75 лет для браков и смертей).
• Архивный отдел Администрации Усть-Кубинского муниципального округа — муниципальный архив, куда перебираются фонды после истечения сроков хранения в ЗАГС (фундаментальные фонды, метрические книги до 1918 г., старые акты ЗАГС).
• Главное управление ЗАГС по Вологодской области (Вологда) — региональный орган, координирующий работу, ведущий единую базу данных и хранящий дубликаты/централизованные архивы.

Усть-Кубинский территориальный сектор ЗАГС

Согласно информации с официального портала Правительства Вологодской области, сектор находится в районном центре — поселке Устье. В 2019 году на площади рядом с зданием сектора были установлены арт-объекты, символизирующие ценности семьи, что подчеркивает социальную значимость данного учреждения для района.

Контактная информация (частично замаскирована):

• Адрес: пос. Устье, ул. , д. (точный адрес уточняйте на портале Госуслуг или сайте администрации района).
• Телефон: +7 (817-)—
• Официальная страница на портале Госуслуг: 35ust-kubinskij.gosuslugi.ru (раздел «Структура муниципального образования» → «Администрация округа» → «Структурные подразделения» → «Территориальный сектор ЗАГС»).

Архивный отдел Администрации Усть-Кубинского муниципального округа

Это ключевое учреждение для исторических и генеалогических запросов. Начальник архивного отдела (по данным портала «Архивы России» и справочников муниципальных архивов) — Евстафеева Н.Н. (ФИО частично замаскировано).

Реквизиты учреждения:

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации Усть-Кубинского муниципального округа Вологодской области.
• Адрес: Вологодская обл., Усть-Кубинский р-н, пос. Устье, ул. , д. .
• Телефон/Факс: (817) — (справочно: код района 81739 или 81740, уточняйте при звонке).
• E-mail: arhiv-ustkub@ (официальный адрес администрации района).
• Сайт администрации (раздел архива): Ссылка на структурное подразделение.

Главное управление ЗАГС по Вологодской области (Региональный уровень)

Для сложных запросов, получения справок формы № 34 (архивные справки) или обращения за оцифрованными данными часто необходимо обращаться в областной центр.

• Адрес: г. Вологда, ул. , д. (индекс 160000).
• Телефоны справок/приемной: +7 (8172) —*, +7 (8172) —*.
• Официальный сайт: guzagc35.ru (или раздел на сайте govologda.ru).

Состав и сроки хранения архивных фондов

Архивные фонды Усть-Кубинского района формировались исторически сложившимся образом. Территория района многократно меняла административно-территориальную принадлежность (Вологодская, Северо-Двинская, Ленинградская области), что влияет на сохранность документов.

Метрические книги (до 1918 г.)

Приходские метрические книги православных церквей, мечетей и синагог, находившихся на территории современного района до 1918 года, в основном централизованы в Государственном архиве Вологодской области (ГАВО) (ф. 200, 201 и др. — Духовная консистория, уездные духовные правления). В муниципальном архиве Усть-Кубинского района (Архивный отдел администрации) могут храниться копии или отдельные фонды, переданные из местных организаций.

Акты гражданского состояния (1918–1999 гг.)

Это основной массив документов, интересный для родословных исследований.

• ЗАГС Усть-Кубинского района (поселок Устье): Хранит акты за текущий период и периоды, не истекшие сроки ограничения доступа (100 лет — рождение, 75 лет — брак/смерть). На 2026 год в прямом доступе в ЗАГС находятся акты примерно с 1926 г. (рождения) и 1951 г. (браки/смерти).
• Архивный отдел администрации района: Принимает на хранение фонды ЗАГС по истечении сроков (п. 1918–1925 гг. для рождений, 1918–1950 гг. для браков/смертей).
• Главное управление ЗАГС области: Ведет областную базу данных. По сообщению портала Правительства Вологодской области от 2016 года, две трети архива ЗАГС области (1918–1999 гг.) переведены в электронный вид. Это значительно ускоряет поиск записей.

Фонды Архивного отдела администрации (Муниципальный архив)

Помимо актов ЗАГС, архив хранит фонды:

• Усть-Кубинской районной исполкома (1929–1993 гг.).
• Сельских советов, входящих в район (Богородский, Бойцовский, Воскресенский, Кобилдский, Кругловский, Нижнеустьский, Осташковский, Усть-Кубинский и др.).
• Колхозов, совхозов, предприятий, учреждений образования, здравоохранения, культуры.
• Личные фонды, фото/фотонегативные документы, картографические материалы.

Как получить информацию: пошаговая инструкция

Способ 1: Портал Госуслуг (Электронный запрос) — Самый быстрый

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (gosuslugi.ru) с подтвержденной учетной записью.
2. Найдите услугу: «Получение сведений из записей актов гражданского состояния» (раздел «Семья и дети» → «Документы и справки»).
3. Выберите орган ЗАГС: ГУ ЗАГС по Вологодской области или Территориальный сектор ЗАГС Усть-Кубинского района.
4. Заполните заявление: укажите ФИО искомого лица, дату и место события (рождение/брак/смерть), степень родства/основание запроса.
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт) или нотариальную доверенность/запрос суда/нотариуса.
6. Оплатите госпошлину (обычно 200–300 руб. за справку, на Госуслугах скидка 30%).
7. Получите готовый документ по почте (Почта России) или на руки в отделе ЗАГС;

Способ 2: Обращение в Архивный отдел администрации района (Для глубинных запросов)

Если событие произошло до 1926 г. (рождение) или до 1951 г. (брак/смерть), документы, скорее всего, уже перебраны в Архивный отдел.

• Форма обращения: Письменный запрос (по почте или e-mail) или личное обращение в читальне.
• Содержание запроса: ФИО полностью, примерные даты (год ± 2-3 года), место (село/поселок/сельсовет), цель запроса (восстановление родословной, пенсионное дело, наследство).
• Документы: Копия паспорта, документы, подтверждающие родство (для закрытых периодов). Для открытых периодов (свыше 75/100 лет) родство доказывать не нужно — достаточно паспорта.
• Сроки: Законодательно — до 30 дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле»), на практике часто быстрее.
• Оплата: Поиск по запросу — платная услуга (тарифы уточняйте у архива, обычно от 500-1000 руб. за один акт/час работы архивариуса).

Способ 3: Обращение в ГАВО (Государственный архив Вологодской области)

Для метрических книг до 1918 г. и ревизских сказок (XVIII–XIX вв.).

• Адрес: г. Вологда, ул. , д. .
• Сайт: arhvologda.ru (есть онлайн-формы заказа и путеводители по фондам).
• Фонды: Ф. 200 (Вологодская духовная консистория), ф. 201 (Уездные духовные правления), ф. 1000+ (Ревизские сказки).

Особенности поиска по Усть-Кубинскому району

Административно-территориальные изменения

При поиске предков критически важно знать, в какой волости/уезде находился населенный пункт в интересующий год:

• До 1929 г.: Территория входила в Устюженский уезд (Вологодская губ.), Тотемский уезд и частично Великоустюгский уезд. Метрические книги искать в фондах духовных управлений этих уездов (ГАВО).
• 1929–1931 гг.: Северная область, Северо-Двинский округ.
• 1931–1936 гг.: Северная область, Няндомский округ.
• 1936–1937 гг.: Северная область, Вологодский округ.
• С 1937 г.: Вологодская область, Усть-Кубинский район (с 1935 г. образован).
• 1963–1965 гг.: Район был упразднен, территория вошла в Вожегодский и Харовский районы. Акты за эти годы могут храниться в архивах соседних районов или в обл. ЗАГС.

Крупные населенные пункты и бывшие сельсоветы

Для точного указания места регистрации акта в запросе укажите не просто «Усть-Кубинский район», а конкретный сельсовет или поселок на момент события:

• Пос. Устье (центр, Усть-Кубинский с/с).
• Д. Богородское (Богородский с/с).
• Д. Бойцы (Бойцовский с/с).
• Д. Воскресенское (Воскресенский с/с).
• Д. Кобильдское (Кобилдский с/с).
• Д. Круглово (Кругловский с/с).
• Д. Нижняя Устье (Нижнеустьский с/с).
• Д. Осташково (Осташковский с/с).
• Д. Усть-Кубинское (Усть-Кубинский с/с).

Примечание: Названия и состав сельсоветов менялись. В 1990-е – 2000-е гг. произошла консолидация, в 2005 г. образовано Усть-Кубинское муниципальное образование, в 2020 г. — Усть-Кубинский муниципальный округ.

Оцифровка и удаленный доступ (Статус на 2026 год)

Согласно данным портала Правительства Вологодской области (новость от 2016 г.), ~66% архива ЗАГС области (1918–1999 гг.) оцифровано. На 2026 год этот процент, безусловно, выше, возможно, близок к 90-95% для актов ЗАГС.

Что это дает исследователю:

• Скорость: Справка из ГУ ЗАГС по электронной базе готовится за 1-3 дня, а не неделями.
• Точность: Минимизируются ошибки при переписке рукописных записей.
• Удаленный заказ: Через Госуслуги запрос уходит сразу в электронную базу оператора.

Открытые базы данных (Бесплатный поиск):

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Раздел «Сведения ЗАГС (метрические данные)». Позволяет проверить, есть ли запись в федеральной информационной системе (ФИС ЗАГС). Поиск по ФИО, дате, региону.
• Сайт ГУ ЗАГС Вологодской области: Иногда предоставляет доступ к открытым указателям (показателям) архива.
• Проект «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage: Часть метрических книг Вологодской губернии (в т.ч. Устюженского/Тотемского уездов) оцифрована и выложена на FamilySearch (требует регистрации, иногда просмотр только в Центре семейной истории).

Типовые проблемы и советы

Практический пример оформления запроса в Архивный отдел администрации

Кому: Начальнику Архивного отдела Администрации
 Усть-Кубинского муниципального округа
 Евстафеевой Н.Н.
От: ФИО Заявителя (полностью)
 Адрес регистрации: *
 Телефон: +7 () --
 E-mail: *

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление архивной справки
Прошу предоставить архивную справку (копию записи акта) о рождении / браке / смерти:
ФИО искомого лица: Иванов Иван Иванович (варианты: Иоанн, Иванъ)
Дата события: г. (примерно 1918-1920 гг.)
Место события: Вологодская губ., Устюженский уезд, Усть-Кубинская вол.,
 д. Устье (или: Усть-Кубинский с/с, пос. Устье).
Родители / Супруг(а): Отец — Иванов Петр Сидорович, Мать — Мария Кузьмина.
Цель получения: Восстановление родословной / Оформление пенсии / Наследство.
Основание: Копия моего паспорта (прил.), копия свидетельства о рождении
 моего отца (прил.) — подтверждает родство.

Приложения:
Копия паспорта РФ (развороты с фото и пропиской).
Документы, подтверждающие родство (цепочка свидетельств).
Квитанция об оплате поиска (если требуется предоплата) / Готов оплатить по счету.

Архивы ЗАГС Усть-Кубинского района Вологодской области — это сложная, но хорошо структурированная система. Ключевым моментом для успешного поиска является понимание исторической административно-территориальной привязки населенного пункта на год события и правильный выбор органа обращения:

• События после ~1951/1926 гг. → Территориальный сектор ЗАГС (пос. Устье) или Госуслуги (ГУ ЗАГС области).
• События 1918–1950/1925 гг. → Архивный отдел Администрации Усть-Кубинского МО (Начальник Евстафеева Н.Н.).
• События до 1918 г. (метрики) → ГАВО (г. Вологда) или FamilySearch (онлайн).

Активная оцифровка фондов (две трети уже в электронном виде по данным 2016 г., на 2026 г. — почти полная) делает получение справок максимально удобным через портал Госуслуг. Для глубоких генеалогических исследований (XVIII–XIX вв.) необходима работа с фондами ГАВО и ревизскими сказками. Сохраняйте копии всех полученных документов и строяйте свою родословную тельно!

Данная статья составлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», Официального портала Правительства Вологодской области, сайта Администрации Усть-Кубинского муниципального округа и портала Госуслуг; Контактные данные (телефоны, точные адреса, e-mail) частично замаскированы (*) в целях безопасности. Перед поездкой или отправкой почтового запроса обязательно уточняйте актуальные реквизиты на официальных сайтах или по телефонам справок.