Исследование семейной истории, восстановление утраченных документов, подтверждение родственных связей — всё это невозможно без обращения к архивным документам органов записи актов гражданского состояния. В Тверской области значительная часть таких материалов сосредоточена в Государственном архиве Тверской области (ГАТО), а также в архивах отделов ЗАГС муниципальных образований. В этой статье мы подробно расскажем, какие документы хранятся в архивах, как их найти и как получить нужную справку;

Какие документы хранятся в архивах ЗАГС Тверской области

Архивные фонды региона включают два больших массива документов:

• Метрические книги — церковные записи о крещениях (рождениях), венчаниях (браках) и отпеваниях (смертях), которые велись приходами Тверской губернии до революции 1917 года. Самые ранние из сохранившихся книг датируются началом XVIII века (с 1722 года).
• Актовые книги ЗАГС — записи актов гражданского состояния о рождении, заключении и расторжении брака, смерти, усыновлении и перемене имени, составленные после 1917 года.

Основной фонд актовых книг — ГАТО, фонд Р-312 («Актовые книги органов записи актов гражданского состояния Тверской области»); В его состав входят книги записей актов о рождении, заключении брака, смерти и расторжении брака по всем районам области.

Государственный архив Тверской области (ГАТО)

ГАТО — центральное хранилище документов по истории Тверской губернии и области. Архив расположен в городе Твери (точный адрес: г. Тверь, ул. , д. ; телефон приёмной: +7 (4822) —*). Актуальные контакты и график работы читального зала рекомендуется уточнять на официальном сайте «Архивы Тверской области».

Особенности комплектования фондов

Важная особенность: метрические книги и актовые книги передавались в ГАТО из районных отделов ЗАГС постепенно, в течение всех 2000-х годов; Например, ещё в начале 2000-х годов метрические книги Кашинского уезда конца XIX, начала XX века хранились в архиве ЗАГС города Кашина, и лишь позже были переданы в областной архив. Поэтому при поиске документов первой половины XX века иногда имеет смысл уточнить, не остались ли нужные книги в местном отделе ЗАГС.

Обратите внимание: часть территорий бывшей Тверской губернии (её западные уезды) сегодня относится к Псковской области, поэтому метрические книги этих приходов следует искать в архивах Пскова. Аналогично, документы Старицкого уезда частично могут встречаться в фондах архивов Московской области.

Электронные ресурсы и оцифрованные документы

Существенно облегчает поиск то, что ГАТО активно оцифровывает свои фонды:

• Межфондовый указатель метрических книг и исповедных ведомостей — доступен на официальном сайте архива в разделе «Информационные ресурсы». С его помощью можно определить, за какие годы и по каким населённым пунктам сохранились книги.
• Коллекция «Россия, Тверские метрические книги, 1722–1918» — оцифрованные копии доступны на портале FamilySearch (familysearch.org). Поиск можно вести по названию населённого пункта через каталог сайта.
• Архивные описи — на сайте ГАТО опубликованы описи фондов, включая фонд Р-312, где можно найти перечень актовых книг по конкретным районам и годам.
• Электронная библиотека Тверской областной универсальной научной библиотеки им. А. М. Горького также содержит краеведческие материалы, полезные для генеалогического поиска.

Стоит учитывать, что метрические книги, переданные из ЗАГСов в 2000-е годы, могут отсутствовать в оцифрованных коллекциях FamilySearch, но присутствуют в описях на сайте архива.

Как получить справку или выписку

Порядок обращения зависит от цели запроса:

1. Повторное свидетельство или справка (о рождении, браке, смерти) — выдаётся органом ЗАГС. Если запись старше установленного срока хранения (обычно 75–100 лет), документы передаются в архив, и справку выдаёт уже ГАТО.
2. Генеалогический запрос — подаётся в письменном виде в ГАТО (лично, по почте или через электронную приёмную на сайте). Услуга платная, стоимость зависит от объёма поиска.
3. Справки для Пенсионного фонда (подтверждение стажа, родственных связей для назначения пенсии) — оформляются архивом по заявлению гражданина.

Действующие вопросы регистрации актов гражданского состояния решает Главное управление ЗАГС Тверской области (г. Тверь, ул. , д. ; телефон: +7 (4822) —*), через которое также можно подать заявление в электронном виде.

Практические советы исследователям

• Начинайте поиск с межфондового указателя на сайте ГАТО — это сэкономит время и позволит сразу понять, сохранились ли нужные книги.
• Проверяйте оцифрованные коллекции на FamilySearch — многие документы доступны бесплатно и удалённо.
• Помните о территориальных изменениях: уезды Тверской губернии сегодня разделены между Тверской, Псковской и частично Московской областями.
• Если документов начала XX века нет в ГАТО, уточните в районном отделе ЗАГС — передача книг в архив происходила неодновременно.
• Для платных запросов заранее уточняйте реквизиты и стоимость услуг на официальном сайте архива.

Архивы ЗАГС Тверской области, это богатейший источник информации о жизни жителей региона за последние три столетия. Благодаря оцифровке метрических книг, публикации описей и межфондовых указателей значительную часть поиска сегодня можно провести дистанционно. А для получения официальных справок и выписок достаточно обратиться в ГАТО или Главное управление ЗАГС Тверской области — сотрудники помогут восстановить документы и собрать историю вашей семьи.