Город Донской (Тульская область) – один из старейших центров региона, где за более чем полвек ведётся запись актов гражданского состояния (рождений, браков, смертей). Архивы ЗАГС‑а хранят официальные документы, которые могут понадобиться как жителям города, так и исследователям, генеалогам и юристам.

Правовая основа работы архивов ЗАГС

Деятельность органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) регулируется Федеральным законом № 122‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и Приказом Минюста России от № 119/п. Согласно статье 4 закона, архивы ЗАГС‑ов входят в состав системы органов записи актов гражданского состояния (РАЦС) и обязаны сохранять документы в течение минимум 75 лет (для актов о рождении) и 50 лет (для актов о браке и смерти).

Где находятся архивы ЗАГС Донского

Основной архив находится в здании ЗАГС города Донской. Ниже указаны контактные данные (частично скрыты в целях конфиденциальности).

Какие документы хранятся в архиве

• Акты о рождении – с 1950‑х годов до настоящего времени.
• Акты о браке – все зарегистрированные браки, включая браки, расторгнутые в последующие годы.
• Акты о смерти – сведения о всех умерших, зарегистрированных в Донском.
• Свидетельства о разводе (при наличии).
• Копии и выписки – выданные по запросу граждан и юридических лиц.

Как получить выписку из архива

Личный запрос в ЗАГС

1. Подготовьте паспорт гражданина РФ (или документ, удостоверяющий личность представителя).
2. Сформируйте заявление (образец можно взять в приемной или скачать с сайта).
3. Укажите в заявлении:
   • ФИО лица, чьи данные запрашиваются;
   • Дата и место рождения/брака/смерти;
   • Цель получения (например, оформление наследства, генеалогическое исследование).
4. Оплатите государственную пошлину (300 – 500 ₽ за одну выписку). Приём оплаты производится в кассе ЗАГСа или через банковскую карту.
5. Получите готовый документ в течение 5‑10 рабочих дней (возможна экспресс‑выдача за дополнительную плату).

Онлайн‑запрос через портал «Электронный архив ЗАГС»

С 2023 года в Тульской области работает единый портал электронных услуг ЗАГС. Чтобы воспользоваться сервисом:

1. Зарегистрируйтесь на портале (используйте СНИЛС и телефон).
2. Выберите раздел «Запрос архивных актов».
3. Заполните форму запроса (аналогично пункту 4.1).
4. Оплатите услугу онлайн (банковская карта, электронный кошелёк).
5. Через 3‑7 дней получите сканированную копию на электронную почту.

Запрос по почте

Если вы находитесь за пределами Тульской области, можно отправить запрос по почте:

• Отправьте копию паспорта и заявление в конверте, адрес , г. Донской, ул. Ленина, д. .
• Укажите способ оплаты (банковский перевод на счёт ЗАГСа: Р/с * в банке *).
• Ожидайте готовности документа – обычно 10‑15 дней.

Какие документы нужны для запроса

Стоимость услуг

• Обычная выписка (стандартный формат) – 300 ₽.
• Выписка с нотариальным заверением – 500 ₽.
• Экспресс‑выдача (в течение 1‑2 дней) – 800 ₽.
• Электронный документ (PDF) – 250 ₽.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный акт в архиве?

На портале Электронный архив ЗАГС есть функция «Поиск по ФИО». Введите фамилию, имя и год – система покажет, есть ли запись;

Можно ли получить копию акта без личного присутствия?

Да. Для этого необходимо оформить доверенность (ноутбук‑образец доступен на сайте) и отправить её вместе с заявлением по почте или через онлайн‑портал.

Сколько лет хранятся записи о браке?

Записи о браке хранятся минимум 50 лет. Если брак был зарегистрирован до 1970‑х годов, архив может содержать более полувековых данных.

Можно ли получить выписку в иностранной форме (английский язык)?

Да. По запросу в ЗАГС можно оформить «Титульный перевод» – документ переводится официальным переводчиком и заверяется нотариусом. Стоимость – 1200 ₽.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЗАГС Донской
• Электронный архив ЗАГС Тульской области
• Госуслуги – запрос актов онлайн
• Федеральный закон № 122‑ФЗ

Советы исследователям и генеалогам

1. Начинайте с онлайн‑поиска. Портал «Электронный архив ЗАГС» часто уже содержит сканированные копии актов.
2. Сохраняйте копии заявлений. При обращении по почте делайте фотокопию всех отправленных документов.
3. Уточняйте сроки. В праздничные и выходные дни сроки могут удлиниться.
4. Обращайтесь к местным историкам. В Донском есть общественный центр «Исторический архив Тульской области», где хранится дополнительная информация о населении.

Статья подготовлена для справочных целей. Все контактные данные актуальны на . При изменении информации рекомендуется проверять официальные источники.